投资公司个人信托部综合管理专责职务说明书

投资公司个人信托部综合管理专责职务说明书岗位名称综合管理专责岗位编号所在部门个人信托部岗位定员直接上级部门经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期****年1月本职：协助部门经理负责部门内部资料管理，安全保卫，部门微机网络管理等工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责部门的行政管理工作时间百分比：35%工作任务负责本部门与公司各部门的联系，包括公司文件、资料的上传下达等频次：日常负责部门员工的考勤工作频次：日常负责部门的后勤管理，包括日常用品的管理，组织部门保洁工作等频次：日常负责按时编制并上报旬报、月报、季报、年报频次：日常职责二职责表述：负责本部门电脑网络的维护工作工作时间百分比：25%工作任务负责对部门计算机进行日常保养与维护频次：日常负责对部门计算机出现故障进行诊断和维修频次：日常负责定期更新计算机软件并解决使用过程中遇到的问题频次：日常负责部门与公司总部、业务网点之间微机网络的正常运行频次：日常职责三职责表述：负责部门安全保卫工作工作时间百分比：25%工作任务贯彻落实公司、部门有关安全保卫工作规定，严格坚持日常工作的“双查”制度频次：日常协同营业部做好节假日、公休日等假期的防火、防水、防盗工作频次：日常监督检查门卫是否坚守岗位，发现问题，及时纠正频次：日常职责四职责表述：负责部门内部业务档案管理工作时间百分比：10%工作任务负责收集、汇总、整理客户和业务人员提供的本部门业务所涉及的合同、个人投资协议书、业务调研报告、业务报表等业务单据和资料文件频次：2-3次/月建立健全业务档案，做出档案详细目录，进行立卷、归档并妥善保存，并及时更新、补充业务资料频次：2-3次/月认真执行档案查阅规定，严禁无关人员查阅档案，并及时收回借出档案频次：日常职责五职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对部门工作人员有关安全保卫工作方面的监督检查权安全保卫工作的建议权和督办权对部门计算机维护的建议权和实施权工作协作关系：内部协调关系营业部、综合管理部、计划财务部、人力资源部外部协调关系派出所、消防队任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业金融专业、行政管理专业、工商管理专业、财会专业、统计专业、计算机专业等培训经历金融理论与实务培训、信托业务知识培训、安全保卫知识培训、网络维护培训经验3年以上工作经验知识熟悉信托业务知识、安全保卫知识、计算机维护知识，了解各种品牌计算机工作原理技能技巧熟悉网络知识、办公软件的使用、计算机操作，具备一定的写作能力其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、档案柜）工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档报表、工作计划、总结、请示报告、客户资料等备注