实验九--购销存系统初始设置

1实验九购销存系统初始设置【实验目的】1．掌握用友通软件中购销存初始设置的相关内容。2．理解购销存系统业务处理流程。3．掌握购销存系统基础信息设置、期初余额录入的操作方法。【实验内容】1.启用购销存系统2.购销存系统基础科目设置3.购销存系统基础信息设置4.购销存系统期初数据录入【实验资料】1.基础信息(1)存货分类存货类别编码存货类别名称01原材料02产成品0201学习类软件0202游戏类软件03其他0301软件0302硬件(2)存货档案存货编码存货名称规格型号所属分类税率%存货属性参考成本参考售价1001空白光盘0117销售、外购、生产耗用241002包装纸0117外购、生产耗用5022001A软件020117自制、销售802002002B软件020117自制、销售401503001学习革命030117外购、销售60803002方正电脑P4-1.7G030217外购、销售60007000说明：参考售价不含税。(3)仓库档案仓库编码仓库名称所属部门负责人计价方式1材料库供应部周伟先进先出法2软件库市场一部赵红先进先出法3硬件库市场二部宋瑞先进先出法(4)收发类别收发类别编码收发类别名称收发标志收发类别编码收发类别名称收发标志1入库分类收2出库分类发11采购入库收21材料领用发12产成品入库收22销售出库发(5)采购类型采购类型编码采购类型名称入库类别是否默认值1生产采购采购入库是2其他采购采购入库否(6)销售类型销售类型编码销售类型名称出库类别是否默认值1批发销售出库是2零售销售出库否2．基础科目（1）存货科目仓库存货科目材料库空白光盘（140301）软件库库存商品（1405）3硬件库库存商品（1405）（2）存货对方科目收发类别对方科目采购入库在途物资（1402）产成品入库生产成本/直接材料（500101）材料领用生产成本/直接材料（500101）销售出库主营业务成本（6401）(3)客户往来科目基本科目设置：应收科目为1122，销售收入科目6001，应交增值税科目22210102。结算方式科目设置：现金结算对应1001，转账支票对应100201，现金支票对应100201。(4)供应商往来科目基本科目设置：应付科目为2202，采购科目1405，采购税金科目22210101。结算方式科目设置：现金结算对应1001，转账支票对应100201，现金支票对应100201。3.期初数据(1)采购模块期初数据12月25日，供应部周伟收到深圳兴盛软件公司开据的专用发票一张，发票号为A001，商品为“学习革命”多媒体光盘，数量400张，单价50元，税率17%，由于天气问题影响运输，光盘于2008年1月1日还未到达。(2)库存和存货系统期初数据12月31日，对各个仓库进行了盘点，结果如下：仓库名称存货编码存货名称数量单价总计材料库1001空白光盘10000220000材料库1002包装纸10016016000软件库2001A软件5008040000软件库2002B软件200408000软件库3001学习革命2006012000硬件库3002方正电脑206000120000【实验准备】引入光盘中“实验账套\实验三”下的账套数据4【实验要求】以“44周伟”的身份进行购销存初始。【操作指导】1.启用购销存模块、核算模块（如图9-1所示）(1)启动系统管理，并以账套主管“11刘宁”的身份注册系统管理。(2)执行“账套→启用”命令，弹出“系统启用”对话框。(3)选中“GX-购销存管理”复选框，弹出“日历”对话框。(4)选择日期“2008年1月1日”，单击“确定”。(5)同理，再启用“核算”模块。图9-12．进行基础档案设置以“44周伟”的身份注册用友通。操作日期：2008年1月1日。设置存货分类（如图9-2所示）(1)执行系统菜单“基础设置→存货→存货分类”命令，打开“存货分类”窗口。(2)在“存货分类”窗口中，单击“增加”按钮。(3)输入数据。类别编码：01；类别名称：原材料(4)单击“保存”按钮。5(5)同理，增加其他存货类别。图9-2设置存货档案（如图9-3所示）(1)执行系统菜单“基础设置→存货→存货档案”命令，打开“存货档案”窗口。(2)在“存货档案”窗口中，单击选中“（01）原材料”。(3)单击“增加”按钮，打开“增加存货档案”对话框。(4)输入数据。“基本”选项卡：存货编码：1001；存货名称：空白光盘；计量单位组：01；计量单位：张；税率：17；存货属性：销售、外购、生产耗用。