人事规章制度培训

员工规章制度培训—熟知规章制度规范个人行为人力资源部李明富2015年5月13日问题1、制度落实不到位，个别明知故犯；2、个人形象不够好，影响公司形象；3、工作不尽心尽力，责任不够清楚。公司规章制度一、员工基本权利与义务二、劳动合同管理三、考勤管理四、加班管理五、请、休假管理六、惩戒管理七、薪资福利管理八、办公室管理九、宿舍管理十、食堂管理仅讲述涉及到个人的部分（一）公司员工享有的权利：•获得履行职责所应有的权利和工作条件；•领取法定工作报酬，享受法定保险福利待遇；•参加职业技能培训，获得劳动安全卫生保护；•对本部门主管和本部门的工作提出合理化建议；•非因公司规定事由不被免职、辞退或处罚；•依公司有关规定辞职。公司规章制度公司员工必须履行下列义务：•了解、熟悉本职岗位说明书，全面履行工作职责，保质保量完成工作任务；•服从管理，执行领导合理指示；尊重上级，团结同事；•提高工作技能，符合岗位工作要求；•遵守劳动纪律和职业道德，维护公司声誉、利益；•遵守国家法律和公司管理制度，同一切违法违纪行为做斗争；•遵守公司安全制度，消除事故隐患；•爱护公司财物，勤俭节约，自觉降低产品成本和各项费用；•保守公司秘密。公司规章制度（二）劳动合同管理——合同签订新员工一经聘用，必须签订至少3年期固定期限劳动合同。劳动合同期包括试用期（不超过国家劳动合同法规定）员工在公司内调动、调职，除合同中明确约定工作岗位的以外，原劳动合同继续有效。公司与所辖员工在平等自愿、协商一致的原则下签订劳动合同，一经签订，即具有法律约束力。公司规章制度公司规章制度签订范本范本封面本人签字公司法人或委托人签字签订日期公司签章劳动合同管理——合同变更•订立劳动合同所依据的法律、法规及规章发生变化，以及订立劳动合同做依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的，经双方协商同意，变更劳动合同相关条款内容。公司规章制度可以变更的内容：（合同期限、工作岗位、工作地点、工时制度、薪酬待遇、劳动合同补充约定事项等内容）变更须有乙方签字认可变更由甲方法定代表人或委托代理人签章，甲方加盖公章便可生效公司规章制度变更范本劳动合同管理——合同终止固定期限劳动合同期满，任何一方无续签意向。无固定期限劳动合同中约定的终止条件出现。员工开始依法享受基本养老保险待遇的；按法律程序确认劳动者失踪或死亡；劳动合同当事人一方主体资格消失；由于发生不可抗力而使劳动合同无法履行的。法律、行政法规规定的其他情形公司规章制度公司规章制度终止范本合同终止情形出现甲方盖章、甲方代表签字乙方本人签字劳动合同管理——合同解除（一）•甲乙双方协商一致，可以解除劳动合同。•乙方具有下列情形之一，甲方可以无赔偿解除劳动合同乙方求职时所提供情况不实或隐瞒不良行为的；在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反集团或公司规章制度；失职，使集团或公司造成较大经济损失；营私舞弊，对集团或公司利益造成损害；本人言行在社会上对集团或公司声誉造成不良影响；乙方在外兼职，或直接、间接从事与甲方有竞争性商业活动的；被依法追究刑事责任；不服从正常合理工作调动；法律法规和集团、公司规章制度中规定的其他情形。公司规章制度劳动合同管理——合同解除（二）•乙方具有下列情形之一，甲方可以解除劳动合同，但应提前30日以书面形式通知乙方：1.乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作和甲方另行安排的工作的情形；2.经培训或调整岗位后仍不能胜任本职工作的情形；3.公司经营状况发生严重困难或组织结构调整确需裁减人员的情4.订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经协商双方不能就变更合同达成协议；5.除国家法律规定可以随时解除合同情形外，双方在解除或终止劳动合同时，均应当提前三十日以书面形式通知对方。公司若因特殊原因未提前通知，须向员工支付一个月赔偿金（员工此前12个月月均工资）。