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什邡马祖六合家园种植专合社制度--第1页共43页代表大会职责、权限标准(1)审议和决定理事会拟定和修改的本社章程;(2)审议和决定理事会拟定本社的发展规划;审议和决定本社监事会拟定的年度监督工作计划及具体实施监督方案。(3)审议和决定本社重大业务事项;(4)负责审议理事会对本社管理人员的任免或任免提名,对招聘的原因及人员的名额,以及觧聘、除名员工及本社内成员进行处理的原因是否合符规定。(5)审议理事会制定本社的财务预决算方案及执行情况;(6)审议和决定理事会提交的内部干部职工及股份分红的分配方案;(7)听取并评审理事会、监事会对大会决议的执行情况及各方面工作的情况汇报;(8)审定理事会拟订本社合并、分设、变更、解散的方案;(9负责合作社法律法规和本社章程所规定授权的工作。什邡市马祖六合家园种植专业合作社什邡马祖六合家园种植专合社制度--第2页共43页理事会职责、权限标准理事会职责标准:1、组织召开社员大会或社员代表大会,并向社员大会或社员代表大会报告工作和其它需要社员大会或社员代表大会讨论、审议、通过的事项。2、负责执行社员大会或社员代表大会的决议和决策。3、制定本社的生产经营计划、发展规划、年度计划和内部管理制度。4、设置内部管理机构,聘用或解聘合作社经理和部门负责人及工作人员,并制定奖惩办法和报酬标准。5、代表本社对外签订协议、合同和契约。6、组织社员参加培训和开展各种互助协作活动。7、组织编制年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案以及财务会计报告。8、接受监事会对本社生产、经营、分配、财务状况等进行监督,并对监事会提出的监督意见,在规定时间内做出答复。9、讨论本社社员的加入、退出、除名、继承等事项。10、履行本社章程和社员大会或社员代表大会授予的其它职权。什邡马祖六合家园种植专合社制度--第3页共43页权限标准理事会作为本社的决策与管理机构,其职责权限主要包括以下几个方面:(1)拟定和修改本社的章程;(2)拟定本社的发展规划;(3)审议和决定本社重大业务事项;(4)负责本社所有管理人员的任免或任免提名;员工的招聘及觧聘不作为及除名违章违规的员工,按章程对违章的本社内成员进行处理。(5)制定和执行本社的财务预决算;(6)审议和批准内部职工的收入分配方案;(7)监督管理层执行理事会决议;(8)拟订单社合并、分设、变更、解散的方案;(9)法律法规和本社章程所规定的其他工作。什邡市马祖六合家园种植专业合作社什邡马祖六合家园种植专合社制度--第4页共43页理事长岗位职责依照《农民专业合作社法》及章程规定,农民专业合作社设理事长一名,法定代表人为本社的理事长作为合作社的负责人。在本社行使的职权是;对内负责组织和领导生产经营活动;对外代表合作社,全权处理合作社的一切民事活动。根据章程规定理事长对全体成员负责的工作制,其主要工作职责为:一、主持理事会的全面工作,组织召开理事会、社员大会或社员代表大会。二、制定合作社的生产经营计划,发展规划,年度计划和内部管理制度。三、主管合作社财务部工作,按照费用开支制度审批合作社的费用开支。四、代表合作社承担市、县政府及有关部门关于产业发展的科技推广应用,全面负责合作社的生产、加工和营销,并代表合作社签订营销及收购协议、合同和契约。五、维护社员的合法权益,反映社员的意愿和要求,充分发挥合作社在生产、加工、营销的桥梁和纽带作用,搞好各种优惠政策的落实,做好协调服务。什邡市马祖六合家园种植专业合作社什邡马祖六合家园种植专合社制度--第5页共43页监事会职责按照章程规定,由监事会实行代表大会民主选举产生。实行对合作社全体成员负责的工作制,其主要工作职责为:一、监督理事会或者理事长对社员大会或社员代表大会的决议和本社章程的执行情况。二、监督检查本社的生产经营和财务收支及盈余分配情况,负责对本社的财务进行内部审计并向社员大会或社员代表大会报告审计结果。三、监督检查理事会和其他工作人员的工作情况。四、向社员大会或社员代表大会提交监事会工作报告和各项决议执行情况的审查报告。