物流信息管理系统分析说明书11

1《物流管理信息系统》分析说明书课程：管理信息系统实验班级：2011级市场营销2班组员：殷亚珍廖艳梅姚玲周陶指导老师：时间：21.引言当今世界经济发展呈现出全球化以及市场化的两大趋势。经济发展，技术进步和信息革命，将世界带入前所未有的全球化时代。集物流、信息流和资金流一体的物流配送中心，在这全球化的时代里，又进一步促进了世界经济与贸易的发展。迈向21世纪的国际物流技术的特点是信息化、网络化、智能化、柔性化、标准化和社会化。1.1编写目的本需求的编写目的在于研究物流信息管理系统软件的开发途径和应用方法。本需求的预期读者是与《物流信息管理系统》软件开发有联系的决策人，开发组成人员，软件验证者。1.2项目背景随着现代物流的发展，计算机网络技术的普及应用，物流与信息流的相互融合越来越重要，信息在供应链管理中发挥着越来越大的作用。物流的信息化管理随着物流行业的发展壮大日益为从业者和管理信息系统提供商所重视。在欧美等发达国家物流的产值已经占到国民生产总值相当大的部分，其中物流信息管理系统对此行业的贡献不容忽视。物流信息管理系统专注于商品的到货、发货、运输、托运等作业的计划、控制、反馈过程的信息搜集、汇总、查询和分析，达到提高效率的目的。1.3参考资料别文群，《物流管理信息系统》，华南理工大学出版社，2005-08.王珊、萨师煊，《数据库系统概论》，高等教育出版社.2.任务概述2.1开发意图a.为了物流管理信息系统更完善，保证货物的存储、便捷；b.方便了客户查询企业信息并且为客户下订单提供了良好的系统；c.更加有利于仓库的管理、员工的管理和货物的配送的安排；d.有效地节约人力、物力；e.利用软件进行管理，避免人工管理的失误以及延迟性，从而达到高效率的管理。32.2应用目标通过本系统软件，能帮助企业利用计算机，快速方便的对公司物流信息进行管理、输入、输出、查找的所需操作，可以有效的解决人工操作复杂困难的问题。进一步提高公司的管理的效率，增强企业实力和竞争力。2.3作用及范围大中小型物流公司、货运公司、需要对各地分公司管理和监控的公司2.4运行环境2.4.1硬件环境奔腾4,512M以上内存的PC机。打印机：可选条形码刷卡机：可选2.4.2软件环境各WINDOWS操作系统3、功能需求物流管理系统是一个典型的数据库管理系统，系统由基本信息设置、货物托运管理、信息查询、系统管理等模块组成，规划系统功能模块如下：物流管理系统系统管理系统权限管理修改密码操作日志查询订单状况管理订单管理订单查询订单系统客户系统业务客户管理询客户关系管理询客户分析管理询运输公司档案管理司机档案管理车辆信息档案管理订单系统基础管理客户系统基础管理运输系统运输系统基础管理系统资料库44.性能需求数据精确度查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到时间特性一般操作的响应时间应在1-2秒内，对软磁盘和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成适应性对前面提到的运行环境要求不应存在困难5．系统数据分析5.1数据流程图（DFD）5.1.1物流管理P2物流管理作业客户P3客户关系管理D1库存信息D2订单信息客户基本资料B资料信息库存变动供应商P1物流决策管理库存帐订单存档客户资料5仓位定位5.1.2订单管理供应商发货P2.1仓储管理P2.2订单处理客户订单D2订单信息订货单财务科货款通知单P2.4结算处理P2.3配送管理D7派车D6配送信息发货单配送中心发货入仓单存档出仓单存档订单存档配送存档65.1.3库存管理5.2数据字典（DD）1、23、数据文件名：订货单简述：客户向商家提出的订货要求数据文件组成：货物编号+货物名称+数量+规格+日期存储方式：数据文件名：客户基本资料简述：客户的个人信息资料数据文件组成：客户代码+客户姓名+客户地址+客户电话+银行卡号存储方式：数据文件名：入仓单简述：数据文件组成：领料单+库存空间+货物数量+入仓日期存储方式：D1入仓单P3.1入仓管理P3.6库存控