和鼎网架《企业管理标准》(XXXX01)

目录一、和鼎网发〔2016〕01号文件…………………………………01二、公司厂纪厂规……………………………………………………03三、办公室管理制度…………………………………………………08四、员工休假及加班管理规定………………………………………10五、印章管理制度……………………………………………………13六、企业资质、证书管理制度………………………………………16七、财务管理制度……………………………………………………17八、分公司管理制度…………………………………………………21九、业务部管理制度…………………………………………………26十、工程部管理制度…………………………………………………29十一、安全生产、文明施工管理制度…………………………………37十二、仓库管理制度……………………………………………………44十三、档案管理制度……………………………………………………52十四、附录一：《工程部安全生产、文明施工目标管理责任书》…53十五、附录二：《分公司安全生产、文明施工目标管理责任书》…56十六、附录三：《安全施工承诺书》…………………………………59十七、附录四：《工程分包合同书》…………………………………60十八、附录五：《施工队员施工劳动合同书》………………………64十九、附录五：《公司内部人员通讯录》…………………………69江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司企业管理制度第1页共69页江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司文件和鼎网发〔2015〕01号★江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司各分公司经理任命书为不断提高企业综合竞争力，加快我公司的发展，充分调动各单位的积极性，进一步促进企业做大做强，就目前公司的实际情况，经公司委员会研究，决定对公司2015年度组织机构设置、管理人员职能分工做如下相应调整。公司委员会成员及分工：刘敬：董事长兼总经理,负责公司的全面工作。刘沛：总工程师,负责公司全面生产技术、质量、工程设计、工程预决算、工程材料的计划与采购等。刘文刚：执行董事,负责客户考察的接待、施工队的全面管理、生产的协调及发货、财务以及后勤服务管理等。职能部门：1、办公室主任：付苗苗2、财务部经理：彭一君主管会计：蔺淑华3、工程部经理：夏博洋施工员:杜惠4、技术部经理：郑长亮(兼)5、设计部经理：项新德网架设计:马胜宇项润德张春雷6、业务部经理：刘文刚(兼)业务员:夏博洋江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司企业管理制度第2页共69页7、分公司、办事处徐州分公司经理：李慎俊西安分公司经理：杨文博贵州分公司经理：谭志立湖南分公司经理：丁磊广东分公司经理：孙磊中南办事处主任：梁端利6、项目部、施工队孟广龙:防火涂料项目部经理夏博洋:公司施工队长（兼）孙大永:外协施工队长乔广斌:外协施工队长江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司2015年元月1日主题词：关于2015年度公司机构设置及人员职能分工的通知抄送：公司各职能部门、各分公司、办事处2015年元月1日印发江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司企业管理制度第3页共69页二、公司厂纪厂规为使全体员工全面了解公司的各项规章制度,大力提高员工的思想素质,以达到公司行政管理规范化、制度化，特制订以下《公司厂纪厂规》，本规定适用于公司全体干部员工、分公司、办事处，望遵照执行。（一）、员工行为规范:1.遵纪守法,讲文明礼貌,不讲污言秽语。2.严禁赌博,酗酒,打架闹事等不良行为,发现一次罚款100元，造成严重后果的将给予开除处分，扣发全部工资；办公场所、宿舍内、厂区内等公共场所严禁吸烟，吸烟到规定场所内，违反一次罚款50元。3.爱护公物,禁止随地吐痰(违者,第一次罚50元,第二次罚100元,第三次开除),不乱扔垃圾,不采摘花草树木。4.厂区内必须正确佩戴厂证,进出门岗,应自觉接受门卫检查。