参展商如何取得最佳的参展效果呢？

2013青岛国际采暖展参展商如何取得最佳的参展效果？“成功的参展商懂得如何取得最佳的参展效果。他们的参展方案是公司整体市场推广方案的一部分。他们为参展制定书面计划，利用展会获得采购订单，推广公司形象并开拓市场。”那如何取得好的参展效果呢？下面予以说明:目录一、参展之前........................................................................................................21、确定销售及推广目标................................................................................22、展前推广....................................................................................................23、宣传参展信息............................................................................................34、培训销售人员及展位工作人员................................................................3二、展会期间........................................................................................................31、制定明确的目标........................................................................................32、参加展会的目的........................................................................................33、突出重点信息............................................................................................4三、参展之后........................................................................................................41、制定后续跟踪计划....................................................................................42、优先安排展会后的跟进工作....................................................................43、分期管理销售线索....................................................................................44、在参展之前备妥跟进材料........................................................................45、信守承诺....................................................................................................42013青岛国际采暖展制定明确的目标是使参展获得圆满成功的首要任务之一。为了从参加展会的投资中获得最大收益，明确参展目的及目标是至关重要的。参加商展的目标可包括以下方面：获得订单；了解本行业内的竞争状况及发展趋势；增进与现有客户的合作关系；激发买家对您的新产品的兴趣；提升您公司在本行业内的声誉；培养与媒体的良好关系。为确保参展取得圆满成功，您只有让所有相关的买家都意识到，您公司的产品能提供满足他们采购需求决方案，才能吸引他们参观您的展位。当潜在客户经过您展位时，您必须迅速的做到：１、使他驻足，停在您的展位；２、使他对您的产品产生兴趣；３、使他对您的公司及团队成员产生信心；４、使他深信应该选择您，而不是您的竞争对手；５、在展会期间或展会结束后，立即跟进，就他所感兴趣的产品继续联系。一、参展之前1、确定销售及推广目标参加品牌化的专业展会，您将获得一个有效的途径来开发新客户，巩固与现有客户的合作关系，了解行业的竞争态势，寻找供应商，建立商业网络，以及获得曝光从而提高知名度。简而言之，您在展会短短几天内所能获得的成果，是您不去参展需要几个星期或几个月才能得到的。同时，参展甚至还可以为您节省成本。美国商展业研究中心研究显示，从展会上获得的销售线索与销售队伍日常获得的销售线索相比，前者成功签约所耗费的成本比后者少62%。但是，为达成以上所有目标，周详的计划是必不可少的。这意味着，您需要制定明确的目标，使您的参展卓有成效，同时增加曝光以提高知名度。美国商展研究表明，现在的买家在选择参观展会时非常慎重。他们希望从所参观的展会上获得尽可能多的成果，不论是了解行业发展趋势、结识新供应商还是下订单——因此，请确定您安排的所有工作人员都能非常快的识别出这些热门的潜在客户，专业的为他们提供所需的一切信息，从而给他们留下最好的印象，获得他们的信任和订单。2、展前推广请记住，周全的参展计划将带来最佳的参展成果。据美国商展业研究中心估测，多达75%的参观者在参加参会之前就已明确自己将重点参观哪些展品。因此，强势的展前推广2013青岛国际采暖展将使您的客户和潜在的客户对您将要展出的产品有所了解。在正式参加展会之前的1-2个月，请开始联系您的重要客户及潜在客户，预约在您参展期间与他们会面。许多买家的日程安排非常紧凑，因此，尽早排上买家的日程是非常重要的。请确保至少在参展前一个星期再次确认所有的会面安排。3、宣传参展信息在参展前向买家扼要的介绍参观您展位可获得的收益，会更加坚定买家在展会找到您的展位的信心。自您签订本次展会参展协议并办理相关款项手续起，我们已经将您的参展信息及产品介绍在展会官方网站及上百家合作媒体上进行公布，让更多买家了解您的信息。此外，我们已经为您印制了买家邀请函，您可以在邀请函上公布您的展位号，直接将其寄出给您的客户或潜在客户，他将更加牢记您的展位号，并在展会现场领取VIP买家证件，并由绿色通道快速进入展会现场，找到您的展位。4、培训销售人员及展位工作人员确保您的展位上安排了足够的工作人员，因为您不可能事必躬亲的处理所有事务。无论您的目标是什么，都必须保证在您离开展位去休息或考察竞争对手时，您的工作人员有足够能力管理展位，留住买家。最好的办法是在每18平方米展位配备2名工作人员。展位工作人员应着装得体，训练有素，友好和善，同时还精通业务，他们应该充分了解参展的目标和自己的职责，明确如何向买家阐述公司的独特卖点。此外，您还应该配备一位能进行中英文翻译的人员。在近期对展会参观商所做的一项调查中，当被问及在展会结束6个月后仍然对哪些参展公司有印象时，55%接受调查的买家对曾经为他们提供过专门的销售服务的公司印象深刻，32%的买家对提供产品资料的公司有印象，只有13%的买家记得提供赠品和礼品的公司。二、展会期间1、制定明确的目标为了从参展所投入的时间、资金和精力中获得最佳回报，您必须有明确的参展目的。2、参加展会的目的您的参展目标可能包括以下所列出的典型的参展原因之中，但也可能是其它对您的业务发展至关重要的因素促使您参展：�获得采购订单；�调查市场竞争情况；�了解市场趋势；2013青岛国际采暖展�为未来的销售收集线索；�寻找新供应商；�巩固与现有客户的良好关系；�建立良好的媒体关系；�宣传新产品；�提升公司在行业内的知名度。3、突出重点信息提炼出您此次参展需要重点推广的2至3项主要信息，对参展工作人员进行培训，让他们紧紧围绕着这些要点开展工作。根据这些主要信息设计展位图，制作展前推广材料、公司介绍以及刊登在展会会刊上。三、参展之后1、制定后续跟踪计划后续跟踪计划在参展前就应制定。有了明确的计划目标，才能在买家对商展记忆犹新时开展跟进工作。2、优先安排展会后的跟进工作美国商展业研究中心调查显示，近80%的通过展会获得的销售线索没有得到参展商的后续跟进，这是影响您参展效果的重要因素。在每次展会之后，您应该把销售线索的后续跟进工作摆在首要位置，优先于其它任何事情，甚至是外出参展期间滞后的办公室工作。3、分期管理销售线索按照重要性和感兴趣程度将展会上获得的销售线索分门别类，并以此为基础开展后续工作。在展会结束后的一周内，尽快与最热门的潜在买家联系。跟进工作拖延越长，潜在买家对您公司和产品的兴趣就越淡，回复您的机率也就越小。我们建议您最好向每一位买家都寄送一份展会跟进材料。4、在参展之前备妥跟进材料您在展后寄送的跟进材料可以是一封简单的致谢函或是一本附上备注说明的宣传册。在参展之前就将这些材料准备妥当，这样您就可以在展会结束之后甚至尚未结束之时，即刻寄送出去。5、信守承诺确保您在展位上作出的任何承诺都会兑现。在参展之前，准备好足够的宣传册、公司简介以及产品目录，以便能及时为买家提供所需的信息。2013青岛国际采暖展