制车间P3.4库存查询P3.5出仓管理P3.2仓位查询库长D2订单D3货存信息D4入库数据P3.3仓位管理D5出库信息入仓单存档等有货再发货订单库存台账供应商74、5、6、7、8、9、数据文件名：配送单简述：配送人员根据出仓单对货物进行配送数据文件组成：货物编号+货物名称+货物规格+货物数量+日期+配送地存储方式：数据文件名：派车单简述：数据文件组成：车辆类型+数量+运输地距离+运输时间存储方式：数据文件名：出仓单简述：数据文件组成：仓库库存量+货物编号+名称+发货数量+日期存储方式：加工名：物流决策管理加工编号：P1简要描述：通过分析这些数据使物流的信息化建设从支持日常业务操作上升到支持管理层的分析决策。输入数据流：：采用全新的数据组织方式，对决策中大量的相关的物流原始数据进行集中、加工、锤炼和重组并转换成有用的信息。输出数据流:利用数据仓库技术对物流过程中存在的各类数据进行分析，建立一个基于数据仓库技术的生产物流决策管理系统加工逻辑:加工名：物流作业管理加工编号：P2简要描述：对平均每一笔的配货时间做一记录，就可得到作为管理数据的出库件数的平均作业时间。输入数据流：：对日常的业务数据做适当的提取和分析，进行业务管理。输出数据流：商品的保管货位编号，进行商品的入出库管理，就应该能够管理到货位以及在库的情况。加工逻辑:加工名：客户关系管理加工编号：P3810、简要描述：协调运输、保管、配送、包装、装卸、流通加工各个部分，每个部分都有客户和企业的关系存在，以确定现实客户的数量和潜在客户的数量及商品类型的需求。输入数据流：：现实商品市场需求的客户来源于用户订货单中所填的个人基本信息资料输出数据流:建立了客户信息和市场的数据仓库文件。加工逻辑:加工名：仓储管理加工编号：P2.1简要描述：采用有限的仓储面积存储更多的物品以及合理配置产品品项以最低的品项数和库存数满足市场的需要。输入数据流：：根据客户订单的需求进行仓储面积的调查及储位分配情况，仓储作业面积仓储设备的运行状况。输出数据流:安排仓库门口(Docking)的装卸作业储位分布以及写入外购物料收料单、物料进出仓查询明细表、外购物料明细进度表、备料状况表进行文件存储。加工逻辑:加工名：订单处理加工编号：P2.2简要描述：业务人员统计该时段的订货数量，并予以调货、分配出货程序及数量。输入数据流：：业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户，而当订单无法依客户之要求交货时，业务部加以协调。输出数据流：业务部门制定报表计算方式，做报表历史资料管理，订定客户911、12、13、14、订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日。加工逻辑:加工名：配送管理加工编号：P2.3简要描述：对储备数量较大，储备结构也较完善，视货源及到货情况，可以有计划地确定周转储备及保险储备结构及数量；分拣及配货集中不同用户的配送货物，进行搭配装载。输入数据流：：根据订单的数量及货物仓储情况备货：筹集货源、订货或购货、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等。输出数据流:根据配送的距离、范围和时间选择最佳路线和最佳的运输工具，使配装和路线有效搭配加工逻辑:加工名：结算管理加工编号：P2.4简要描述：根据客户订单中货物的数量及单价等的实际付款要求，选择合适的结算工具及结算方式计算出总金额。输入数据流：：客户订单中货物的质量、数量、规格及世界市场价格输出数据流:一是去外部项客户，二是写入企业数据存储的收入账目文件加工逻辑:加工名：入仓管理加工编号：P3.1简要描述：当货品进入时做入仓资料查核、入仓品检，查核入仓货品是否与采购单内容一致，当品项或数量不符时即做适当的修正或处理。输入数据流：采购人员进货入仓跟踪催促的同时，入仓进货管理员即可依据采购单上预定入库日期，做入仓作业排程、入仓站台排程。输出数据流:将入仓资料登录建档。入仓管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。