人力资源管理制度(XXXX)

xxxxxxxxx科技有限公司人力资源管理制度目录第一章员工招聘管理...............................................................................3第二章员工报到、试工及转正管理................................................................4第三章员工培训管理...............................................................................7第四章考勤管理制度...............................................................................8第五章员工调动管理.............................................................................13第六章员工离职管理.............................................................................14第七章员工人事档案管理........................................................................16第一章员工招聘管理一、招聘原则招聘本着因事择人、平等竞争、用人所长的原则，达到事得其人、人尽其才、人事相宜的目的。二、招聘流程1、各部门需要增加人员，无论是何种原因引起的缺员，都必须填报《部门人员需求申请表》，由部门主管负责人签字后，提交到综合管理部，综合管理部对人员需求情况进行必要的调查，识别岗位空缺后，报总经理审批，经申请后实施招聘；2、新增岗位，需求部门必须在提供《部门人员需求申请表》的同时提供《岗位说明书》。三、招聘渠道1、综合管理部要对公司招聘的渠道进行研究，确定不同工作岗位的有效招聘渠道，以有效完成招聘工作。2、员工招聘的途径主要有两种，即内部招聘和外部招聘。2.1内部招聘可通过公司内部招募、内部提拔、横向调动、岗位轮换等方法实现；2.2外部招聘主要通过招聘网站、现场招聘、或其他媒体广告、人才交流会、猎头公司和推荐等方式实现。四、招聘甄选1、应聘人员必须提交完整的个人资料，交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本（如会计证等），所有应聘人员必须在《员工入职申请表》中如实填写自己的健康状况并对自己所填写的内容负责。2、对应聘者的甄选测试主要包括简历筛选、笔试、面试、工作模拟、体检、背景调查等环节。实际操作中可视具体情况而定。五、招聘条件要求根据《岗位说明书》确定不同岗位的招聘条件。六、面试环节1、综合管理部组织初试。2、初试通过者，由有关部门资深人员及部门负责人会同进行复试。3、复试后，根据岗位及专业需求，由总经理进行再次复试（本环节可与第二环节合并执行）。4、复试通过者，由综合管理部根据其工作岗位和公司的薪资标准，确定其工资级别。七、录用程序在所有录用人员上岗前，由综合管部提交《员工入职申请表》报总经理审批。八、其它规定凡不严格执行公司招聘流程和有关规定而由各部门自行招聘的人员，公司不予办理相应的人事及工资手续，一切后果由相应部门经理自行承担。相关表单：《部门人员需求申请表》(表1)《员工入职申请表》（表2）第二章员工报到、试工及转正管理一、目的本章用于规范、统一员工报到手续及后续劳动合同签订等。二、新员工报到前的准备工作1、体检：综合管理部根据总经理签字确认的《员工入职申请表》，通知员工到医院进行体检，体检相关费用由体检人自行承担，体检合格后安排新员工进入公司。（此条款特指特殊岗位及特殊年龄层的人员）2、办理工资卡：通知员工办理广发银行工资。三、新员工的报到1、新员工按确定的日期到公司综合管理部报到，由综合管理部人资专职人员引荐到各部门。如因故不能如期报到，应与综合管理部人资专职人员取得联系，另行确定报到日期。2、新员工报到流程：四、新员工报到手续的办理1、交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本（如会计证等），并收存上述相关证件复印件各一份；2、两张小寸彩色免冠近照1张；3、体检合格证明；4、签订《员工保密协议》；5、为新员工建档，并录入员工电子档案。五、员工个人信息变更员工的个人信息发生变更、包括紧急联系人信息变更时，应在7天内向公司综合管理部申报变更或声明，以确保与员工本人有关的各项权益。六、对新员工的入职介绍1、综合管理部对新员工开展入职前培训，方可到用人部门报到；2、用人部门负责人指定入职工作指导人协助新进员工熟悉本部门工作、介绍新员工给部门其他员工及其他需要帮助新员工解决的事宜；七、劳动合同（协议）签订办法1、新员工报到1个月内由综合管理部签订《劳动合同》；2、新员工劳动合同期限根据试用期来确定，一般为1年~3年。劳动合同起始日期为员工入职日期，终止日期为合同到期当月最后一天。3、员工劳动合同到期，公司如留用，将与其续签劳动合同，续签期限为1年~3年（综合管理部必须在劳动合同期满前15天前办理续签手续）。八、试用相关规定1、凡新员工入职均有1-3个月的试用期，对于试用期间不能达到要求的人员，可适当延长试用期，或解除试用合同；2、试用期人员不得安排在公司涉及重大财物收支的岗位工作；3、新员工入职前，必须接受岗前培训，培训则重于公司简介、组织结构（部门介绍）、职位说明、人事制度、企业文化和生活指导等，培训后进行考核；4、新员工试工期间，如不能胜任岗位或公司要求，其部门负责人应及时向综合管理部提交终止试用的书面资料，由综合管理部核实后，终止有关新员工的试用。