院办工作职责

院办工作职责1、认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。2、负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有关全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。3、负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。4、负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。5、根据院长意图，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。6、负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。7、负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。8、参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。9、负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。10、负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。11、负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。12、负责院长临时交办的其他工作。13、管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。14、负责本科室人员的考核，提出考核意见。15、负责院长用车及公务用车的派遣。16、保证归档文件材料完整、准确、系统。