北大纵横-锦州东港电力有限公司组织结构梳理报告

锦州东港电力有限公司组织结构梳理（修改稿）北大纵横管理咨询公司二零零三年八月机密人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第2页导读综述职能部门组织结构生产相关部门组织结构生产部门组织结构生产部门管理组调整建议人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第3页组织设计的几个基本原则合理分配职权完善管理体系•要在组织内部进行适当的集权和分权，既要保持民主又要保持适度的集中•从战略计划，到作业计划，都要建立全过程的严格控制体系•整合各种资源，发挥协同效应•明晰和完善各项职能•理顺部门间工作流程•根据企业战略重点确定组织核心职能严密控制过程•实行全方位的控制体系，保证公司各项业务的有序、透明。战略逐步转型•面对竞争环境的变化，公司必须抓紧由生产经营型向经营生产型的转换，积极应对变化的外部环境组织结构设计的指导思想是：市场导向、适应转型、培育能力、强化整体协同效益人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第4页1、缺乏人力资源战略规划，后备人才不足2、薪酬体系不合理，员工满意度低3、考核指标设置不科学，考核制度存在缺陷，奖励与贡献联系不密切4、中层实行的年薪制、各种退养政策使用不当，造成较大负面影响2、高层变换频繁，部分政策缺乏延续性3、员工缺乏市场竞争意识、危机意识组织设计需要系统地考虑影响竞争力的各项因素，最终目的是提高总体竞争能力1、电力体制改革将逐步改善独立发电企业的经营环境2、公司毗邻锦西、盘锦地区的石化企业等用电大户，电力直供具有先天优势3、电力体制改革是一个长期渐进的过程，市场竞争环境在5年内不会有实质性改变，作为独立发电企业，还会受到不公正对待1、公司法人治理结构不完善2、组织架构局部不合理，岗位设置不合理3、职责边界不清，造成多头指挥4、计划编制不严密，审批环节过多，下达时间滞后，指导不力5、采购与财务控制工作力度不够，缺乏规范管理6、部分流程内外部沟通协调效果不好4、区域市场供大于求，市场竞争将更加激烈提高组织的整体竞争力企业文化1、公司的向心力、凝聚力下降，员工满意度不高组织流程战略匹配人力资源人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第5页建议的组织结构简图物资供应部燃料供应部通信部离退休中心总经工作部采购营销部计划财务部工会组织副总工经营层董事会燃料部除灰部供水部化学部汽机部锅炉部电气部热工部修配部人力资源部生产技术部安全监察部燃料质检部修缮部新闻中心保卫分部发电部审计委员会财务总监对外工程部工会主席检修模块人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第6页建议的机构调整图示（一）物资供应部燃料供应部通信部离退休中心总经工作部采购营销部计划财务部工会组织副总工经营层董事会燃料部除灰部供水部化学部汽机部锅炉部电气部热工部修配部人力资源部生产技术部安全监察部燃料质检部修缮部新闻中心保卫分部发电部审计委员会财务总监对外工程部工会主席检修模块职能有所变化的部门新设立的部门被取消的部门内部岗位有调整的部门经营计划部政治工作部工会人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第7页建议的机构调整图示（二）离退休中心23人副总工经营层董事会新闻中心19人保卫分部93人审计委员会财务总监物资供应部49人燃料供应部10人通信部44人总经工作部156人采购营销部8人计划财务部11人工会组织兼燃料部286人除灰部119人供水部68人化学部107人汽机部175人锅炉部171人电气部153人热工部83人修配部50人人力资源部20人生产技术部47人安全监察部6人燃料质检部70人修缮部61人发电部503人对外工程部13人工会主席检修模块职能有所变化的部门新设立的部门内部岗位有调整的部门人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第8页建议的机构调整图示（三）旧组织新组织旧组织新组织高管人员8高管人员7人力资源部8人力资源部20燃料分厂288燃料部286政治工作部6除灰分厂121除灰部119财务部9计划财务部11供水分厂69供水部68经营计划部10采购营销部8化学分厂109化学部107两办40总经理工作部156电气分厂154电气部153保卫武装部96其中：保卫部93热工分厂85热工部83新闻中心17其中：新闻中心19锅炉分厂173锅炉部171离退休中心26其中:离退休中心23汽机分厂177汽机部175工会4工会0修配分厂54修配部50生产技术部47生产技术部47修缮分厂64修缮部61物资供应部49物资供应部49发电分厂504发电部503燃料供应部10燃料供应部10小计17981776通信部46通信部44安全监察部7安全监察部6燃料质检部70燃料质检部70合计446422合计18051782总计2251调整472204职能有所变化的部门新设立的部门被取消的部门内部岗位有调整的部门人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第9页职能部门组织结构生产相关部门组织结构生产部门组织结构生产部门管理组调整建议综述导读人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第10页建立一个高效灵活的、符合公司实际情况的组织是解决公司现有问题的基本保障企业发展的基本要求我们组织所面临的问题管理层次的划分部门的划分职权的划分我们要解决的问题•划分清晰的管理层次将保证组织目标的分解与实现，并利于发展阶段的统一调整与指挥。