人力资源管理制度培训材料

人力资源管理制度人力资源部制订制度的目的构筑科学、合理、和谐的人力资源管理体系，体现“制度管理、流程管理、层级管理、规范管理和以人为本”的理念，在使用中培养员工，使员工与公司共同成长；规范人力资源管理各个环节中的政策、标准及流程；保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。制度适用范围•适用于山东大舜天成置业有限公司所有员工，各子公司可参照制订自己的相应制度，报总公司批准备案。•本公司员工工作规范除遵循地方政府有关法令外，均应遵守本制度各项规定。公司人力资源管理基本准则公开、公平、公正，有效激励每一位员工。•公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。•公平是指坚持在制度面前人人平等，为每位员工提供平等竞争的机会。•公正是指对每位员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报。人力资源部及部门职责人力资源部是公司人力资源管理的职能部门，主要职能及职责包括：1、负责制定公司年度人力资源战略规划，符合公司经营发展目标。2、拟定、推行、改进、监督人事管理制度及其流程，并确保其有效实施。3、建立畅通的人才输入、退出渠道，储备人才。4、建立良好的劳动用工关系，促进企业与个人共同发展。5、建立健全人力资源工作流程及制度，确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。6、制定公司招聘制度、录用政策并组织实施。7、管理公司劳动用工合同、员工人事档案。8、负责员工内部调配的管理工作。9、负责员工考勤、人事任免及奖惩工作。10、制定并组织实施薪酬福利体系。11、制定培训制度并组织实施员工培训。12、制定绩效管理制度，定期组织实施员工的绩效考核。13、负责公司与外部组织或机构的人事协调工作。公司内推行全面人力资源管理制度，各部门须由第一负责人主管本部门人力资源工作，有义务提高员工工作能力，创造良好条件，发掘员工潜力，同时配合人力资源部传达、宣传人力资源政策，贯彻执行人力资源管理制度，收集反馈信息。员工聘用•公司各部门所需人员可通过公司内部公开竞聘，经评议考核后择优上岗。当公司内部竞聘无法满足用人需求时，人力资源部可组织向社会或校园招聘实施外部公开招聘。•各部门聘用员工，参照职位说明书，以学历、品德、能力、经验适合该职位或该工作为原则。招聘政策•1、公司的招聘目标是吸引、善用和发展有才能、有经验、敬业、创新、廉洁的员工。•2、公司招聘中层及中层以下管理人员，对符合招聘职位要求及表现卓越的内部员工，将通过内部竞聘优先给予提拔、晋升。•3、招聘的职位、人数应根据审批的年度人力资源编制计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由，经总经理审批后方可进行。招聘程序1、各部门根据年度工作发展状况，核查本部门各职位，于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划，拟定人力资源需求计划报人力资源部，经人力资源部审核，提交公司总经理办公会议讨论通过，经总经理批准后方可执行。2、人力资源部根据公司年度经营计划及各部门的人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计划。3、各部门经理须根据实际业务需要，提出正式的员工需求申请。填写“部门人员需求采集卡”，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，报人力资源部按计划时间表实施招聘工作。•招聘方式：内部竞聘；人才中介机构的推荐；参加现场招聘会；报纸杂志刊登招聘广告；网络信息发布与查询；其它媒介招聘。•人力资源部对应聘资料初步筛选，将初选人员应聘材料送至用人部门，由其确定面试人员名单。面试程序1、人力资源部会同用人部门组织候选人员面试，面试结束后由用人部门填写“面试评价表”；如有必要，可由用人部门根据岗位要求组织笔试，必要时还需做应聘人员背景调查。2、经用人部门面试（如招聘岗位需笔试的，安排笔试）合格人员，报总经理批准后由人力资源部通知其到公司办理报到试用手续。