某公司人力资源管理系统HRMS方案介绍

管理信息系统项目HRMS核心模块–管理流程和功能介绍前言：人力资源管理与公司战略各省人力资源系统（一期）的主要内容ScopeofPhaseI人力资源管理未来业务流程FutureModeOperation方案介绍和系统演示SolutionDemo培训内容一、人力资源管理系统HRMS是什么人力资源管理系统是人力资源管理业务策略的载体。一个和企业战略匹配的人力资源管理，往往涉及企业目标的分解和设定、责权利和资源的协调和重新分配，同时可能会打破企业很多的惯例，对已有的文化产生巨大冲击。人力资源管理系统仅仅是一个和人力资源管理相关的业务策略、模型的载体，成功的人力资源更多的还需要周全的对战略的洞察、长远的规划、参与和制定积极有效的策略以及坚定不移地执行。前言：HRMS是什么二、变革中的人力资源管理1、人力资源管理面临的角色转变人作为企业一种特殊、复杂资源，在很多企业往往漠视这种资源或者对之束手无策。今天在一个物质相对比较发达、市场相对规范的社会，人力资源已经成为一种竞争性资本，是企业取得竞争力，生存和发展之根本。企业对人的管理经历了人事管理到人力资源管理的转变过程。今天越来越多的企业人力资源部开始由传统的事务性处理角色向规划者和变革发起者转变，它包括：•投资管理，将人最为一种资本进行投资•信息提供，为高层提供企业及时、准确的信息•领导和建议，参与战略和规划•设计事业发展•公司文化体现前言：变革中的人力资源管理－人力资源管理面临的角色转变二、变革中的人力资源管理2、战略与人力资源战略管理的三个核心因素（见下图）使命与战略组织结构人力资源管理前言：变革中的人力资源管理－战略与人力资源管理人力资源管理者的战略责任包括制订人力资源规划，评估各备选战略的人员使用需求和成本，并为战略的有效实施制定人员计划。战略管理的三个核心因素二、变革中的人力资源管理3、组织与职位战略的变化往往要求组织结构发生相应的变化。其主要原因有两个：公司战略和目标在很大程度上决定组织结构如何建立。企业的组织结构决定了资源的分配，职位设计专业化，和职位匹配能力化。战略的变化导致组织结构的变化。组织结构的重新设计应能够促进公司战略的实施。离开了战略或企业的目标，组织失去存在的意义。前言：变革中的人力资源管理－组织与职位人力资源管理模型－5P模式在ORACLEHRMS中的实现1.识人PERCEPTION：人员管理模块－员工、申请人、联系人、前员工2.选人PICK：招聘管理模块3.用人PLACEMENT：职位匹配4.育人PROFESSIONAL：培训管理模块5.留人PRESERVATION：职业发展管理、薪酬管理模块、以及贯穿在整个HRMS系统中的企业文化。三、人力资源管理模型－5P模式建立“能力驱动、业绩至上”的管理体系。成功企业的人力资源管理体系人力资源系统（一期）的主要内容核心HR模块（不含职位匹配），包括：一、组织与组织结构管理二、人员信息管理本阶段人力资源系统管理的人员范畴：•员工类别:长期员工、短期聘用工、劳务工、聘用（聘用的本单位离退休人员、聘用的外单位离退休人员、聘用的港澳台及外籍人员）、退养人员•外部人员类别：联系人•申请人类别:内部申请人、外部申请人•非员工：终止雇佣处理的人员（含离退休人员）人力资源管理未来业务流程FMO为配合第一期核心HR模块的实施，涉及到的未来主要业务流程包括：人力资源系统管理流程汇总人力资源规划组织结构调整职位调整内部调配新员工入职程序劳动合同管理员工离职职称资格管理员工信息维护省公司领导班子信息维护集团合并信息设定变更管理流程针对每个流程，将介绍相应的方案和系统功能人力资源系统管理流程汇总人力资源规划人力资源月报人力资源状况：利用状况人力资源月报人力资源状况：学历结构人力资源月报人力资源状况：年龄结构组织与组织结构管理组织与组织结构管理组织结构调整它包括：1.组织与层次结构的建立、组织级别(四级结构)2.职务3.职位4.