•清晰职能、以提高组织效率。•职权的划分界定清晰具体职责，以避免推委与‘扯皮’•既提高组织的灵活性又可控制•既有效的开发，又逐渐消化•既有明确的职能界定又保证可行性•对外即可有效拓展对内也可良好实施合理的组织结构有效而清晰的战略强化的职能人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第11页适度的职能专业化分工，可以提高组织效率基本职能设计根据组织设计的相关变量，如环境、战略、技术、规模等特点加以调整，确定本组织应具备的基本职能关键职能设计根据组织的任务和战略，在基本职能中找出对实现企业战略起关键作用的职能，如：质量管理、研究开发、市场营销、生产管理等关键职能设计模式职能分解将确定的基本职能和关键职能逐步细化为两级职能、三级职能等，从而为各个管理层次、部门、职务以至岗位规定相应的管理职能职能专业化的作用：明确部门职责，提高管理效率职能专业化的原则：根据业务特征，梳理各项职能，在保证协调顺畅的前提下设立专业职能部门，并保持动态调整，增强部门活力人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第12页建议将工会、政工部中的宣传职责纳入新闻中心，设立宣传专责岗位，工会只设立兼职委员，由各个部门人员兼任新闻中心主任宣传专责2人工会主席组织民管生产保护生活女工文体宣传政工部宣传管理工会主席生产、组织、生活文体兼职委员人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第13页离退休中心原组织结构图（26人）主任1人副主任1人（退休）副主任1人（退养）主管1人干事1人管理员1人老干部活动室班长1人退休活动室班长1人退养一活动室班长1人退养二活动室班长1人服务员2人服务员6人服务员6人服务员2人人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第14页建议的离退休分部组织结构图（23人）主任1人副主任1人（退休）副主任1人（退养）班长1人（老干部）班长1人（退休）服务员2人服务员6人班长1人（退养一）班长1人（退养二）服务员6人服务员2人注：撤销岗位3个人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第15页建议撤销政治工作部，其宣传职责纳入新闻中心、纪检监察职责纳入总经理工作部，干部管理纳入人力资源部工作职责：1、政工工作：负责公司党委组织、宣传和共青团工作；负责精神文明建设和思想政治工作；负责党团基层组织建设和员工队伍的思想教育工作；负责企业文化建设和各种宣传活动。2、组织工作：负责中层干部的考核，提出任免、聘任、调配和奖励建议。3、纪检监察工作：负责纪检、监察、审计工作，处理一般违纪、违法的来信来访，查处党员干部及员工各种违纪案件，对审计设计的相关事项进行调查。职责1：纳入新闻中心，由其统一负责党务及企业文化宣传工作。职责2：纳入人力资源部。职责3：总经理工作部。原有职责建议调整人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第16页两办原组织结构图（40人）主任1人副主任（文秘）1人信息中心主任（信息档案）1人企协秘书长1人秘书2人文书1人接待秘书1人打字员1人信息专责3人信息管理3人档案管理7人企协管理1人核算员1人司机12人检修工3人小车班班长1人人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第17页建议大幅度压缩文秘类岗位，保留文秘两名副主任（文秘）秘书文书打字员信访接待秘书总经理工作部经理主文秘1人总经办主任辅文秘1人人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第18页建议企协以基础管理研究为工作重点，将来协助公司完成ISO贯标工作企协秘书长标准化企协管理班组建设小车班企协秘书长兼企业管理1人企管专责兼班组建设1人司机4人总经理工作部经理部门职责：1、整编、公布现有管理制度，编写专业性不强的管理制度，制定企业管理制度编写大纲，编制计划、组织实施并检查落实，根据公司发展对管理制度进行变更调整2、研究分析公司的组织结构设计情况，提供结构调整与定岗、定编的建议3、收集整理各种工艺与操作流程4、进行企业管理知识、信息、文章的收集、传播和培训活动5、进行企业管理专题工作研究，策划安排各种具体的企业管理活动6、研究ISO认证标准，提供分析建议人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第19页建议的总经理工作部（21＋135人)经理1人秘书2人司机4人副经理（主管信息中心）1人新闻中心19人离退中心23人保卫分部93人档案管理3人信息管理6人未来可考虑剥离或外包企协秘书长兼企业管理1人法务专责1人企业管理兼班组建设1人纪检监察1人人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力有限公司ALLPKU北大纵横2019/8/22003JZEP-PRES02第20页保卫部原组织结构图（96人）副主任1人干事2人干事2人副主任1人主任1人保卫组长1人治安组长1人内勤1人交通主管1人消防主管1人消防队长1人交警5人一班长1人二班长1人三班长1人保安队长1人保安教导员1人一中队长1人二中队长1人三中队长1人四中队长1人司机2人队员4人司机2人队员4人司机2人队员4人保安12人保安11人保安11人保安12人接待1人防检员4人人力资源项目第二阶段汇报－组织结构梳理锦州东港电力