五、列席理事会会议,向理事会提出改进工作的建议。六、建议召开临时理事会、社员大会或社员代表大会。七、履行社员大会或社员代表大会授予的其它职权。什邡市马祖六合家园种植专业合作社什邡马祖六合家园种植专合社制度--第6页共43页监事长岗位职责按照章程规定,由监事长实行代表大会民主选举产生。对合作社全体成员负责的工作制,其主要工作职责为:一、主持监事会的全面工作,组织召开监事会;二、向社员大会或社员代表大会作监事会工作报告;三、监督理事会及管理工作人员的职责履行、制度执行情况;四、监督检查合作社生产计划、营销计划的完成情况,资金积累及盈余分配情况;五、监督检查合作社资金运转、费用开支和社务公开情况;六、代表监事会建议召开临时理事会、社员大会或社员代表大会;七、履行社员大会或社员代表大会、监事会授予的其它职权。什邡市马祖六合家园种植专业合作社什邡马祖六合家园种植专合社制度--第7页共43页副理事长(负责产前产中工作)职责按照章程规定,由理事会理事长授权,一名副理事长负责分管产前产中工作,实行对理事长负责工作制,其主要工作职责为:一、负责按年度生产计划组织本社生产。二、负责组织推广优良品种。三、负责组织种子(种苗、树苗)及生产资料的供应,拟定并执行本社产品的生产或原材料采购成本定额标准。四、负责生产技术指导、培训和技术咨询,开发和建设本社产品生产基地。五、负责制定、实施本部门工作人员的工作岗位责任制。六、未经理事会批准超过规定成本标准采购产品造成的损失,由技术服务部主任及其责任人承担一定的经济赔偿责任;对因管理不善造成的财产物资损失和发生的安全事故等,负经济和法律责任。什邡市马祖六合家园种植专业合作社什邡马祖六合家园种植专合社制度--第8页共43页副理事长(负责产后营销工作)职责按照章程规定理事会理事长授权,由一名副理事长负责分管产后营销工作,实行对理事长负责制,其主要工作职责为:一、负责按理事会制定的年度生产计划制定具体的实施方案,及时掌握市场动态,谋划营销策略,实施营销宣传,拓展销售渠道;二、制定本社产品收购价格和销售价格,并报理事会批准;三、对内与合作社社员签订本社产品收购合同,对外与销售商签订本社产品销售合同;四、按合同约定搞好合同的履行兑现;五、负责对经济合同纠纷的诉讼工作;六、负责本社产品的加工,创优本社产品品牌。七、制定本部门管理制度和本部门工作人员岗位责任制。什邡市马祖六合家园种植专业合作社什邡马祖六合家园种植专合社制度--第9页共43页财务部工作职责财务部按照章程规定和理事长或者理事会授权,实行部门经理负责制,其主要工作职责是:一、搞好会计核算,按照《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》和国家有关政策建立账目,确保会计信息的合法性和真实性。二、负责管理好货币资金,督促管理好财产物资、产成品,确保资产安全完整。三、负责制定、实施财务管理制度,包括会计员、出纳员岗位责任制、资金管理及费用开支制度、社务公开制度、档案管理制度等相关制度。四、管理好各种档案资料,包括文书档案和会计档案等资料。五、负责制定、实施本部门工作人员岗位责任制。什邡市马祖六合家园种植专业合作社什邡马祖六合家园种植专合社制度--第10页共43页出纳员岗位责任制一、认真执行《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》,遵守国家法律法规和财经制度,忠于职守,坚持原则。二、严格公私分明,严禁公款私存,不得贪污、侵占和挪用合作社资金。杜绝因私借款。白条抵库、库存现金发生短缺,由出纳员自负。因公借款或临时经手集体现金收付的人员,应在办完公事后五天内结清账目,前账不清,后账拒付。三、认真审核原始凭证,坚决抵制乱开支行为,对不符合财务制度规定和没有事由、经手人、证明人、审批人的开支拒绝支付。对超越审批权限的开支票据,要退回去补办手续。四、及时登记现金、银行存款日记账,做到账款相符。日清月结,收付款凭证不跨月保管,账款核对无误后向会计员结账并填报出现金存款结报单。五、坚持库存现金限额制,及时把收到的资金和超库存限额的现金存入银行,保证资金的安全。六、积极主动催收各类应收款项,保证合作社资金及时回收。