对于由客户处退回的商品，退货品的入仓，经过退货品检、分类处理而后登录入仓。1015、16、加工逻辑:加工名：库存控制加工编号：P3.3简要描述：根据采购部门发来的进货通知单处理进货，若库存有货，进行供货处理，即修改库存，给仓库开备货单，若库存量不足，将缺货订单登入缺货记录并从缺货记录中取出缺货订单进行供货处理，，即修改库存，，并且将订单留底；输入数据流：接受顾客的订单，检验订单根据缺货记录进行缺货统计，将缺货通知单发给采购部门。输出数据流:根据留底的订单进行统计，打印统计表给库长。加工逻辑:加工名：出仓查询管理加工编号：P3.4，P3.6简要描述：由仓库管理员通过前端机从中心数据库的库存表中读取本仓库各种货物的库存数将货物的条码通过阅读器输入前端机中，货物数量的默认值为1，可以由管理员修改，每个仓库的当日业务数据也都暂存在前端机，当天业务结束后，再将前端机中存储的数据传输到主机进行存储与汇总。输入数据流：根据仓库号从货物表中读取本仓库中每种货物的货物编码、库存量、货物名称和单价。输出数据流:前端机根据输入的货物信息，打印出仓清单。出仓单中同一种货物最多只出现一次，每份出仓单由流水号唯一标识。加工逻辑:116.系统数据结构分析6.1E-R图11NNN16.2关系数据模型客户（客户ID，客户名称，联系地址，联系人，联系电话，备注）订货（货物ID，客户ID，订单ID）货物（货物ID，货物数量，货物种类，货物名称，厂商名称，入库时间，货物单位）订单（订单ID，客户名称，货物名称，货物种类，订货数量，订单状态，订单时间，客户订货入库时间货物单位厂商ID备注货物数量客户名称联系人联系地址电话客户ID货物货物ID货物种类货物名称厂商名称订单客户名称订单ID货物名称货物种类订货数量订单状态订单时间收货时间处理管理员ID名称厂商厂商名称厂商地址联系人电话备注12收货时间）处理(订单ID，ID）管理员（订单ID，货物ID，ID，名称）厂商（厂商ID，货物ID，厂商名称，厂商地址，联系人，电话，备注）6.3系统数据库的数据结构本设计系统采用的DBMS为SQLSERVER2000wlxxgl.mdb,数据库是由若干个二维表组成。其各自结构见下表所示：编号表名称1、kh客户信息表2、yg员工信息表3、hw货物信息表4、ck仓库信息表5、shr收货人信息表6、hd货单信息表7、cc存储信息表8、Ps配送信息表Kh客户信息表yg员工信息表列名数据类型可否为空说明主/外键ynonchar(20)NOTNULL员工编号主键ynnchar(20)NOTNULL员工姓名ytelephonenchar(20)NOTNULL员工电话ksexnchar(10)NULL员工性别kaddressnchar(20)NOTNULL员工地址列名数据类型可否为空说明主/外键knonchar(20)NOTNULL客户编号主键knnchar(20)NOTNULL客户姓名ktelephonenchar(20)NOTNULL客户电话ksexnchar(10)NULL客户性别kaddressnchar(20)NOTNULL客户地址13hw货物信息表列名数据类型是否为空说明主/外键hwnonchar(20)NOTNULL货物编号主键hwnnchar(20)NOTNULL货物名称hwweightnchar(10)NOTNULL货物数量ck仓库信息表列名数据类型是否为空说明主/外键cknonchar(20)NOTNULL仓库编号主键cknnchar(20)NOTNULL仓库名称ckcapacitynchar(10)NOTNULL仓库容量shr收货人信息表列名数据类型是否为空说明主/外键shtnonchar(20)NOTNULL收货人编号主键shrnnchar(20)NOTNULL收货人姓名shrsexnchar(10)NULL收货人性别shrtelephonenchar(20)NOTNULL收货人电话shraddressnchar(20)NOTNULL收货人地址hd货单信息表列名数据类型是否为空说明主/外键hdnonc