投资公司信托理财部综合管理专责职务说明书

投资公司信托理财部综合管理专责职务说明书岗位名称综合管理专责岗位编号所在部门信托理财部岗位定员直接上级信托理财部副经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期****年1月本职：协助分管副经理负责后勤管理、档案管理、文秘、对内对外协调等工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责部门后勤管理工作工作时间百分比：25%工作任务负责一定权限内采购计划的制定和物品采购的工作：收集各种物品的需求信息和现有库存信息，平衡需求、库存、采购预算的关系，编制采购计划，报请上级领导审批；负责物品的采购，即参比各供应商供应物资的价格、质量、服务方式等，筛选出优势商家，并采购频次：负责部门的保洁工作频次：管理日常用品的维护及其费用，包括交纳部门电话费，负责通讯设备的维修、更换和使用管理等频次：负责本部门与公司及其他部门的后勤联络工作频次：职责二职责表述：负责部门的档案管理工作时间百分比：30%工作任务负责起草部门档案管理制度，并上报分管副经理审核频次：对部门的文件材料进行收集、登记、归档，并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、办理归档手续频次：承担档案的保管、整理工作，并建立健全档案数据库，及时更新各类数据频次：负责档案的使用管理工作，包括办理档案的借阅手续等频次：职责三职责表述：承担部门的文秘工作工作时间百分比：20%工作任务起草计划、总结和有关重要文字材料，包括起草部门年度工作计划和实施步骤、起草由信托理财部归口上报的有关材料等频次：落实信息的收集、整理工作，包括收集整理公司内外信息并上传下达、整理并编撰部门大事记等频次：完成部门有关会议的会务工作，包括整理会议记录、纪要等频次：职责四职责表述：承担部门的对内对外协调工作工作时间百分比：20%工作任务完成与公司各部门的协调工作，包括完成综合管理部布置给各部门的部门经营年报工作等频次：承担与部门业务密切相关的政府主管部门、同业公司等的协调工作频次：职责五职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：综合管理工作的建议权工作协作关系：内部协调关系公司综合管理部、人力资源部、计划财务部等部门外部协调关系办公用品供应商，水、电、气公司，派出所等任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业行政管理专业、文秘专业及相关专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、公共关系培训等经验3年以上工作经验知识熟悉行政管理知识、信托理财知识，具备法律常识等技能技巧熟悉网络知识、办公软件的使用、计算机操作，具备一定的写作能力其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、档案柜）工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档报表、工作计划、总结、请示报告、客户资料等