七、按财务制度规定范围,使用好收款收据,使用完后,及时向会计员结报交还存根,入档保管,做到领交手续齐全。八、做好营销统计、合同管理等工作。什邡市马祖六合家园种植专业合作社什邡马祖六合家园种植专合社制度--第11页共43页监事岗位职责按照章程规定,监事实行代表大会民主选举产生。监事对合作社全体成员及监事长负责的工作制,其主要工作职责为:1、有权建议召开临时股东大会;2、有权要求合作社的董事和业务部门负责人报告业务情况;3、负责对合作社各级人员进行监督、检查、考核;4、负责对合作社各部门管理的工作进行检查、监督、考核;5、负责对合作社各驻外机构管理进行检查、监督;6、有权对合作社的管理提出建议和意见;7、有权对合作社发生的问题提出质疑;8、负责股东会决议交办其他重要工作;9、对所承担的工作全面负责。主要职权1、有权建议召开合作社临时股东大会;2、有权要求执行合作社业务的董事和经理报告合作社的业务情况;3、检查合作社财务;对董事,高管执行合作社职务的行为进行监督,对违返法律,法规,以及合作社章程或股东决议的董事,高管提出罢免建议;依法对董事,高管提起诉讼(费用由合作社承担)等。什邡市马祖六合家园种植专业合作社什邡马祖六合家园种植专合社制度--第12页共43页社务公开制度一、社务公开的范围包括生产经营、财务收支、资产负债和收益分配及社员入社(入股)、退社(退股)等。二、财务收支、社员入社(入股)、退社(退股)等情况在每季第一个月10日前对上季度的情况进行张榜公布。三、生产经营情况可根据生产、销售季节定期或不定期公布。四、资产负债、收益分配等情况在年终结算后公布。五、重大事项应随时公布。六、所有公布内容可采取黑板或纸质张榜公布,年终在社员大会或社员代表大会上口头公布。无论哪种公布方式,其内容均应通过理事长、监事长审阅后公布。七、社务公开后,会计人员应及时收集社员意见,并解答社员提出的疑问;需要改进的意见应及时反馈给理事会,理事会要认真研究加以整改。什邡市马祖六合家园种植专业合作社什邡马祖六合家园种植专合社制度--第13页共43页档案管理制度一、本合作社档案包括合作社文件、年度计划、发展规划、会议纪录、往来函件、购销合同及协议等各种文书档案;包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案。二、合作社会计负责对各种文书档案和会计档案的统一管理。会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存放。必须严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。三、会计人员必须按季度对会计凭证整理、装订成册;年度终了,对会计账簿、财务报表及其它会计资料和文书档案进行分类整理装订、立卷归档,按年度分类编制档案目录。四、查阅或调用档案资料,必须经合作社负责人同意,并建立档案查阅或调用登记簿,对查阅时间、内容、归还时间等作好记载。五、销毁档案资料要严格按程序进行,属销毁范围的会计档案资料必须登记造册并报县有关部门批准后才能销毁。什邡市马祖六合家园种植专业合作社什邡马祖六合家园种植专合社制度--第14页共43页社员履行的义务1、执行社员大会或社员代表大会、理事会的决定;2、按照章程规定交纳入社股金和会费,按照入股金额承担责任;3、按照章程规定与本社进行交易;4、积极参加本社活动,维护本社利益,保护本社共有财产,爱护本社设施;5、按本社的技术指导和要求组织生产经营,按时保质保量履行合同协议;6、发扬互助合作精神,群策群力,共同搞好本社生产经营活动;7、本社规定的其它义务。四、非本社社员入社可随时提出申请,理事会每季度讨论一次,对符合入社条件者吸收为社员,并发给《社员证》,讨论通过之日为入社时间。五、社员退社须在履行当年义务后,于年终决算前三个月,以书面形式向理事长或理事会提出,经理事会批准,方可办理退会手续,并收回《社员证》。社员退社时,其入社股金于年终决算后两个月内退还。如本社亏损,则扣除其应承担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