3、通过面试（或笔试）成绩合格但因职位空缺有限而暂时未能录用者，存入人才后备库，人力资源部定期跟踪调查，公司再有此类职位空缺进行外部招聘时，可优先考虑人才后备库中的储备人才。员工入职、试用及合同管理报到流程•新员工入职报到时日需持以下证件到人力资源部办理入职手续：照片；身份证、毕业证书、学位证书的原件；户口证明和人事档案状况说明；应届毕业生持就业协议书、报到证；失业无业人员持失业证、待业证；与原单位解除劳动关系人员持由原单位出具的解除（终止）劳动合同证明原件或原单位同意本人离职书面证明等。•人力资源部在新员工计划入职报到前两天给用人部门下达《新员工报到通知书》。•新员工到岗入职，人力资源部根据入职流程填写《新员工入职信息登记表》，指导新员工填写《员工信息登记表》，并核实其真伪。•人力资源部给新员工发放文件资料袋，含以下文件和资料：公司简介、公司宣传资料、员工手册（含规章制度）、入职培训计划、公司内部通讯录等。试用期限试用期限自上岗试用之日起计，劳动合同期限在三个月以上不满一年的，试用期限为一个月；劳动合同期限在一年以上不满三年的，试用期限为二个月；劳动合同期限在三年以上及无固定期限的劳动合同，试用期限为三个月。试用期限可根据试用期对新员工的考核结果延长或缩短，但试用期限最多不超过六个月。试用期跟踪考核内容主要评价员工的基本素质、岗位技能、工作态度、工作业绩等方面的情况。新员工试用期内，每月进行一次总结考核。新员工试用期满经考核合格，人力资源部可按规定办理转正手续；新员工试用期满经考核不合格，可继续延长试用期加强培养或终止试用，延长试用期限最多不超过三个月。试用期内新员工有下列情形之一的，公司可随时终止其试用资格，并向新员工提供书面说明，与其解除劳动合同：1、在试用期间被证明不符合录用条件的或被发现提供虚假简历的；2、严重违反公司规章制度的；3、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；4、同时与其他单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；5、因《劳动合同法》第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；6、被依法追究刑事责任的。7、在试用期间请事假累计超过7天以上的，或有三次以上迟到、早退等违纪现象的，或发现患有慢性疾病的，或身体状况不适应本公司的。•新员工在试用期内，跟踪考核评价为工作能力强、业绩表现突出、完全胜任本岗位工作、且能迅速适应本公司的，用人部门负责人可提出提前转正申请，详细描述其工作能力及试用期工作表现、工作业绩，报人力资源部审核、总经理审批后，可办理提前转正手续。•新员工试用期满考核合格后，人力资源部与个人进行转正谈话，按规定办理转正手续，签订劳动合同，并根据其岗位情况与公司签订“保密协议”。•员工劳动合同期满且公司同意续签的，人力资源部根据双方意愿，在劳动合同届满前30日，通知员工续签劳动合同。员工在接到通知3日内到人力资源部签订劳动合同，逾期不签且未作说明，即视为自动放弃。员工劳动合同期满而公司不同意续签的，劳动合同自然终止。员工有下列情形之一，公司可以即时解除合同，而无须向员工支付赔偿：1、在试用期间被证明不符合录用条件的；2、严重违反公司的规章制度的；3、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；4、员工同时与其他公司建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；5、员工以欺诈、胁迫手段（如提供虚假学历证明、虚假工作证明、虚假解除终止劳动合同证明）或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；6、被依法追究刑事责任的。有下列情形之一，公司可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知员工：1、员工患病或非因工负伤，医疗期满，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作；2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。4、公司因经营需要经济性裁员。