公司规章制度公司规章制度解除范本合同解除情形出现甲方盖章、甲方代表签字乙方本人签字劳动合同管理——合同续签•双方当事人应在劳动合同期满前30日向对方表示续订意向。甲乙双方经协商同意，可以续订劳动合同。公司规章制度公司规章制度续签范本当前固定期限合同起止时间续签固定期限合同终止时间甲方盖章、甲方代表签字乙方本人签字•（三）考勤管理——考勤打卡要求：•除业务部销售人员无须打卡外，其余员工上下班均应亲自分别打卡一次。公司规章制度公司规章制度•考勤管理——工时制度：1、职等为副总经理级以上，以及从事销售、技术服务、采购、驾驶等因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的人员实行不定时工作制，具体涉及岗位及人员以与公司的劳动合同约定为准；2、饲料厂、生产部、畜禽养殖场、经营部等因工作性质特殊，需连续作业或受季节及自然条件限制的部分岗位员工，实行以季度为周期的综合计算工时工作制，具体涉及岗位及人员以与公司的劳动合同约定为准；3、除实行不定时、综合计算工时制外的其余岗位员工，实行标准工时制4、生产、保卫、开票、收款等岗位实行倒班轮休的，具体作息时间由相关部门确定。考勤管理——考勤打卡异常处理：•出现下列情况，员工应于次日填写《异常打卡核正表》，经部门主管审核确认后报人事部，充抵考勤打卡异常。因公导致未按规定时间进行考勤验证的，应向人力资源部提交有权主管（或其职务代理人）签署的公出单、旅程核准表等书面证明，注明地点、事由及公出或往返时间。；忘记打卡（应在主管确认同时，由另一证明人签字确认）；因公外出或请休假（附旅程核准表或请假卡）。•员工不能提供《异常打卡核正表》、《旅程核准表》或《请假卡》者，人事部按实际考勤记录处理。公司规章制度公司规章制度部门主管签字确认方可生效一表多次用任职时间惩戒依据（两条件满足其一即构成惩戒依据）考勤违规惩戒一年及以上一月内迟到、早退或脱岗累计（次/时间）一年内迟到、早退或脱岗累计（次/时间）5次（4个工作小时）10次警告处罚，年终奖扣减30%1天（8小时）以上，3天以内5天视情节较轻者给予最后告诫惩戒，年终奖扣减60%，年度不调薪1天（8小时）以上，3天以内5天情节严重者给予辞退惩戒不满一年（月平均迟到、早退次数或时间累计标准）×实际到职月份（按照相应依据同上标准处理）公司规章制度•单次旷工1天或累计旷工时间达到8个小时的，给予最后告诫惩戒；连续旷工3天或一年内旷工3次以上的，解除劳动合同。•当年新入职员工，年内月平均迟到、早退超过3次或累计45分钟的，给予书面警告并视情况解除或到期终止劳动合同。公司规章制度考勤违规惩戒•（四）加班管理加班含义：•加班是指因工作需要经批准或指派在规定工作时间之外延长时间工作，以及占用周末休息日和国家法定节假日时间工作。加班审批：•加班可以由有权主管直接指派，也可因工作需要由职员本人提出申请。申请加班者应于事前填写《加班审批表》，呈请主管批准。有权指派加班人员为经理级（含）以上人员或经部门主管授权的其他人员。公司规章制度公司规章制度加班原因必填人事部核实有调休时填写及主管签字加班者本人部门主管加班时间：•人事部依据《加班审批表》和考勤打卡记录，核定加班时数。一般情况以《加班审批表》中主管批准的时数为准；加班考勤打卡记录少于主管审批的加班时数时，以考勤记录为准；无打卡记录或只有单次记录（到岗或离岗打卡记录）的，除有充分实据证明确已加班外，加班不予承认。•加班期间用餐时间不计算为加班时间。周末休息日、节假日加班，每次连续超过5小时，按用餐1小时扣减加班时间；超过10小时，按用餐2小时扣减加班时间。•员工当月累计加班时间一般不应超过36小时。公司规章制度下列情况或人员延时工作不计加班：•因工作失误、拖拉、效率不高、计划不周造成的加班；•属本人工作职责范围内的非突击性工作的加班；•未经事先请示批准或未经领导指派的加班；•出差期间超时工作；•工作日内不足一小时的超时工作；•除紧急或特殊情况领导指派加班外，本月有请休假者（病假、工伤假除外）；•公司经理级及以上人员;•由公司组织的学习、业务会议及举办文体等活动。