5.严禁带食物进入生产区,上班时间不得做与工作无关的事情(否则,违者第一次处以警告,第二次处以严重警告)。6.不得做任何有损公司利益和声誉的言论或行为。7.不得在生产厂区和办公区内搞传销,推销或类似活动。10.不得泄露自己工资给他人或试图知道他人工资。11.不搞封建迷信活动,不参与庸俗和不健康的活动。12.施工队员要严格遵守公司和建筑方的各项管理制度。13.公司各部门、各分公司办事处必须按时参加公司组织的各种会议，会议期间手机要关机，旷会一次公司员工罚款200元、管理人员罚款500元、公司副总经理罚款1000元、分公司经理罚款2000元。江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司企业管理制度第4页共69页（二）、考勤管理制度标准工作时间:上午:8:00-12:00下午:14:00-18:00加班时间:18:00-23:00各单位可根据工作需要而定，公司干部员工上班时间要保证8小时，施工队员要保证9小时。1.上班时间已到而未到岗者,即为迟到,未到下班时间而提前离岗者,即为早退,工作时间未经批准擅自离岗者,即为擅离职守,按手印不上班者,即为作弊,管理人员包容属下违反以上规定,即为包庇失职。2.迟到、早退和擅离职守5分钟不足10分钟,罚款10元/次;达10分钟不足30分钟,罚款20元/次;超过30分钟,视为旷工半日.一个月累计迟到、早退达60分钟以上者,罚款20元/次.旷工一天扣两天工资,且旷工当日不计薪,计件按平均每日工资扣除。3.一个月内迟到、早退及擅离职守累计达三次扣发一半全勤奖,达五次者扣除全勤奖,并予以警告一次处罚。4.旷工半日,扣发当月全勤奖,并予以警告一次处罚,每月累计旷工达三天者,扣发当月工资;连续旷工三天者,作自动离职处理.请假时间一个月内达半天者,扣发全月全勤奖。5.警告一次罚款20元,严重警告一次罚款40元,擅离职守或按手印作弊一次罚款50元,包庇下属作弊而失职者罚款100元。6.请假未得到部门主管/经理批准,擅自不上班者作旷工处理。（三）、安全卫生1.为确保执行防火措施,在厂区范围内,一律禁止吸烟(违者第一次严重警告并一律处罚200元;第二次开除)。江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司企业管理制度第5页共69页2.严禁在厂区、生活区骑自行车,车辆应放置指定位置。.3.严禁在厂区(宿舍)范围内生火入煮食.(经厂方批准除外)4.严禁在防火通道内堆放任何物品。5.危险物品必须存放于危险品仓内,未经负责人许可,不得随意移动。.6.未经许可,不得使用消防器、各种器械设施材及设施。7.非机械操作人员,不得擅自操作机械,导致机械损坏及他人工伤,后果自负,下班后机械操作人员,必须关闭机械电源方可下班,如有发现未关闭电源,造成机械损坏者,需负责所有维修费用。8.为避免发生工作意外,雇员皆须遵守所有的作业指导、工作安全和环境卫生的规定。9.使用洗手间,应保持清洁,卫生用品应放入垃圾桶内,用后应清洗干净，违反一次罚款50元。10.严禁乱涂乱画,乱扔垃圾;禁止随地吐痰,发现第一次罚款50元。11.注意个人卫生,员工有责任清理及保持责任区及宿舍的环境卫生.（四）、宿舍管理制度1.本公司员工办妥进公司手续经办公室统一安排后即有资格住宿.2.不服从宿舍分配及严重违反生活区规定者,一律取消住宿资格.3.办妥离职手续之员工应于规定时间内离开生活区.4.进出宿舍必须正确佩带公司证件,并自觉接受舍监检查.5.保持室内及宿舍周围清洁,垃圾应置入垃圾桶内,房间内之垃圾须每天早晚两次倒至各楼层大垃圾桶内.6.严禁在宿舍乱拉乱接电线和使用高瓦数电器及各种厨具煮食.江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司企业管理制度第6页共69页7.严禁从阳台上或窗口往外倒水,吐痰、扔杂物.严禁攀爬栏杆、围墙出入宿舍.8.宿舍内不准乱涂、乱画、乱贴,严禁吸烟、酗酒、喧哗吵闹、打架斗殴及聚众赌博.9.严禁携带、存放和使用危险品(易燃、易爆及违禁物品)、具有攻击性的武器(如铁管、工具等).10.节约用水用电,入睡要关灯,离开宿舍应关灯及其它电器.(相应作何处于理).11.未经批准不得私自更换铺位,晚上十点非本宿舍人员应离开并回自己宿舍就寝.12.