天线技术企业综合管理员职务说明书

某天线技术企业综合管理员职务说明书岗位名称综合管理员岗位编号***-ZZ-CG-104所在部门采购部岗位定员1人直接上级采购部部长职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期***本职：负责月结对帐，来料记录并审核，对采购合同、文件资料进行传递、保管与保密，审核ERP采购合同职责与工作任务：职责一职责表述：负责月结对帐工作工作时间百分比：30%工作任务与供应商的核对上月交货情况、合同的执行情况频次：填制月结报表，并交财务合同审核人核对，包括对供应商传递的对帐单、提供开增值税票资料、发出支票与汇票的通知频次：职责二职责表述：负责来料记录并审核签字，协调解决到货中的问题工作时间百分比：30%工作任务检查单据上所填写的单价、物料编码是否准确频次：填制供应商送货的明细表，审核“进料验收单”并签字频次：协调解决供应商送货到我方所遇到的问题频次：对生产所缺物料进行跟催解决频次：职责三职责表述：负责采购合同、文件资料的传递、保管与保密工作工作时间百分比：15%工作任务负责采购合同、订单及附带的技术资料、报价单、非正常采购单审批表的保管和保密工作频次：负责部门程序文件、技术文件、报告、表格等文件资料，编排技术文件，并做相关资料的保管和保密工作频次：负责供应商的资料卡、我方认证、供方的营业证、税物登记证、一般纳税人证明、ISO认证、UTL认证及我方与供方签订的保密协认、框架协议、供货保证协义等资料的保管和保密工作频次：将合同原件和回传件交财务一份，采购备查、对账保存一份频次：对采购合同催回传，将样件报告、不合格处理报告等资料分发传真给相关供应商频次：职责四职责表述：负责部门的综合事务工作时间百分比：10%工作任务负责采购合同的审批、盖章频次：部门的传真和复印工作，办公用品领用工作频次：职责五职责表述：负责审核ERP采购合同工作时间百分比：10%职责六职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对帐所需的合同与入库单缺欠时，对相关人员的催办权来料记录的审核权采购合同、文件资料的保管权对供应商及时交货权的催办权办公用品领用权对供应商传对帐单、回传合同、开发票的催办权供应商对帐单有误时的修改权工作协作关系：内部协调关系财务部、仓储部、企划部、生产部、市场管理部外部协调关系供应商任职资格：教育水平大学专科或以上学历专业企业管理、统计等相关专业培训经历物流管理培训、统计知识培训等经验2年以上相关工作经验知识掌握物流管理、财会、统计学知识，了解机械、机电、通信等知识技能技巧能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，有一定的表达能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档及传达部门和人员工作总结、计划、合同、对帐单、单据考核要点备注：