公司规章制度加班工资：•对于符合规定要求的加班，公司按国家规定支付加班工资，具体标准如下：平日加班小时工资=（基本工资÷21.75÷8）×150%公休日加班小时工资=（基本工资÷21.75÷8）×200%法定节日加班小时工资=（基本工资÷21.75÷8）×300%•除国家法定节日外，对加班人员应尽量以补休代替加班工资，补休时间应与加班时间相等。公司规章制度•（五）请、休假管理•假期分类员工可享受的假期分为年度带薪休假、休息日、病假、事假、婚假、产假、丧假、工伤假及国家法定节假日。•国家法定节假日包括元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆，三八妇女节（女员工放假半天）。公司规章制度公司规章制度一人一表，多次使用申请日期休假日期病假•员工因患病或非因公负伤需诊断、治疗或休息时，可申请病假。不包括因美容、整形外科手术、酗酒、打架斗殴及违法、恶劣行为等原因造成的病假、病休。•员工连续病休1天（含）以上的，须提供就诊医疗机构出具的病情证明材料。•连续病假期间如遇公休日、节假日，则公休日、节假日算为病假天数。•员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在公司工作年限，给予3个月到24个月的医疗期，具体见下表。公司规章制度疾病类别实际工作年限本公司工作年限医疗期（自病休之日起开始计算）一般疾病10年以下5年以下3个月（按6个月内累计病假时间计算）5年以上6个月（按12个月内累计病假时间计算）10年以上5年以下6个月（按12个月内累计病假时间计算）5-10年9个月（按15个月内累计病假时间计算）10-15年12个月（按18个月内累计病假时间计算）15-20年18个月（按24个月内累计病假时间计算）20年以上24个月（按30个月内累计病假时间计算）特殊疾病在规定的医疗期内不能痊愈的，经公司批准，可适当延长医疗期，但最长不超过24个月。公司规章制度区分病假/病休天数病休工资标准门诊诊断或门诊治疗30天（含）以内（提供相关单据、证明）固定工资待遇不变，每请病假1天，扣减10%绩效工资，扣完为止规定医疗期内病休30天（含）以上（提供相关单据、证明）按员工本人固定工资的50%发放；因生病导致生活困难或有其他特殊情形的，经公司批准可以在其原固定工资标准的30%以内发给困难生活补助。规定医疗期内在规定医疗期内不能痊愈的，经公司批准，可适当延长医疗期按当地最低工资标准的80%发给公司规章制度•事假•员工个人事务必须由本人办理且确实不能在公休日、节假日办理时，可申请事假。•事假全年累计不超过15天。•员工年休假未休满者，不得申请事假。•事假为无薪假，并按实际请假天数按20%/天减发浮动工资，减完为止；•事假3天者，减发10%年终奖；每超过3天，再减发10%年终奖，减完为止。•事假天数不包括公休日和节假日。公司规章制度•婚假•按国家规定办理完结婚手续的初婚员工，给予婚假。•初婚婚假假期三天。属晚婚（男方年龄满25周岁，女方年龄满23周岁）且为初婚者，奖励婚假20天。•结婚员工家住外地（云南省行政辖区以外）或其配偶在外地工作，可视情况给予一定路程假1-2天（享受晚婚奖励者不再给予路程假），往返交通费用自理。•婚假天数不包括休息日和国家法定节假日，自办理结婚证之日起一年内休假，可分2次休完，不可超期；•员工在规定的婚假期间，其工资待遇不变。公司规章制度•产假•符合国家生育政策的育龄女员工生育或流产，可休产假•女员工休产假，须事前办理请假审批手续。•女员工正常生育，产假为98天；剖腹产者增加15天；多胞胎生育每多生育一个婴儿增加15天；晚育（满24周岁）增加30天（不包括再婚已有一个子女的或第二胎）•女员工妊娠不满4个月流产的产假为15天，妊娠满4个月以上流产的产假为42天；•女员工行绝育手术可休息十五天，上节育环休息一天。•产假/节育假天数包括休息日和国家法定节假日。•产假期间待遇按生育保险条例规定，由社保局支付生育津贴待遇。公司规章制度•丧假•员工直系亲