房地产公司工程部管理指导书

房地产开发公司工程部管理指导书-1一、工程部相关岗位职责一）、工程部的组织机构设置（一）工程部组织机构的设置原则：1.精干高效的原则2.灵活弹性的原则（二）工程部组织机构设置1.工程部的编制根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前仅有一个工程项目的情况下，工程部的编制为7人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行调整。2.工程部的岗位设置目前运作一个项目情况下工程部设置为工程部经理１人；土建工程师2人、安装工程师1人、资料管理员１人；预算经理1人、预算员工程师1人。项目竣工移交后工程部项目管理岗位根据工程部实际情况和项目人员的表现情况对工程部的岗位重新调整安排或随之撤消，。（三）工程部组织机构图二）、工程部部门及岗位职责（一）工程部部门职责：工程部1．部门使命负责工程项目的建设管理工作。2．部门职责工程部经理（1人）土建工程师（2人）资料管理员（1人）安装工程师（1人）预算经理（1人）预算员（1人）房地产开发公司工程部管理指导书-22.1设计招标负责设计单位资质的收集，初步筛选设计单位。参与公司组织的设计单位的招标评选工作。2.2施工图设计管理配合公司规划设计部门编制各类设计任务书。负责对设计质量、设计进度以及限额设计的组织、协调、控制工作。组织包括政府业务部门在内的相关单位对设计成果进行评审工作。2.3工程技术支持在项目实施过程中，负责为项目提供技术支持服务。负责设计变更的评审,负责组织重大质量问题的处理，并提出解决方案。2.4供应商管理负责组织工程供方的资质预审。施工过程中负责对供应商的服务质量进行监控、考评、建立合格供应商档案库等。2.5招标管理参与项目招标工作，包括招标文件编制、审查、评标等工作。参与公司招标采购部门组织的对潜在投标人的考察及审查工作。参与公司招标采购部门组织的编制标底或栏标价。参与公司招标采购部门组织的开标、评标、定标工作。协助招标及评标资料的立卷归档。2.6材料及设备采购负责项目设备及材料采购总体计划的编制和调整。根据项目的采购要求，负责编制材料采购月度实施计划，执行日常的采购作业。负责授权范围内的比价采购材料相关市场信息的调研，建立材料价格信息库。负责对授权范围内的比价采购活动的实施。2.7施工前准备工作负责施工前各项准备工作的实施和督促。负责组织施工组织设计的评审及批准工作。2.8进度管理房地产开发公司工程部管理指导书-3负责编制详细的施工进度计划。负责监控项目施工进度计划的实施情况，并及时进行调整。负责相关部门与项目有关的工作计划的制定、实施等工作。2.9质量管理负责制定工程质量管理制度。负责审核监理规划及实施细则，监督其计划执行情况，并对监理工作进行考核。负责组织对关键工序、关键部位的施工方案的审核。负责制定工程使用原材料的实验、检验制度与程序，并定期对工程质量管理制度的执行情况进行检查。负责设计变更的初步审核。负责定期组织质量检查。负责组织施工各阶段的工程验收。2.10安全文明管理负责按安全文明生产的要求对施工现场进行管理。负责施工现场社会治安的综合治理。负责监督施工单位建立符合公司品牌形象要求的工地环境。2.11监督及协调管理负责对施工单位和监理单位的检查考核，监督责任单位提出整改计划并对整改计划完成情况进行验证。协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。2.12综合验收负责组织规划/建筑质量/消防/电梯/人防/环保/交通/绿化/供水/强电/弱电/燃气/通信/市政设施(小区道路、排水)等专业验收,并取得相应验收合格证明。负责组织竣工验收并取得工程项目竣工验收备案证书。负责工程竣工验收、物业移交及保修期内维修工作。2.13工程档案管理负责工程竣工资料及档案资料的收集和整理，竣工档案的整理和申报，取得档案竣工验收证明文件。房地产开发公司工程部管理指导书-4对工程管理过程中的文件、资料进行管理。（二）工程部经理岗位职责：1、负责工程部的日常管理工作。2、配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。3、指导工程的招投标工作。4、负责项目管理。（1）开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。（2）组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。（3）组织监理、施工单位进行场地移交；组织临时设施的搭建。（4）负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。（5）项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任落实到人，并对目标完成情况进行监督检查和调整。（6）对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。（7）对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。（8）负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。（9）负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。（10）对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。负责对设计变更、现场签证、工程联系函的控制把关。（11）对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。（12）组织制定质量监督计划；依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。（13）组织竣工验收及移交。（14）监督检查工程和项目文件资料的管理。（15）负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。5、负责工程监理的管理。（1）对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。（2）根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。（3）对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。（4）负责监理费用控制与结算。6、负责与设计单位协调（1）参与设计单位的选择。（2）参与设计方案的选择工作。（3）组织工程技术人员进行图纸预审。