国际化企业通用管理文案(214)公司办公用具使用及管理规定

制度名公司办公用具使用及管理规定电子文件编码GLWA214页码2-1××公司办公用具使用及管理规定第一条目的办公用具，如桌椅、书架书柜的使用与管理，按本规定进行。第二条主管办公用具的使用与管理，由总务部负责。第三条台账总务部必须把办公用具管理过程的各环节，如购买、配置、分发领用、修缮与保管等等，用台账形式记录下来。第四条通报台账按部科分别设置，分别记录各部门领用、借用和使用办公用具的情况，定期向各部门长通报。通报以台账的复印件形式进行。第五条标牌总务部所供应或配置的办公用具，一律在醒目处贴上金属牌，打上部门名称、家具编号以及购置日期等等。第六条保管各部部长对所配置的办公用具，负有使用与保管上的责任；部科长必须指定或明确部门内使用与保管的责任者，防止办公用具被盗、被挪用以及污染与破损。第七条调度时的处置人事部在使用责任者调离时，必须尽早与总务部联系，由总务部作出具体安排；任何人不得擅自调配或使用该办公用具。第八条监督各部科长必须经常下部科察看办公用具使用与保管的状况，监督下属合理使用家具；并采取适当的措施，保证办公用具的完好。第九条使用者责任办公用具采取“谁使用、谁保管”的原则，使用者具有不可推卸的保全与维护责任；使用者不得擅自委托他人保管办公用具。第十条禁止动用签发人责任人签名制度名公司办公用具使用及管理规定电子文件编码GLWA214页码2-2未经使用责任者同意，任何人都不得动用已经投入使用的办公用具。第十一条盘点总务部必须按部长的指示，至少一年两次，对库存办公用具进行盘点，并把账物是否一致的情况，制成清查明细表，上报部长。第十二条修理办公用具破损或污染需要进行修理与清洗，在这种情况下，各部门必须与总务部联系，由总务部负责办理各项修理与清洗事宜；使用责任者及所在部门，不得随意处置。第十三条报废处理总务部经检查确认破损家具已经没有修理必要时，向主管部长请示，予以报废处理。第十四条赔偿如果因违反本规定，造成办公用具破损、丢失，根据其情节轻重，要求赔偿部分损失。签发人责任人签名