如何写企业行政管理岗职务说明书

某天线技术企业行政管理岗职务说明书岗位名称行政管理岗岗位编号***-ZN-RX-104所在部门人事行政部岗位定员1人直接上级人事行政部部长职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期***本职：负责公司行政管理工作，提供行政管理方面及时、周到的服务职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司重大会议及有关重要活动的组织和安排工作工作时间百分比：5%工作任务负责组织总裁办公会、公司重大会议及有关重要活动等，并负责议定事项的督办工作频次：按照法定程序筹备董事会会议，负责准备拟提交董事会的报告、文件频次：职责二职责表述：负责起草公司的各类文字资料，撰写公司简报工作时间百分比：35%工作任务负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等频次：负责做好政府主管部门、统计部门所需有关材料的编写上报工作频次：及时了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报频次：每月一次职责三职责表述：负责公文、公章的保管和管理层的文秘服务工作工作时间百分比：40%工作任务负责公司公文处理工作，批转各种来往文件，对文件组织做好收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作频次：负责公司公章保管、用印材料的审核、盖章及登记等工作频次：负责公司介绍信和证明等的开具、函电收发工作频次：负责公司会议通知、安排工作频次：协助公司领导办理日常事务频次：职责四职责表述：负责公司的档案管理工作工作时间百分比：15%工作任务负责对公司生产、经营管理等活动中的各类档案（除人事档案）进行收集、整理、鉴定保管、统计、检索、编研和提供利用频次：职责五职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：用印材料的审核权有权向各部门索取必要的资料对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权对公司重大会议的组织权相关事情知情权办公工具和劳动工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权接受直接上级的特别授权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系政府有关部门、业务单位等任职资格：教育水平大学本科或以上学历专业企业管理专业培训经历行政管理培训经验3年以上相关工作经验知识掌握企业行政管理知识，了解通讯行业相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有一定的组织能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档及传达部门和人员公司综合性文件、通知、报告、公司简报、领导重要讲话、信函等考核要点备注：某天线技术企业知识产权管理岗职务说明书岗位名称知识产权管理岗岗位编号***-ZN-RX-105所在部门人事行政部岗位定员1人直接上级人事行政部部长职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期***本职：负责建立较为完善的公司知识产权管理体系，避免和控制公司无形资产的流失，保证企业有序的经营秩序职责与工作任务：职责一职责表述：负责建立公司知识产权管理体系，并进行相关法律、法规宣贯工作时间百分比：5%工作任务负责制定公司知识产权方面的管理制度和工作流程频次：负责制定专利文档、商标文档等具体管理办法，建立知识产权文档体系频次：分析知识产权保护管理工作的现状并提出改进措施频次：宣传、贯彻执行国家有关知识产权的法律、法规和政策频次：职责二职责表述：负责公司的专利申请、软件登记工作时间百分比：30%工作任务同研发部门沟通，发掘案源，协助检索并组织召开评审会频次：进行内部撰写或同外部代理机构沟通，督促完成案件外部撰写频次：递交申请文件并完成此后与知识产权局之间的答复审查意见等工作频次：职责三职责表述：负责商标注册、著作权登记工作时间百分比：5%工作任务根据公司的发展状况提议进行商标注册和著作权登记频次：进行必要的外部沟通和协调，并实际跟踪和负责相关的具体事务频次：职责四职责表述：负责开展专利调查，实现知识产权增值工作时间百分比：20%工作任务普通调查：针对整个行业的专利申请、授权、分布等状况进行调查并撰写调查报告频次：专案调查：针对某个具体的竞争对手的沿革、专利、发展等状况调查并撰写调查报告频次：个案调查：针对某个产品的专利分布状况及是否侵权进行调查、分析，并撰写调查报告频次：通过参与知识产权谈判等方式协助进行专利、商标、技术秘密等知识产权许可频次：职责五职责表述：办理涉及知识产权保护管理的有关手续工作时间百分比：10%工作办理专利的申报手续频次：任务按照国家相关法律法规处理有关事宜，包括专利项目的日常管理，如交纳费用、专利资料的保存等频次：职责六职责表述：负责商业秘密管理，组织做好知识产权的教育、培训工作工作时间百分比：10%工作任务根据公司批准的商业秘密管理办法，负责签订员工保密合同等具体事务频次：为切实实现保密任务，对所需要的程序及必要的设备管理提出建议频次：组织实施保密宣传、教育，指导各单位保密工作频次：负责对相关部门关于专利等工作所涉及一系列知识和实务问题的培训频次：职责七职责表述：处理公司对外经济关系中的知识产权问题工作时间百分比：10%工作任务组织对侵犯公司知识产权行为的处理及与律师事务所的协调频次：在公司对外合同、宣传等工作中涉及知识产权问题时协助审查频次：职责八职责表述：负责相关文档的管理工作时间百分比：5%工作任务专利申请文档的管理频次：调查报告的管理频次：商标注册、著作权登记、软件登记等文档的管理频次：职责九职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对侵犯公司知识产权行为的调查权对商业密秘的管理监督权相关事情知情权办公工具和劳动工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权接受直接上级的特别授权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系知识产权局、工商局等任职资格：教育水平大学本科或以上学历专业企业管理专业培训经历知识产权管理培训经验2年以上相关工作经验知识掌握知识产权管理知识，熟悉国家关于知识产权、专利、商标等法律法规，了解通讯行业相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，具有一定的组织能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、数码相机工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档及传达部门和人员专利申请文件及表格、调查报告、工作总结和汇报等考核要点备注：