明华公司人力资源信息管理系统设计方案

1课题名称：明华公司人力资源信息管理系统设计方案2目录前言………………………………………………………………………（3）一、可行性分析报告……………………………………………………（3）1、公司目前状况…………………………………………………………（3）2、可行性分析……………………………………………………………（3）2.1经济上可行………………………………………………………（3）2.2技术上可行………………………………………………………（4）2.3管理上可行………………………………………………………（4）3、项目目标………………………………………………………………（5）4、设备及平台选择………………………………………………………（5）5、ROI（投资回报率）分折……………………………………………（5）二、需求分析说明书……………………………………………………（6）1、系统功能结构图（HIPO图）………………………………………（6）2、系统功能说明…………………………………………………………（6）2.1功能描述…………………………………………………………（6）2.2系统硬件需求……………………………………………………（8）2.3系统软件配置……………………………………………………（8）3、现有系统的业务流程图及说明………………………………………（8）4、新系统的业务流程图及说明…………………………………………（9）4.1图表………………………………………………………………（9）4.2系统模块说明……………………………………………………10）附、课程设计任务书……………………………………………………（12）课程小组成员一览表………………………………………………（14）3明华公司人力资源信息管理系统设计方案前言：本课程设计是以明华公司的信息化管理为研究、设计对象，对企业的人力资源管理系统建设进行了可行性分析，并对其各子系统进行了调研和用户要求分析,以企业信息部门的身份编写本文.一、可行性分析报告1、公司目前状况明华有限公司属中小型乡办企业，它于1998年成立，经过近10年的发展，生产的电器由单一产品发展到多元化产品。公司在职员工超过1000人，生产的电器远销全国各地，但在人力资源管理方面比较落后，跟现在的信息发展有一定的距离。随着中国经济由计划经济向市场经济的过度，中国企业的人力资源意识和对人力资源的适应能力有所提升，企业人力资源管理水平不断提高，但与国际企业相比仍然存在较大差距，公司领导和信息管理部门经过讨论分析，认为有必要对公司的人力资源管理信息系统进行设计和开发，以满足公司人力资源管理的需求。2、可行性分析本项目建设是根据关于企业信息化的要求立项，作为企业人力信息资源管理系统建设的重要任务，为了保证项目的顺利建成，减少风险，在项目进行之前进行可行性分析。2.1经济上可行建立管理信息系统，必须有足够的资金保证，在这方面，公司领导和信息部门已经进行了多次讨论，制定了预算，并列入了今年的总预算，项目在实施之前，还要制定更为详细的费用使用计划，包括设备采购、4软件开发、系统实施等费用。从预算看，在整个公司预算比例不大，不会对公司财务造成太大影响，从投资分析看，这种预算是可行的。按照预算，公司投入的设备采购大约25万元，包括主机、交换机、打印机等。在软件开发方面，需要投入28万元，在操作系统和系统软件上，需要投入10万元，还有项目管理和实施费用，需要10万元，风险预备金15万元，因此，总预算88万元。2.2技术上可行明华公司已有IT部门，主要从事系统开发与维护工作。并且，Internet和E-mail在公司内部已使用了一段时间，各部门的同事对电脑操作已有一定的熟练程度。从系统开发与维护工作的技术方面考虑，公司的信息部门没有足够的人力去实施，必须通过社会上专业的公司建立该管理信息系统，可向他们购买为本公司专程设计的管理程序。