九、员工转正程序1、员工转正前15日，综合管理部发放《转正申请表》到试用期员工；2、员工转正必须填写《转正申请表》，该表需本人按照表格内容逐一填写，附个人试用期陈述；3、员工将填写完整的《转正申请表》交至综合管理部，综合管理部将员工《转正申请表》及《试用期考核表》交织部门负责人，组织有关人员开展对员工的转正考核工作，考核后由部门负责人签署该员工是否转正意见；4、待转正员工所属部门负责人将审批后的《试用期考核表》和员工《转正申请表》交至综合管理部后，综合管理部进行整理汇总后报总经理批准；4、根据考核结果，综合管理部开展转正考核面谈工作，对于合格者予以转正，对于不合格者视情况延长其转正日期或直接辞退。相关表单：《新员工入职通知单》（表:3）《转正申请表》（表4）《用期考核结果》（表5）第三章员工培训管理一、目的本章用于规范、指导公司各项培训工作等。二、职责综合管理部人资专职人员负责公司培训计划制定和实施工作，并指导、协助、检查各部门培训计划及其落实；三、培训内容培训主要从态度、知识、技能、制度和文化等方面进行。四、培训对象1、公司新员工培训：侧重于企业文化、团队意识、劳动纪律、岗位技能、专业培训、产品形象培训等公司要求知道的内容；2、在职员工培训：侧重于劳动纪律、岗位适应能力、专业知识培训、团队意识、企业荣誉感等方面培训；3、管理人员培训：侧重于执行力、集体荣誉感、管理岗位理论素养提高等方面；五、培训方法培训方法主要有讲授法、案例法、轮岗、情景模拟法、游戏法及拓展训练等，在实际工作中可结合培训目标和培训对象的不同选择有效的培训方法。六、培训效果评估员工培训结束后，要对培训效果进行有效地评估，评估方法有测试法、意见调查表法、访谈法和工作效果对比法等。公司所进行的培训与部门负责人的考核挂钩，部门所进行的培训与部门员工的考核挂钩。第四章考勤管理制度一、目的为了规范员工正常工作时间,明确出勤纪律，维护公司正常工作秩序,如实记录员工出勤情况，为员工绩效评估提供依据，特制定本制度。二、适用范围本章适用于公司各部门全体员工（免签卡人员除外）。三、职责1、员工个人负有据实申请，填报各种事由的责任；2、部门经理负责监督、审核本部门员工的出勤情况；3、综合管理部负责公司各部门员工出勤情况的日常监督与统计汇总工作，并执行有关规定。四、工作时间公司实行每周5天，每周40小时的工作制度工作日上班时间：周一：上午工作时间：8:50--11:40下午工作时间：13:00—17:30其他工作日：上午工作时间：8:00--11:40下午工作时间：13:00—17:30五、考勤办法1、公司采用指纹考勤机对员工上下班时间进行记录和证实；2、新入职员工报到当天，由管理员录入员工指纹及备用指纹；3、指纹签到实行每天两次签到制度，即上午上班、下午下班各按一次。按公司规定的作息时间，上班签到，下班为签退。除免签卡人员外，公司员工要遵守工作时间，上下班按时考勤4、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。5、指纹考勤机上设定了管理员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员，若自己擅自摆弄出现的问题，将对其通告批评并造价赔偿。6、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向前台或部门负责人反应并采取补救措施，否则视为未出勤。7、因停电或考勤机故障等原因，造成不能打卡的，均需要到前台备案签到；无故未打卡或未签到者，视为旷工。六、考勤种类设置1、迟到、早退：超过规定上班时间到岗者或未到下班时间离岗在1小时内，视为迟到或早退；2、旷工：超过规定上班时间到岗者或未到下班时间离岗在1小时以上，视为旷工；3、请假：事假、病假、工伤假、婚假、产假、陪护假、丧假等；4、出差：临时被派遣外出办理公事，到常驻地意外的地区或城市工作或担任临时职务；5、调休：因平时加班或休息日加班、值班而进行的补休；6、补签卡：因个人原因未打卡者，每月可申请补签卡3次；7、特殊考勤：研发人员加班超过22：00，可次日延迟9:00打卡上班。七、考勤统计及评价1、考勤管理员每月5日之前，进行考勤统计，并将统计结果报相关领导签字确认；2、员当月如请假、迟到或缺勤，则当月不予发放全勤奖。并且公司将通过打分法综合评价每个员工的出勤情况，考勤成绩按照一定系数纳入绩效考核成绩部分；3、考勤计分办法：以100分为基数扣除，考勤成绩分为五级：优：90分以上；良：80～90分；中：70～79分；及格：60～69分；差：60分以下。3.1迟到：迟到10分钟扣2分，迟到10～30分钟扣5分，迟到30～60分钟扣10分，迟到60分钟以上扣20分；3.2早退：早退10分钟扣2分，早退10～30分钟扣5分，早退30～60分钟扣10分，早退60分钟以上扣20分；3.3旷工：旷工一次扣20分；月累计旷工3日，全年累计旷工4日的，予以解除劳动合同，并不予以经济补偿。3.4请假超期：一天扣20分；3.5补签卡超次：每月补签卡超过3次，每次扣2分，依次累计。八、加班管理1、本制度中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。1.1加班：是指员工在公司规定的休息日或节假日照常工作的情况；1.2加点：是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。2、加班申请原则：先审批后加班；因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，员工应提前申请加班，须详细填写《加班申请单》，经部门主管负责人审核及相关领导批准后交综合管理部备案；3、加班审批权限：3.1平时加点及休息日加班最终审批权为部门主管负责人；3.2节假日加班的最终审批权为公司总经理。4、员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无相关负责人批准的加班，公司不予承认加班。5、员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班；6、原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计为加班；7、研发人员等参与项目奖励方案的所有人员加班，需要提交加班申请单进行加班统计，但不予以调休或计加班费；8、公司经理级（含）以上员工实施工作责任制，