工程公司总务管理

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料工程公司总务管理规定图2会议管理工作流程流程名称会议管理工作流程任务概要会议准备与会议管理单位总经理行政部经理行政部文员各部门节点ABCD1234567891011121314开始结束组织工作制定会议须知签收收集资料会议准备会议召开讨论会议协调记录会议纪要审核审批发布会议纪要文件编号督导会议总结接收存档执行反馈精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料表2会议管理工作说明任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料会议筹备工作C2D2E2D3D4程序会议须知☆行政经理在会议召开前开始组织工作，向文员下达开会通知，要求其做好会议的相关安排1个工作日☆文员按照行政经理的要求制定《会议须知》，并送至各部门，由相关负责人签收1个工作日☆文员开始收集会议主题资料，并做好会议的场地、时间、音像设备、席卡、茶具、茶水、人员的安排☆发布开会通知，会议准备就绪重点☆制定《会议须知》，并做好会议前一切相关准备工作，及时发布开会通知标准☆准备细致到位会议管理D5E6D7D8C8B8A8D9D10D11E11E12D13程序1.会议纪要2.会议总结☆会议准时召开，安排人员引领入座、发放资料、备好茶水、文员负责与会者签到，并处理会议期间的一切事宜依据会议安排☆各部门与会者在会上开展讨论，文员要做好会议协调工作，并对会议的全程做好《会议纪要》☆记录与会者讨论的内容，并及时整理☆将《会议纪要》上报行政经理审核；审核合格后，呈报总经理审批；审批通过后，连同领导的审批意见和《会议纪要》一同发布☆各部门接收《会议纪要》，并对文员已做编号处理的纪要文件存档☆文员督导各部门执行会议下达的任务，各部门及时反馈执行情况；最终，文员搜集反馈，并综合整个会议过程做好《会议总结》重点☆会议期间的协调，《会议纪要》的编写并上报☆将《会议纪要》领导批示下达执行，反馈信息汇总标准☆高效率，效果良好，方案可行