具体实施系统时，还可以向外招收技术人员以加强信息部门的人手，保证新系统的顺利推行。2.3管理上可行本项目是公司重视的项目之一，组建了策划和实施的项目组，包括信息部门人员、各营销部门的营销人员、还有人力资源部门和市场部门的人员等，从组织上保证项目顺利进行。由于可借鉴外资公司的经营模式，结合本公司现有的资源，正进行有效的组织学习和协调运作。例如，就内部人力资源信息的培训而言，人力资源信息系统根据明华公司内部培训机制，设置了网上培训、在线考试的功能，使各部门的人员能在最快的时间了解最新、全面的业务培训资料，在短时间内提升业务水平。5部分人力资源流程的调整设计可能使到设计岗位的调整，但这种情况很少，应该不会造成冲击。按照分析，项目周期为7个月，实施计划参考了专家建议，按照项目管理方法进行管理减少工期和管理上的风险。3、项目目标①、统一计算明华公司的员工考勤。相关报表统计及资料查询。包括：员工出勤数据处理统计、人员及车辆出入厂监控、相关报表统计输出打印、资料查询等。②、管理全公司的人事资料。包括：员工基本人事资料管理、劳动合同管理、社会保险管理、员工调配管理等。4、设备及平台选择要建设企业信息化，最基本的要求是企业必须配备电脑及打印机等外设，而且各电脑之间应进行联网。由于明华公司信息化建设处于初级阶段，所以在需要的各个部门配置电脑。具体如下：电脑：财务部、经营部、工程部、外贸部、生产部、质量部、副总经理室、总经理室、人事部。电脑外设：多功能激光打印机一台（带复印扫描功能）操作系统：WIN2000网络：加入公司小型局域网(将几台电脑连接在HUB上然后设置一台主机连接上因特网)5、ROI（投资回报率）分析明华公司此次财务系统建设硬件及软件投资不很大，但能大大提高公司的工作效率及管理水平。能进一步改革和完善公司人力资源管理体6制，实现人力资源管理现代化，为企业经营管理决策提供准确、及时的人力资源管理信息，是公司加强企业管理的关键环节。对公司今后是否能够跟得上时代的发展步伐和提高该公司市场占有率起着举足轻重的作用。二、需求分析说明书系统功能结构图（HIPO图明华公司系统功能结构图（图Ⅰ）2、系统功能说明2.1功能描述：明华公司信息管理系统质量管理系统财务管理系统人力资源管理系统工程及设计管理系统生产及仓库管理系统系统维护和管理系统外贸及经营管理系统档案管理人事调动考勤管理薪资管理社保管理培训管理饭堂宿舍报表输出合同管理7A．档案管理：主要是员工资料的输入和处理，存档资料的归类以及查询。B．人事调动：为满足公司的调动需要，员工的分配及一系列所属部门的资料，一经调动部门就要跟踪修改，厂证、厂服及所在岗位工具领用等记录要逐一修正。方便查询最新资料及记录考勤。C．考勤管理：记录员工每日出勤情况，新增员工在饭堂就餐记录的功能。按公司实际要求设定节假日休息、事假、病假等限制，出勤统计、缺勤统计并提示等功能。D．薪资管理：为实现人力资源的薪资管理需求，可以与财务管理系统结合，使公司人力资源管理与财务管理一体化。并可根椐公司自身实际情况设计工资管理方式及计算方法，既灵活又及时有效地反映薪资情况。对员工的日常行为纪律的记录，并授予的奖励和惩罚等历史记录E．社保管理：可查阅公司参加社会保险情况、参保人员资料的管理及记录等功能。提供详尽的社保福利报表。F．培训管理：根据公司实际需要建立自身培训体系，将培训内容与实际工作岗位要求挂钩，对新员工进行全方位培训及旧员工日常岗位再培训。力求使培训工作更具针对性和及时性，为公司创造最安全的绩效环境。G．饭堂宿舍：结合公司资源及设施，安排员工在宿舍住宿的记录，统计员工在饭堂就餐情况，后勤服务与员工福利等功能。H．合同管理：记录公司所有员工的合同起日期、合同止日期，并拥有提示到期员工续签合同功能。提供相关资料查询，记录特殊员工与公司签订合同的条款。I．报表输出：所有相关报表的数据统计及输出打印。82.2系统硬件需求：①、处理器：IntelPentium166MX或更高②、内存：32MB③、硬盘空间：1GB④、光驱：CD-ROM48X⑤、显卡：SVGA显示适配器备注：在统一运行系统时，实际操作中可以高于以上配置。