“成本”选项卡：计划价：2；参考售价：4(5)单击“保存”按钮。(6)同理，增加其他存货档案信息。6图9-3提示：对于需要选择输入的项目，若要重新选择，应先删除原选项，再重新选择。设置仓库档案（如图9-4所示）(1)执行系统菜单“基础设置→购销存→仓库档案”命令，打开“仓库档案”窗口。(2)在“仓库档案”窗口中，单击“增加”按钮。(3)输入数据。仓库编码：1；仓库名称：原材料；所属部门：供应部；负责人：周伟；计价方式：先进先出法(4)单击“保存”按钮。(5)同理，增加其他仓库档案。7图9-4设置收发类别（如图9-5所示）(1)执行系统菜单“基础设置→购销存→收发类别”命令，打开“收发类别”窗口。(2)在“收发类别”窗口中，单击“增加”按钮。(3)输入或选择数据。类别编码：1；类别名称：入库类别；收发标志：收；(4)单击“保存”按钮。(5)同理，增加其他收发类别。图9-5设置采购类型（如图9-6所示）8(1)执行系统菜单“基础设置→购销存→采购类型”命令，打开“采购类型”窗口。(2)在“采购类型”窗口中，单击“增加”按钮。(3)输入或选择数据。类型编码：1；类别名称：生产采购；入库类别：采购入库；是否默认值：是(4)同理，增加其他采购类型。(5)单击“退出”按钮。图9-6提示：在增加完的采购类型后，需再增加一空行。设置销售类型（如图9-7所示）(1)执行系统菜单“基础设置→购销存→销售类型”命令，打开“销售类型”窗口。(2)在“销售类型”窗口中，单击“增加”按钮。(3)输入或选择数据。类型编码：1；类别名称：批发；入库类别：销售出库；是否默认值：是(4)同理，增加其他销售类型。(5)单击“退出”按钮。9图9-73．设置基础科目设置存货科目（如图9-8所示）(1)执行系统菜单“核算→科目设置→存货科目”命令，进入“存货科目”窗口。(2)单击“增加”按钮。(3)根据实验资料，输入存货科目。(4)单击“保存”按钮。图9-8设置对方科目（如图9-9所示）(1)执行系统菜单“核算→科目设置→存货对方科目”命令，进入“存货对方科目”窗口。(2)单击“增加”按钮。(3)根据实验资料，输入对方科目。10(4)单击“退出”按钮。图9-9设置客户往来科目（如图9-10所示）(1)执行“核算→科目设置→客户往来科目”命令，打开“客户往来科目设置”窗口。(2)单击“基本科目设置”，设置基本科目。(3)单击“结算科目设置”，设置结算科目。(4)单击“退出”按钮。图9-10设置供应商往来科目（如图9-11所示）(1)执行“核算→科目设置→供应商往来科目”命令，打开“供应商往来科11目设置”窗口。(2)单击“基本科目设置”，设置基本科目。(3)单击“结算科目设置”，设置结算科目。(4)单击“退出”按钮。图9-114.输入采购期初数据输入期初采购发票（如图9-12所示）(1)执行系统菜单“采购→采购发票”命令，进入“采购发票”窗口。(2)单击“增加”按钮右侧下箭头，选择“专用发票”。(3)根据业务资料选择或输入数据。(4)单击“保存”按扭。12图9-12采购系统期初记账（如图9-13所示）(1)执行“采购→期初记账”命令，弹出“期初记账”提示框。(2)单击”记账”按钮，稍侯片刻，系统提示“期初记账完毕”。(3)单击”确定”按钮，返回采购管理。图9-13提示：采购管理系统如果不执行期初记账，无法开始日常业务处理，因此，如果没有期初数据，也要执行期初记账。采购管理系统如果不执行期初记账，库存管理系统和存货核算系统不能记账。采购管理若要取消期初记账，选择“采购→期初记账”，单击其中的【取消记账】按钮即可。5.输入库存/存货期初数据输入存货期初数据（如图9-14所示）(1)执行系统菜单“核算→期初数据→期初余额”命令，进入“期初余额”窗口。(2)选择仓库“材料库”。(3)单击“增加”按钮。(4)根据实验资料材料库期初库存数据。(5)同理，输入“软件库”、“硬件库”期初库存数据。(6)单击“记账”按钮，系统对所有仓库进行记账，稍候，系统提示“期初记账成功！”13图9-14提示：各个仓库存货的期初余额既可以在库存模块录入，也可以在核算模块中录入。只要在其中一个模块输入，另一模块中自动获得期初库存数据。这里在核算模块中录入。14实验报告班级：姓名：学号：成绩：实验题目：实验九购销存系统初始设置实验目的:实验内容：实验体会：思考：1、购销存系统基础信息设置的内容有哪些？2、购销存系统基础科目设置的内容有哪些？3、采购系统期初记账应注意的问题是什么？4、库存存货的期初余额录入的具体步骤是什么？应注意什么问题？