常用办公技巧

常用办公技巧主讲教师：XXXX2020年6月2日目录concents01word文档排版技巧02Excel数据统计技巧03PPT设计技巧04H5设计技巧Word文档排版技巧1PARTword文章标题：黑体小二段后1.5。正文：仿宋四号，首行缩进2字符，行距20~23磅（1.5倍行距）页眉：宋体小五一级题序及标题（一）：仿宋四号加粗。二级题序及标题（（一））：仿宋四号。三级题序及标题（1.）：仿宋四号。表序表题：五号宋体居中。图序图题：五号宋体居中。完整的标题=编号+内容1.设置样式（修改样式）2.设置编号或多级列表（自动编号）3.采用样式4.为图、表设置题注（图的题注在下方；表的题注在上方）题注=标签+编号+内容5.分节符（页面设置-分隔符-分节符-下一页）光标定位于要分开位置的上一页的页末删除分节符（视图-草稿，选中要删除的分节符按delete）6.设置不同的页眉和页脚（取消“链接到前一条页眉”按钮）wordExcel数据统计技巧2PARTExcel相对引用：复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1混合引用：复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B$1当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1函数语法：函数名（参数1，参数2，参数3，...）VLOOKUP函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）Excel分类汇总：分类汇总之前必须先排序，排序的依据就是分类汇总的分类字段数据透视表：可以从源数据列表中快速提取并汇总大量数据的交互式表格。ExcelPPT设计技巧3PARTPPT逻辑思路颜色和字体图形化表达细节处理页面设计PPT1.逻辑思路：PPT的本质是表达思想、观点、知识。所以首先我们自己必须对自己要表达的内容非常清楚，并且能够梳理成条理分明、简洁明了的树状结构。PPT2.颜色和字体：不要用纯度太高的颜色、不要用对比度太强烈太刺眼的颜色、一张PPT不要弄太多颜色。字体最保守且安全的选择，全部用微软雅黑。配色工具1：配色工具2：图形化表达：图片一定要清晰；图片最好不要太多花哨的元素，要有一大片干净的区域，适合我们用来放文字、标题等信息；图片和文字搭配在一起要协调、美观。PPT4.图标等细节处理：合理的使用图标，视觉表达上，图像比文字看起来美观，表达更轻松。推荐图标网站：页面设计：主次分明（标题、正文、图片，小标题，要一目了然，让人第一眼能看到重点）简洁（不要有大块大块的文字堆叠。如果真要堆叠，要缩小字体，减少太多字堆叠给人带来的恐惧感，降低文字干扰）。同时，能用图片、图标表达的，尽量不要用文字；配色舒服空间结构合理（该对齐的要对齐，字体该大的时候大，该小的时候小）PPT推荐PPT模板网站：1、演界网()2、PPTSTORE()3、稻壳儿()4、变色龙()5、逼格PPT（）6、扑奔网（）7、PPTMind（）8、优品PPT（）H5设计技巧4PARTH5活动运营型品牌宣传型产品介绍型总结报告型贺卡邀请函型职位招聘型故事讲述型教学教程型H51.细节与统一要成就高品质的用户体验，必须考虑到细节与整体的统一性。复古拟物的视觉风格，那字体就不能过于现代；幽默调侃的调调，那文案措辞就不能过于严肃；打情感内容牌的，动效就不能过于花哨H52.紧跟热点，利用话题效应想要你的H5专题页一夜爆红，第一时间抓住热点并火速上线，借机进行品牌宣传也不失为一条捷径。H53.讲个好故事，引发情感共鸣不论H5的形式如何多变，有价值的内容始终是第一位的。在有限的篇幅里，学会讲故事，引发用户的情感共鸣，将对内容的传播形成极大的推动。H54.合理运用技术，打造流畅的互动体验随着技术的发展，如今的HTML5拥有众多出彩的特性，让我们能轻松实现绘图、擦除、摇一摇、重力感应、擦除、3D视图等互动效果。相较于塞入各种不同种类的动效导致页面混乱臃肿，我们更提倡的是合理运用技术，用心专注于为用户提供流畅的互动体验。H5推荐H5软件兔展微页MAKAWPS秀堂易企秀iH5眼过千遍不如实践一遍