2.3系统软件配置：①、操作系统：Windows2000/Windows98/Windowsxp②、网络协议：TCP/IP③、数据库：SQLServer20001、现有系统的业务流程图及说明（资料登记）（人手统计）（人手查询）人事资料管理流程图（图Ⅱ）流程图基本符号：：业务处理单位信息传递员工填写相关人事档案资料后，由人力资源部保管，需要统计人事数据时，只能手工查阅相关人事档案进行登记统计，不及时，效率低下。办事员人事档案负责人94、新系统的业务流程图及说明4.1图表：（资料输入）（系统统计）（系统查询）（打印输出）人力资源管理流程图（图Ⅲ）人力资源理系统流程图（图Ⅳ）办事员人力资源管理系统负责人人力资源管理系统登陆系统退出系统档案系统人事系统后勤系统档案管理人事调动考勤管理薪资管理社保管理培训管理饭堂宿舍合同管理报表输出报表输出报表输出资料输入，资料查询，档案归类修改资料，重新分配部门记录合同起止日期，资料查询记录员工每日出勤及就餐情况薪资计算，奖励，福利，扣罚参保资料及日期记录，资料查询新员工培训，旧员工再培训记录饭堂就餐记录，住宿房号床号记录104.2系统模块说明：A、登陆系统：系统启动的时候，要输入用户名及密码。最高用户为管理员用户，可以添加其他用户，而每一个用户都可以更改自己的密码。系统会自行记录用户登陆的时间、修改资料的记录。B、档案系统：分为档案管理、人事调动、合同管理、报表输出四个功能选项。在档案管理选项中，新增员工系统自动生成员工编号，用户可以输入员工的基本资料，包括姓名、性别、民族、年龄、籍贯、学历（专业）、进入公司的时间、分配的部门、分配的岗位等。在人事调动选项中，凡调动部门或岗位的员工，可在些修改资料，重新分配部门岗位。合同管理选项中，输入员工的合同起止日期，定时提示到期续签合同员工名单。报表输出选项，可以统计和打印相关报表。可根据员工的编号、姓名或进入公司时间等查询员工资料，并可针对查询结果进行修改和删除操作。C、人事系统：分为考勤管理、薪资管理、报表输出三个功能选项。考勤管理记录员工出入厂时间、用餐时间，统计上班、加班小时。薪资管理选项，自行导入考勤管理的员工出勤资料，按公司实际要求设定的公式计算工资；并可输入员工奖励、福利及扣罚等项目进行工资计算。报表输出选项，可以统计和打印相关报表。可根据员工的编号、姓名或进入公司时间等查询员工资料，设有管理员用户和普通用户之分，普通用户可查询，但不可针对查询结果进行修改和删除操作。只有管理员用户能进修部分资料修改。11D、后勤系统：分为社保管理、培训管理、饭堂宿舍及报表输出四项功能。社保管理选项记录公司参加社会保险情况及社保缴费情况，详细记录员工参保资料，每月增加新参保人员和删减退保人员名单。培训管理选项，记录员工的培训时间和内容，包括新员工培训和旧员工的再培训。饭堂宿舍选项，是根据公司提供的设施和福利，记录员工就餐情况，分配并登记员工入住宿舍的房号、床号（可按员工申请要求修改房号或床号，给予调动）。报表输出选项，可以统计和打印相关报表。可根据员工的编号、姓名或进入公司时间等查询员工资料，并可针对查询结果进行修改和删除操作。E、退出系统：系统使用完毕，按退出键自行保存当前操作并退出系统。新系统使公司的业务流程得到规范，各个环节有了更好的控制；彻底改变了信息独立而分散的状况，各部门之间的沟通顺畅起来；部门的工作效率得到显著的提高；公司决策及各管理部门的人力信息资源得到更好的发挥。12附：1、课程设计任务书《企业信息管理》课程设计说明一、课程设计的目的通过课程设计加深对课程重点内容（企业信息管理系统的开发）的理解，培养学生解决问题、分析问题的能力，着重培养学生综合的能力，把学到的知识转化为能力，用到社会实践中去，同时也培养学生团队工作的精神。二、企业信息系统的划分在一个企业里需要管理的对象很多，在我们本课程的设计中，我们简单地就企业的以下几