最佳企业管理系统

BuiltonEXPRESSPORTFOLIO™®ThemarkandthetrademarkscontainedthereinareownedbyIBMCorporationandusedunderlicensetoindicateonlythatUAThasimplementedFLPinacustomerenvironmentonan最佳企業管理系統FLP®EnterpriseManagemnetSystem市場需求根據權威研究及分析機構Gartner行政人員企劃部最近對全球1400名企業首席資訊科技總監(CIO)進行的一項研究，結果顯示企業的行政人員皆期望CIO可協助推動業務增長，資訊科技在企業中扮演的角色已出現轉型趨勢。調查亦指出，「業務流程改善」連續兩年成為CIO的要工作，旨於落實更簡易的業務營運。此外，企業CIO今年將加強對外重點，協助增進客戶關係，增強競爭力及提升整體效率。而要達到上述要求，企業需要選擇一個功能全面的企業管理系統，將業務資訊的價值提煉出來。得獎產品UltraActiveTechnologyLimited是本地有名的企業管理系統開發商，也是IBM的業務伙伴之一，已經有17年營運歷史，起初主力為會計專業人士開發金融及物流方案(FinanceandLogisticsProfessionSolu-tion)，由於深感很多企業因為欠缺良好的業務管理平台，其IT應用仍無法與業務流程完善整合，所以在6年前決定以IBMLotusDomino的企業協作通訊中介軟體為平台，開發旗艦方案FLP®EnterpriseManage-mentSystem，有關方案是百份百運行於穩定可靠的Linux之上，可勝任執行企業關鍵應用系統。再配合他們代理的世界頂級會議室設施，視像會議及無線電話系統，企業將可架設一個有完善控制能力的企業管理環境。得獎原因在決定開發FLP®EnterpriseManagementSystem時，市場上有很多不同技術，但他們選擇了IBMLotusDomino為開發基礎，因為IBMLotusDomino的設計以企業的需要出發，當中所有功能模組已經完全整合，不會像其他方案般要求用戶在不同模組間匯出匯入數據，亦可因應個別企業需要定製特別的應用，而且他們委派專業美術人員設計用戶界面，令所有圖表及資料的顯示方式都合乎用戶的要求，所需要的資料一看便明。Mr.TonyCheung,ChiefDevelopmentOfficer,UltraActiveTechnologyLimited(right),receivingawardfromMr.StphenMak,JP,DeputyGovernmentChiefInformationOfficer(left).UltraActiveTechnologyLimitedRoom1903,OfficeTower,ConventionPlaza,No.1HarbourRoad,Wanchai,HongKongSAR.Telephone:[phone]Fax:[phone]Email:[e-mail]在資料保安方面，IBMLotusDomino已內置身份識別及加密通訊機能，保證一切操作可經Internet安全進行。商業效益1.加強資訊價值鏈FLP®EnterpriseManagementSystem提供的功能模組包括:銷售經理、市務經理、產品經理、物流經理、追蹤經理、客戶經理、供應商經理、資源經理、文件經理、日記經理、會計經理、人力資源經理、行政人員經理、考勤及員工手冊等。任何系統用戶只需一次輸入資料，資料便可即時使用於不同模組，及供多人隨時隨地存取，由於已將業務流程設計考慮在內，所有文件的檢閱，修改及批核都合乎業內的最佳範例(BestPractices)，令業務運作更暢順更有效。2.資訊存取權限各按各職企業管理的最高境界是控制資料的正確使用方式，當所有企業營運資料都集中於一處時，伴隨而來的問題是如何限制員工可瀏覽或處理甚麼資料。IBMLotusDomino提供了極仔細的資訊存取權限管制，每名員工將按照其工作角色獲得不同的權限，例如店舖人員開了一張發票，當他使用會計經理模組時，只能看到自己分店的發票資料，以及貨倉希否準時送貨，如果客戶要更改貨色，所有更改會記錄在案;同一時間當貨倉打開物流經理模組後，可以收到所有店舖的發票及送貨要求，當工作完成後則要立即記錄在案;而銷售經理只需安座於辦事處，便可經過系統即時知道所有分店的銷售狀況及全公司的存貨記錄，以及每張發票的處理狀況，甚至是否已完成送貨及收妥帳款。市場評價UltraActiveTechnologyLimited首席開始主管TonyCheung本身是會計專業出身，對會計軟體的開發及使用有深刻的體會。他表示:「雖然市場上有一些數千至數萬元的會計套裝軟體，可於Windows上使用，但大部分是不能與業務流程高度整合，對於一些稍具規模的公司，他們應該物色有企業管理功能的產品。我們的客戶來自各行各業包括製造及零售業，資訊科技業，服務業。金融銀行業等，大部分是跨境營運的企業，他們選擇FLP®EnterpriseManagementSystem，實現更靈活的通訊和協作，在資訊競賽上較對手走快一步，已成功創造更多商業機會。」任何銷售資料的輸入與修改，都會即時反映於系統的每一個功能模組。FLPEnterpriseManagementSystem是一個全功能的即時企業管理系統，完全建基於IBMLotusDomino的企業軟體技術之上。