XX文件保密等级及编码规则(参考)

1/3XX保密文件等级及编码规则保密等级文档内容保管人绝密（A）只限于公司高层知道的战略规划管理部经理只限于公司高层知道的新服务规划管理部经理销售类合同财务部采购类合同设备经理客户档案商务助理机密(B)公司的服务开发文档研发部经理价格政策商务助理员工薪酬管理部经理给客户所做的建议方案技术部经理只限于指定部门知道的战略规划部门经理公司客户名单商务助理渠道政策商务助理渠道清单商务助理内部资料(C)公司的网络结构及相关信息网络管理工程师外购配件的型号设备经理公司人员通讯录行政秘书公司员工的个人信息行政秘书公司服务内部资料行政秘书公司内部学习资料行政秘书限于公司内部知道的战略规划行政秘书公司内部管理制度行政秘书竞争对手档案及行业市场信息商务助理各部门作业流程行政秘书外部资料(D)宣传资料行政秘书公司服务彩页行政秘书服务白皮书技术部助理服务承诺技术部助理经公司管理层同意，可用于向外界公布的其他资料（宣传类）品推经理公司可对外公布的成功案例清单品推经理分工整理，集中存放：行政助理：负责整理、编制有关管理方面的所有文档。商务助理：负责整理、编制有关面向市场方面的所有文档。技术助理：负责整理、编制有关技术方面的所有文档。财务经理：负责整理、编制有关财务方面的相关文档。2/3西安XX编码规则：一、文件类：文件性质：A表示绝密：公司内部高层管理人员可看的文件。B表示机密：公司内部部门管理人员可看的文件。C表示内部资料：公司员工可以相互看的具体资料。D表示外部资料：公司服务的宣传资料及相关文档。部门代码：A管理部S技术部M市场部F财务部Z质量部IS0：质量管理体系文件类别：A管理：人力资源；公司经营、管理、发展规划按经营管理类归档；公司各方面制度按制度类归档；会议记录、通知、备忘录按杂项类归档；项目计划及基金资料及申报资料按项目申报类归档；除对外销售外的物资出入库存记录按库存管理类归档；M市场：客户、用户（档案库、拜访记录、轮询调查、投诉解决）、合作伙伴（分销、代理、渠道、与市场部销售项目有关的供应商资质及服务资料等）、生产设备及原料供应商、竞争对手、行业信息、公司及公司服务对外资料、销售部各销售经理、渠道经理所跟踪项目的进展记录按项目类归档，销售部内部及各销售经理、渠道经理的工作计划及总结、会议记录月整理后按记录文档类归档。S技术：公司服务及项目技术方面的所有资料，包括客户解决方案、网络管理相关文档F财务：财务部相关文档。Z质量：服务质量与涉密相关的文档MFpi文件性质明细编号月年文件类别日ABCDASBSYAH+++++++00X0X0X0Xhfcg3/3IS0：质量管理体系文档及文件文件明细：h人力资源：公司员工的个人资料协议、劳动合同资料；按个人细分归档。f合作伙伴：公司的代理商、渠道政策和清单及IT界的相关文档。先按照代理、分销等级再按照名称细分归档、采购方面的按照服务类别细分归档。c合同协议：主要包含服务卖、买合同、公司相关合同和服务、IT界客户签定的协议。按照买、卖合同、买、卖协议归档。g客户、用户：客户的信息、资料、给客户提供的方案及客户的服务性的文档。按照客户、用户细分归档。P服务\项目：有关服务的技术、价格和服务相关的资质性的文档；有关项目申报的资料。i信息：竟争对手的资料、行业动态和服务的市场信息。按照竟争对手、行业细分归档。二、资产类根据《XX固定资产、低耗品及办公用品管理规定》对固定资产进行了分类编号注：各部门严格按照此规则编码，以前的文件编码不做改动，从2010年5月11日起正式开始使用此规则。西安XX信息科技有限责任公司2010年05月11日修订固定资产类别+资产名产首位拼音字母+同类资产序号+配件标记配件P01电子设备：各种电子计算机、终端机及配套设备等；02机具设备：复印机、打印机、数码摄像机、数码照相机、投影仪、扫描仪等以及价值在1000元以上的保险柜等；03办公家具；04房屋及建筑物：营业用房、办公用房等；05运输设备：各种汽车；06其它：不属于以上各类的固定资产硬盘PY内存PN显示器PX