员工提出解除劳动合同，应在辞职前30天向所在部门交辞职报告，经所在部门签署意见后，交人力资源部，人力资源部应在三天内与辞职员工进行面谈，并做出回复。部门经理以下的辞职员工由人力资源部专员负责与员工进行面谈；部门经理以上职级的辞职者，由人力资源部经理面谈，报公司总经理。由辞职者持离职交接表，到各有关部门办理工作交接，将本人经办的各项工作内容、工作进度及相关注意事项移交上级领导，并要求交接人在工作移交清单上签字确认。离职人员办理移交时应由部门负责人指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其负责人自行接收。员工在公司就职期间所有领用资料、物品的移交，填写《离职人员物品交接清单》须经交接双方确认签字。包括：工作证件；领用的办公用品；办公室（办公桌）钥匙；借阅资料、物品；公司的各项内部文件、培训资料、公司的技术资料（包括书面文档和电子文档两类）等。财务结算1、违约金：因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由人力资源部按照合同违约条款进行核算。2、赔偿金：违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、财务部核算。①物品损失赔偿金：物值1000元以下者，按物品购入原价赔偿损失；物值1000元以上者，按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。②培训损失赔偿金：按双方签订的培训服务协议赔偿。③项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金。3、借款：由人力资源部、财务部进行核查借款，财务部负责人签字确认。4、当月工资：在扣除违约金、赔偿金后，发放离职人员正常出勤工资剩余部分，不足扣除部分由离职人员补交后方可办理离职手续。经各有关部门签字证明完成交接清理手续后持“离职交接表”到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具“终止（解除）劳动合同证明”，由人力资源部和辞职者各执一份。薪酬与福利公司薪酬管理基本原则1、按照各尽所能、按劳分配的原则，坚持工资增长幅度与公司经济效益增长同步。2、以岗位责任、工作绩效、工作技能、工作年限等指标综合考虑工作报酬，适当向能力突出的优秀人才和责任重大、技术含量高的关键岗位倾斜。3、逐步构造管理岗位与非管理岗位、技术岗位与非技术岗位、简单劳动与复杂劳动的薪酬档次落差，建立绩效激励机制。公司采取以岗位绩效工资为主的结构工资制度，包括固定工资（基础工资、岗位工资、工龄工资和资质工资）、津贴和绩效工资。1、基础工资暂定为300元/月。2、岗位工资依据岗位确定，考虑员工所在岗位发挥的价值，充分体现不同岗位所承担的责任、风险、工作重要性以及对公司的贡献等的不同。共分为七等，每等五级，共35级。3、工龄工资员工在本公司工作每满一年,公司支付工龄工资20元/月。4、资质工资包括学历工资、职称资格工资和经验工资。资质工资的评定周期为年度，即每年初薪酬调整时评定一次。5、津贴凡管理层职务员工，公司给予一定的职务津贴作为管理责任与教练性补偿。特殊岗位员工，公司给予一定的特别津贴作为补偿。6、绩效工资是根据员工的工作业绩来确定的、不固定的工资报酬。绩效工资以岗位工资的30％为基数，与当月绩效考核结果挂钩后按月发放。各类休假、病假工资计发标准类别条件病假工资标准病假在六个月以内的连续工龄不满两年的固定工资的60%连续工龄已满两年不满四年的固定工资的70%连续工龄已满四年不满六年的固定工资的80%连续工龄已满六年不满八年的固定工资的90%连续工龄已满八年及八年以上的固定工资的100%病假在六个月以上的连续工龄不满一年的固定工资的40%连续工龄已满一年不满三年的固定工资的50%连续工龄已满三年及三年以上的固定工资的60%说明以上病假工资和疾病救济费，最低不得低于当地最低工资标准的80%。（目前济南市最低工资标准为760元，最低社会保障标准260元。）序号假种固定工资津贴绩效工资1法定休息日、节假日照发照发照发2年休假、因公培训学习照发照发照发3探亲假照发不发不发4产假、计划生育假按社会统筹生育津贴执行5婚假照发不发不发6丧假照发不发不发7护理假照发不发不发9事假不发不发不发休假病假•公司薪酬体系和薪酬水平属公司机密，任何员工不得在公司外部谈