等级（职等，1－19等）Oracle组织与职位体系关系Copyright觹OracleCorporation,2000.Allrightsreserved.畗WorkStructuresAssignmenttoPositionsHRDepartmentOrganization组织职务t员工工作分配职位职等附：组织结构是按系统上线时的状况来建立，不再重现历史的组织结构组织与组织结构工作结构包括：1.地点2.组织与组织结构的定义2.职务（将在第二期实施）3.职位（将在第二期实施）4.等级（职等）（将在第二期实施）组织结构职务职位等级地点定义：变更生效日期变更生效日期地点定义：输入地点信息地点：定义组织所在的地点信息。组织地点原则上以各级公司人员办公地点为主，但不必细致到街道组织定义的步骤1、变更生效日期：变更生效日期为01-JAN-1900组织定义的步骤：名称组织定义的规则：名称域由编号和名称的完整描述组成，有关组织编号及描述规则详见合并方案中的组织编号规则。组织描述中希望能体现省地市描述信息,以区分在省地市均存在的公共部门如人力资源部组织编码编到4级部门(各县级部门)组织编码与组织描述之间使用一个”.”做分隔符组织定义的步骤：类型类型：缺省业务组的组织类型不设置。各省市公司组织级别将按照省一级、省一级半、省二级、省二级半、省三级、省三级半、省四级组织定义的步骤：日期日期：组织的有效时段为简化将来的设置，所有组织的有效时段均为1900年1月1日开始组织定义的步骤：地点地点：组织地点原则上将以各级公司人员办公地点为主，但不必细致到街道。组织定义的步骤：组织分类组织分类：•将全部组织的组织分类选择HR组织，以在系统中实现人力资源管理职能。如人力资源组织结构的构造和员工信息管理和部门岗位分配等均需HR组织实现其职能。•但对于还兼有培训管理职责的组织，在组织分类中还将分配培训组织，以实现培训管理职能.组织定义的步骤：添加各级组织继续定义其它组织，组织分类选“HR组织”，激活“启用”状态。如果有的组织兼有培训管理职责，在组织分类中还将分配培训组织，以实现培训管理职能。组织结构定义的步骤：名称1、组织结构定义：组织层次结构将按要求定义一个统一的名称，各省市公司将定义为XX移动公司人事组织架构。起始日期组织层次架构的有效时间将按上线的实际有效时间定义。组织架构变更将采用版本进行控制。组织结构定义的步骤：添加下属组织2、组织结构定义：输入组织所属的下级组织离退休老干中心组织定义在各省市移动公司组织中，分配一个客户化的离退休老干中心单位统计组织类别,在此类别中启用EIT功能,用于记录省市公司老干中心信息。组织结构图形生成器菜单路径：工作结构组织图形生成器组织结构图形生成器组织层次结构图：1。修改生效日期2。选择组织架构图名称3。点击“打开编辑器”按钮组织结构图形生成器打开组织层级结构图人员信息管理人员信息管理人员类别根据移动目前的管理及汇总需要，已将移动人员以上述四大类别”员工、外部人员、申请人、非员工”进行系统分类，并对员工类型按移动管理需要进行了细分（细分值详见人员信息收集子集），同时配合用工性质、用工来源、员工状态等分类以实现中移集团公司对用工的整体管理需求。系统支持移动根据业务发展的需要，由移动维护人员增设和变更人员类型及用工管理的功能。员工编号维护员工编号是HRMS系统中用来识别员工的唯一编号，同时它也用于移动公司日常的工作生活中，如员工的胸卡、系统外的员工信息记录、员工供应商等.为了满足CMCC对人力资源信息汇总的需求，OracleHRMS为每个雇员分配一个中移通信集团内唯一的编号。系统能支持员工信息从OA导入，对于Oracle系统中存在的已离职雇员，将采用系统中原有员工号，并自动发出通知，通知OA更改自动产生的流水号。详细的员工编码规则查看合并文档。