人力资源管理制度A0

第1页共41页佛山市********有限公司文件编号：QEM-001版本：A.0文件等级：公开制订日期：2017-03-20页数：41拟案单位：春暖花开签发审核拟案春暖花开管理制度之人力资源管理制度第2页共41页目录第一章、总则……………………………………………………………………3第二章、组织管理规定…………………………………………………………3第三章、人力资源管理权限……………………………………………………4第四章、招聘与配置制度………………………………………………………4第五章、培训与开发制度………………………………………………………10第六章、薪酬制度………………………………………………………………14第七章、绩效考核制度…………………………………………………………19第八章、社会保险和福利制度…………………………………………………19第九章、考勤、请假和休假制度………………………………………………20第十章、劳动合同管理制度……………………………………………………26第十一章、调配与晋升制度……………………………………………………27第十二章、员工离退职管理……………………………………………………28第十三章、员工日常行为规范…………………………………………………31第十四章、门禁管理制度………………………………………………………34第十五章、人力资源管理奖惩规定……………………………………………34第十六章、附则…………………………………………………………………41第3页共41页第一章、总则一、目的：为加强公司人力资源工作的标准化和规范化管理，明确人力资源管理权限及人力资源管理程序，根据国家有关法律、法规及公司章程的相关规定，特制定制度。二、适用范围：本规定适用公司聘用的全部从业人员。三、本公司的人力资源管理工作归行政人事部负责。四、本制度的解释权归佛山市********有限公司。第二章、组织管理规定一、公司全体成员要有以公司利益和公司荣誉为基本的大局观，忠实履行各自职责、行使公司赋予的权利。二、各部门主管必须服从公司的安排和调派，各部门人员下级必须服从上级管理。三、下级可越级向上级申诉工作，不可以越级报告工作或请示工作。四、员工对公司的各项管理、制度、工作方法、作业办法有意见或建议的，可以书面形式向部门主管或总经理办公室提出。五、对各种违反公司管理制度、损害公司利益及法律法规的行为进行举报的，可用书面形式向部门主管、行政人事部提出或投放意见书到公司意见箱，各部门主管、行政人事部和总经理办公室负责对所有举报人的资料保密。六、所有提出意见、建议或举报的人员需署明真实姓名、部门、联系方式，以便联系和回复。七、举报人必须实事求是，对捏造事实、诽谤他人等恶意举报行为，一经查实，严肃处理。八、公司由各部门负责人组成调查调解委员会，负责对公司各种纠纷、意第4页共41页见、建议、举报等问题的调查、评审和调解等工作。第三章、人力资源管理权限一、总经理确定公司的部门设置和人员编制、部门负责人的任免、去留及晋级；总经理领导、监督、负责人力资源管理工作；行政人事部贯彻执行公司的人力资源管理制度；各部门负责人协助公司人力资源管理工作的开展。二、人力资源管理工作职责1、负责公司人力资源管理制度的建立、实施和修订。2、协助各部门办理职员招聘、聘用及解聘手续。3、负责管理公司人事档案资料。4、负责公司薪酬与福利制度的制定、实施和修订。5、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。6、组织公司试用考核、平时考核及年终考核工作。7、组织公司职员各项培训工作。8、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。9、负责公司各项保险、福利制度的办理。10、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。11、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。12、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。三、各部门负责人提出部门人员需求计划；部门负责人决定部门主管以下职员的任免、考核、去留及晋降；部门负责人建议本部门员工待遇方案。第四章、招聘与配置制度一、招聘原则第5页共41页1、按工作能力、业务水平、敬业精神实行全面考核、择优录用、任人唯贤的原则。2、强调共同理想，团队意识和协作精神。3、内部招聘优先，注重内部培养。当内部人才储备不足时，依据本公司生产经营的特性向社会公开招聘。二、人员需求计划的确定1、年度人员需求计划的确定1.1、在经营年度结束前，行政人事部将下一年度的《人员增补申请表》发放给各部门，部门负责人须根据实际情况填写后，上报总经理审批。1.2、总经理根据部门所上报的人数，结合公司的投资经营方案确定公司下一年度人员的规模和部门设置。1.3、经总经理审批后确定年度人力资源计划，由行政人事部落实人力资源招聘事宜。2、日常人员需求计划的确定2.1、各部门依据上年度总经理批准的人员配置方案，在本部门人员空缺时，由部门负责提交本部门人力资源增员方案、岗位职责、技能要求和薪资标准提交行政人事部。2、行政人事部依据各部门负责人提供的资料落实招聘事宜。3、通过各种渠道搜集和筛选人才资料。3、行政人事部依据岗位要求初试，必要时初试合格转部门主管复试，管理人员和特殊技术人员须总经理复试。4、复试合格人员由行政人事部下发录用通知并办理试用和入厂手续。三、人员的选聘第6页共41页1、各部门根据项目发展和业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：1.1、进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。1.2、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。1.3、到行政人事部领取《岗位调动审批表》，报行政人事部和总经理（或厂长）审批。2、各部门编制满后如需要增加人员，填写《人员增补申请表》后，报总经理审批。3、总经理审批通过后，由行政人事部通过各种招聘渠道招聘所需人员。4、应聘人员应聘本公司，应按以下程序进行：4.1、所有应聘人员应先认真填写《入职登记表》，行政人事部依据岗位要求初试，生产系统应聘人员初试合格转部门负责人复试。4.2、部门管理及以上人员和特殊岗位人员应聘须厂长或总经理复试通过。