妥善保管好自己物品,爱护公司物品损坏要赔偿,宿舍设备出现故障及时向舍监反映以便及时修复.13.不满舍监管理或其它困难可向总务主管反映或向行政经理、总经理上交书面材料.（五）、食堂管理制度1、凭饭卡依次排队,严禁插队,推挤或以碗筷制造噪音.2、非就餐时间不得私自进入饭堂提前就餐.3、任何员工应按个人食量打饭,不得随意浪费.每人每次只可打一份饭菜,未经许可不得代人打饭菜.4、爱护食堂公物,严禁毁坏公物,如有损坏,照价赔偿.5、自觉保持饭堂整洁,严禁随地乱倒饭菜、污水,用餐后应随手将桌面收拾干净,并保持地面清洁.江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司企业管理制度第7页共69页6、任何人未经许可不得私自留非本厂人员就餐及入住.严禁与饭堂人和值勤保安发生口角及其它纠纷,可口头或书面向公司反映对饭堂工作的意见.（六）、职务变更及离职规定1.各部门各车间可根据工作需要或工作能力可调动雇员的工作岗位.2.根据雇员的工作能力、经验及表现可予以升职或降职.3.雇员在试用期内提出辞职,需提前七天,试用期满后辞职,须提前一个月申请,同时待交接好工作后,方可办理离职手续,如果不能做完通知期,且未经部门经理批准提早结束通知期的,按急辞工处理:公司将扣除离职人员半个月薪资作为补偿.4.雇员辞工必须做好公司物品交接.文件资料及其它工作事务交接清楚后并经部门主管/经理签名确认,方可办理离厂手续到财务部领取工资.5.雇员的工作表现或工作能力不能达到公司要求,公司有权辞退.6.雇员严重违反厂纪厂规或犯严重错误给公司造成经济损失,公司据情赔偿并开除,不予结算工资.7.未经申请及批准离厂,连续旷工达三天者,一律作自动离职,公司不作任何补偿.江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司企业管理制度第8页共69页三、办公室管理制度为规范办公管理，创造文明、整洁的办公环境，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本管理制度。1、负责督促、检查各部门对上级指示和公司各项会议决议及总经理决定2、每日上班后的首要任务是查看企业推广的情况，及时和百度客服进行沟通，电话咨询各地区的推广效果，分析推广中存在的问题，定期写出推广报告及时向总经理汇报。3、每天至少一次详细浏览《江苏建筑业网》、企业建筑业平台、公司内部平台以及企业网站，了解上级的方针政策。及时更新网站，把公司所做的工程图片及项目信息上传到公司网站。4、根据总经理指示，负责组织各项工作会议，安排做好会务工作，并及时做好会议记录。5、管好档案室，组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。6、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。7、组织做好来客接待的管理工作，做好来电记录，指导做好电话话务、网络与机线维修工作。8、做好接待室、会议室、监控室、前台大厅、KTV室的卫生管理工作，定期进行打扫，每日上班后半小时对总经理办公室进行清理打扫。江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司企业管理制度第9页共69页9、根据公司的要求做好企业资质的增项升级，按照有关规定做好资质的使用工作。10、办公室环境要求：环境整洁，摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。11、公司办公区域、公共区域严禁吸烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；夏、冬季开启空调期间，禁止在空调房内吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。12、下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。13、遵守保密纪律，保存好各种文件以及技术资料，不得泄露公司机密。14、本公司的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话，接听电话要用话简炼、清晰，回话礼