此处主要针对员工入职处理流程中对OA与Oracle系统接口信息的处理要求:OA处理的信息导入至Oracle人力资源系统需通过身份证号做为两个系统的唯一标识做为验证，目前OA系统中需增加该项信息条目两个系统接口程序的导入是每日定期处理一次，即当OA处理流程完成后，Oracle系统将自动定时每日执行员工信息的导入接口程序。员工入职处理新员工入职程序员工个人信息维护界面自动产生其他信息地址照片分配特殊信息基本信息管理OracleHRMS提供丰富的工具以定义，分析并报告员工及其他人员资料，可以录入任何与人员相关的资料，也可以从OA系统导入。可根据需要任意定义员工属性。这包括：(1)变更生效日期：入职处理时输入员工的入职日期(2)姓氏和名：为系统必添字段(3)性别：为系统必添字段(4)活动：新员工入职选择“创建雇佣”(5)人员类型：选择适当的人员类型(6)员工编号：由系统自动产生(7)国家标识/居民身份证号：为系统必添字段，输入人员的居民身份证号(8)出生日期：为系统必添字段(9)输入人员的其他信息：祖籍、状态、出生地点、出生国家输入员工个人信息：基本信息基本信息管理(10)姓氏（汉语拼音）：为系统必添字段(11)名字（汉语拼音）：为系统必添字段(12)户口类型：为系统必添字段(13)户口所在地：为系统必添字段保存。(14)分配：点击“分配”按钮，为新入职的员工分配组织和人员组.(在实施第一期没有分配职位、职务）输入员工个人信息：基本信息劳动合同管理(1)根据您的需要可定义合同的任意类型,记录合同的签定日期、生效及失效日期;OracleAlert(预警）系统会自动提前将合同到期人员通知到OA邮箱或手机短信(2)合同状态管理（中止、结束、执行中….)(3)你可以将员工各种合同的电子文档以附件的形式链接至员工，灵活的查找条件快速找到你要的电子合同。(4)系统将记载合同的续签历史记录、违约记录、变更记录，违约与变更原因。以下是合同录入界面：（1）参考：输入合同编号（2）状态：输入合同的状态（3）类型：输入合同的类型，有“劳动合同”、员工合同管理输入合同界面针对劳动合同试用期信息及预警信息的处理要求：•详细的员工劳动合同处理程序查看合同管理流程。•目前合同管理系统处理采用系统合同管理标准模式。•对于非本地化版本的系统员工试用期信息放在系统中岗位分配域中对于已安装本地化版本的系统将在合同管理域中建立试用期管理信息。•劳动合同预警将开发两套试用于不同版本的系统程序，同时将采用报表与邮件提醒两种并存的方式。劳动合同的试用期及预警内部调配目前在实施的第一期，因为没有职位信息，员工调动只设计到组织的变更。省系统处理模式:同一省市内调动:如果员工在同一省市内调动，员工号将不需变更.对员工号中含有地市信息原则上需要修改。省公司人力资源部开出调动单后，分配一个调出组织(部门)并维护调动单上所包含的系统内容，更新保存历史信息。调入方根据需要维护相关信息。跨省市调动:在调出系统中，“解聘”调出员工，将调出员工信息用客户化程序导出报表.在调入系统中，按新员工入职程序，在调入系统中按当地系统编号规则重新进行员工编号，其历史信息将按报表格式记录历史信息。员工调动管理工作分配详细资料：包括分配组织、职务、职位。在第一期实施中仅分配组织和分配状态。员工岗位管理员工离职职称资格管理员工信息维护地址人员信息照片其他员工信息个人基本信息员工类型人员信息管理预览图能追踪人员信息的历史记录（DateTrack功能）工作分配劳动合同特殊信息省公司领导班子成员信息维护领导班子信息的数据处理流程详见未来业务流程中的领导班子信息管理处理流程。领导班子集团总部系统处理模式：•领导班子人员的基本信息（非保密信息）由所在省市公司人按照正常的流程负责维护到省市系统中。•通过合并程序导入领导班子的信息（非保密信息）。•在集团公司总部系统中，建立专门的领导班子信息子集（保密信息），由集团人力资源部考核任免处负责维护领导班子的相关信息。其它省市公司将不设立此子集。•通过安全职责的设定，对于领导班子信息子集，除考核任免处外任何部门不可查看更新。领导班子信息管理集团合并信息设