4.3、复试合格后，行政人事部通知应聘人员一周内等结果。4.4、用人部门和行政人事部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，由行政人事部通知应聘人员报到，并办理入职手续。5、所有应聘人员的材料由行政人事部统一存档备查。四、录用条件1、年龄满18～60周岁。2、身体健康。3、有相关工作经验优先。4、政历清楚，无其它不良记录。五、入职报到第7页共41页1、所有招聘录用的新员工正式上班当日须先向行政人事部报到，并以其向行政人事部报到的日期作为薪资起算日。2、被录用人按通知时间到行政人事部报到，须携带各种证件原件及复印件，经验证属实后，办理各项报到手续,签订《劳动合同》、《员工入职须知》，证件包括：2.1、有效身份证、学历或其它工种证件的复印件各一张；2.2、近期一寸免冠彩色照片３张；2.3、近期（一个月内）合格体检证明。2.4、农业银行活期一卡通的复印件（作为薪金发放之用）；2.5、特殊岗位须提供必要的担保证明或手续。3、凡有下列情形之一者，不得录用。3.1、曾在本公司被开除、辞退或曾与公司自动解除劳动关系者。3.2、经医疗机构检查体格不合格者（身体状况不佳、有传染性疾病等）。3.3、色盲或经矫正后视力仍无法满足正常工作需求者。3.4、年龄未满18周岁者。3.5、经查证提供资料虚假。3.6、通缉有案者。4、新员工办理完报到手续后，行政人事部应对新员工进行厂级培训（或入职培训），以使员工对公司概况和基本规章制度有初步了解。5、行政人事部厂级培训（或入职培训）完成后，领其到用人部门试用，由部门经理直接主管接收并安排工作。6、行政人事部根据新入职员工的岗位级别和薪酬级别填写《入职薪酬审批表》，由新员工签名确认，经部门负责人审核，留行政人事部备案。第8页共41页7、新员工入职的月底25日前，行政人事部将《入职薪酬审批表》批总经理（或厂长）批准，复印交财务核算工资用，原件留行政人事部备案。六、员工试用、考核与转正1、新员工被录用后除特殊情形经总经理（或厂长）核准免予试用外，应一律实行试用期，试用期一般为一至六个月，表现特别突出者，可由用人部门向行政人事部提出转正申请，提前进行转正考核。2、新员工试用期间按公司《休假、请假和考勤管理制度》可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。试用期实际上班不足一周的新员工要求辞职不予结算薪资；试用期实际上班达到一周被辞退的按《广东省企业职工最低工资标准》结算。3、试用期内员工需遵守本公司的所有规章制度。4、新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计达到六次（含）的即时试用不合格予以辞退。5、试用期的考核：5.1、新员工试用期满后，行政人事部发出员工试用期满通知，试用人员作试用期工作小结，根据实际情况填写《转正考核审批表》中的考核内容；5.2、部门负责人根据新员工在试用期的表现，公正地考核并写出初核评语；5.3、行政人事部根据新职员在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况；5.4、考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。6、转正6.1、用人部门根据考核结果，在新员工试用期满之后一周内，做出如期转正、延长试用或不拟录用的决定，班组长及以下级别员工将《转正考核审批表》报厂长审批，部门负责人、财务人员、销售人员和技术人员等报总经理审批。第9页共41页6.2、考核结束后，由行政人事部发文或通知其试用考核结果，通过试用期的人员将正式聘用。正式员工薪资待遇按公司薪酬制度执行。7、提前结束试用期：7.1、在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，试用部门负责人可以提前结束试用期，并将《转正考核审批表》报请行政人事部负责人、总经理（或厂长）批准。7.2、在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门可以提前向行政人事部提交《转正考核审批表》，经公司领导批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。8、新进员工试用考核未获通过而不能确定是否正式录用者，经试用者个人申请、部门主管审核可适当延长试用期或辞退，但试用期累计时限最多不超过六个月，否则半年后由行政人事部对该员工作自动终止试用处理，予以辞退，并将追究相关用人部门责任。9、员工档案9.1、行政人事部将为员工建立员工个人档案，记录员工各种人事、培训等信息。员工有责任在入职时提供详细正确的个人信息，行政人事部将为其保密。任何故意伪造或提供虚假信息的行为都被视为严重违纪，一经发现将立即终止劳动关系。9.2、员工个人资料的变更，例如家庭住址、电话号码、紧急联系人等发生变化，应尽快呈报行政人事部。员工通过各种考试、技能职称或学历变化等资料变更时应及时呈报行政人事部，以便在有机会培训、晋升、职位空缺时受到优先考虑。10、试用期间劳动合同的解除第10页共41页10.1试用期间，公司或员工均可提出终止劳动合同，员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。员工入司实际上班一周内提出解除劳动合同，将不享受公司试用期员工薪资待遇。10.2、员工在试用期内严重违反公司的规章制度的，公司可以即时与员工解除劳动合同。10.3、试用期间的报酬：员工在试用期间的工资不低于公司相同岗位最低档工资或者转正后工资的80%，且不低于公司所在地的最低工资标准。第五章、培训与开发制度一、行政人事部的培训职责1、公司培训制度的制定及修改。2、公司年度、月份培训计划的编制和审议。3、公司基础性、共同性培训课程或课件编写、修改和落实。4、公司在职培训实施成果及改善对策的呈报。5、各部门培训方案实施情况的督导、追踪、评估与改进。6、公司外派受训人员资格的审核、参加外训人员的档案资料的管理。7、其他有关人才开发与发展方案的草拟与执行。8、各项培训计划、培训方案实施等费用预算的拟定。二、各职能部门的培训职责1、专业培训课程或课件的编写、修改和落实。2、受训人员完训后的督导与追踪，培训结果的评估。三、各部门组织机能变动或引进新技术时，行政人事部即应配合各部门根据实际需要修改培训制度或增加相关培训课件。四、培训计划第1