（4）委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。（5）协调设计单位与相关单位之间的关系。（6）对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。（7）对设计费用进行控制。7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。（四）土建工程师岗位职责房地产开发公司工程部管理指导书-51、协助工程部经理做好工程项目的前期运作。2、协助工程部经理做好工程开工的准备工作。3、参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。6、审核施工图中有关土建部分的设计图纸、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查《施工监理规划》、《监理实施细则》。并按批准后的《施工监理规划》、《监理实施细则》经常监督检查监理单位土建工程师的工作8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。9、负责起草办理土建工程相关各单位提出的土建工程变更单并核实把关。10、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。11、经常对施工现场进行跟踪检查，包括：质量、成本、进度、安全及文明施工等方面；并根据情况提出调整意见。12、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法并善于及时处理和解决工程实际问题。13、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。14、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。15、对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。16、及时向预算工程师反馈工程进度、成本方面的变更情况。对土建工程按合同要求完成工作量进行认定或签证。17、参加单位工程各分部分项验收，负责土建工程的竣工验收；并收集整理工程相关资料。18、对土建工程进度款支付把关，严格控制进度、质量、安全文明施工情况。19、积极完成其它专业工程的配合工作和领导交办的其他工作，主动配合其他部门完成相关工作。（四）安装工程师岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与水、电、暖、通工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与安装工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。5、负责对投标单位进行安装方面的现场答疑。6、审核施工图中有关安装部分的设计图纸、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查《施工监理规划》、《监理实施细则》。并按批准后的《施工监理规划》、《监理实施细则》经常监督检查监理单位安装工程师的工作。8、负责《水、电、暖、通安装工程施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工房地产开发公司工程部管理指导书-6艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。9、负责起草办理安装工程相关各单位提出的安装工程变更单并核实把关。10、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水、电、暖、通安装工程施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。11、经常对施工现场进行跟踪检查，包括：质量、成本、进度、安全及文明施工等方面；并根据情况提出调整意见。12、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目水、电、暖、通安装工程施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法并善于及时处理和解决工程实际问题。13、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。14、负责对水、电、暖、通安装工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。15、对水、电、暖、通安装工程工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。16、及时向预算工程师反馈工程进度、成本方面的变更情况。对安装工程按合同要求完成工作量进行认定或签证。17、参加单位工程各分部分项验收，负责水、电、暖、通安装工程的竣工验收工程；并收集整理工程相关资料。18、对水、电、暖、通安装工程进度款支付把关，严格控制进度、质量、安全文明施工情况19、积极完成其它专业工程的配合工作和领导交办的其他工作，主动配合其他部门完成相关工作。（五）档案资料员岗位职责（兼职）1、负责工程部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。３、参与工程招投标工作，负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。并负责工程部文件的打印和复印工作。4、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。5、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。6、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。7、严格执行档案资料保密制度。按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。8、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。9、主动学习相关的专业知识，积极参加公司组织的各种学习，改进工作方法勇于创新。房地产开发公司工程部管理指导书-710、积极完成领导交办的其他工作，主动配合其他部门完成相关工作。（六）预算工程师岗位职责1、负责项目合同管理工作，认真学习熟练掌握关于工程预、决算的各项规定，灵活运用预算定额和取费标准，起草合同文件，参加合同的编制工作，处理合同纠