基础会计第四版-4-1会计凭证的传递、装订与保管

会计凭证的传递、装订和保管梁亦斌一、会计凭证的传递●●●●●概念会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，直到会计凭证归档保管为止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。(一)会计凭证传递的概念一、会计凭证的传递(二)会计凭证传递的原则1.制定科学合理的传递程序2.确定合理的停留处理时间●●●●●二、会计凭证的装订(一)会计凭证装订的要点会计凭证装订的要点2.当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理，按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，折叠一致，排列整齐，装订成册,在装订线上加盖封签。1.每个经手人有责任保管好手中的各种资料、单据，保持其完整、齐全。3.如果原始凭证的数量过多，不便一起装订的，可以不附在记账凭证后面，单独抽出来，装订成册保管。4.在装订成册的封面注明记账凭证的日期、种类、编号，同时在记账凭证的封底注明“附件另订”以及原始凭证的名称、编号。●●●●●二、会计凭证的装订(二)会计凭证装订的方法会计凭证装订的方法加具封面加具包角纸夹紧凭证划分角线装订线眼确定缝制凭证制作包角●●●●●视频工具/原料•记账凭证•凭证封面、底面•液体胶•装订线•夹子、回形针、特大号大头针•对角纸方法/步骤二、会计凭证的装订第四节会计凭证的传递、装订和保管(二)会计凭证装订的方法常用会计凭证装订方法顶齐法底齐法●●●●●三、会计凭证的保管第四节会计凭证的传递、装订和保管1.会计凭证应及时传递，不得积压。2.凭证在装订以后存档以前，要防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。3.对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。4.原始凭证不得外借。5.从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单位盖有公章的书面证明，并注明原来凭证的名称、号码和内容等，由经办单位负责人批准后，方可代替原始凭证。6.会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行国家会计法规和财经纪律。●●●●●•会计凭证传递是指从会计凭证取得或填制时起至（）过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。•A:登记账簿•B:编制会计报表•C:归档保管•D:保管期满销毁【判断题】•记账凭证所附的原始凭证数量过多，也可以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注说明。（）•【正确答案】√•会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止，在单位内部会计部门和人员之间的传递手续。()•【正确答案】√•其他单位如果因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人批准，下列行为中，正确的是（）。•A、只可以查阅不能复制•B、可以外借•C、可以复制•D、不可查阅或复制•关于会计凭证的保管，下列说法不正确的是（）。•A、会计凭证应定期装订成册，防止散失•B、会计主管人员和保管人员应在封面上签章•C、原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人（会计主管人员）批准，可以复制•D、经单位领导批准，会计凭证在保管期满前可以销毁•《会计档案管理办法》规定，企业原始凭证的保管期限为()。•A．3年•B．5年•C．15年•D．25年多选题•从外单位取得的原始凭证遗失时应该作（）处理后，才能代作原始凭证。•A.应取得原签发单位盖有公章的证明•B.注明原始凭证的号码金额内容等•C.由经办单位会计机构负责人批准•D.由经办单位负责人批准