展会服务流程与预算报价(最详尽的展会报价清单)

31017243171421285121924252627-29A招展前准备平面图8月30日9月3日•向展馆索取初始空白平面图、了解展馆基础参数•首次设计规划•二次设计规划•批准设计及内容•招展过程中随时根据招展需要局部修改招展函（也称邀请函）9月4日9月17日•确定批准版面形式、P数、材质与印刷数量•确认报价•首次设计及内容起草•二次设计及内容起草•批准及确认设计及内容•物色印刷公司交付印刷•印刷完毕检查核实质量与数量，交货确认。参展报名/汇款/确认展位之控制流程文件9月4日9月17日•初稿（参展申请表参展通知书参展确认书等）•修改/批准确稿。门票与广告设计（如杂志媒体置换之硬广版面）9月10日9月24日服务内容开始日期结束日期A-1A-2A-3A-42009服务环节完成起始时间示意表9月10月11月（确认批准与核实件以协议固定的组委会委托指定人员签字为准），如因主办方未及时缴付费用或提供配套文件影响进度，则顺延。。编号31017243171421285121924252627-29服务内容开始日期结束日期2009服务环节完成起始时间示意表9月10月11月（确认批准与核实件以协议固定的组委会委托指定人员签字为准），如因主办方未及时缴付费用或提供配套文件影响进度，则顺延。。编号•草拟杂志互换协议稿•草拟门票与广告设计及内容•批准设计、数量、材质及内容、报价•制作•门票印刷，广告稿交付•跟进落实是否登刊并要求杂志寄回样刊专业术语与常见问题培训（两小时课程）9月24日•讲解招展函与平面图设计原理•讲解招展涉及到的行业专业术语•培训常用展商可能涉及到的专业领域内的问答•指定专人及专线电话全程接受专业咨询协助展会工商登记注册备案（不承担不批之责任）9月10日9月31日•起草登记文案与报告•沟通要求主办方提供相应的资质证明及文件•所有文件主办单位盖章•办理工商备案•完毕获取工商登记许可证存档Ｂ新闻发布会（待定•发布会时间地点的确认与租赁B-1A-4A-5A-631017243171421285121924252627-29服务内容开始日期结束日期2009服务环节完成起始时间示意表9月10月11月（确认批准与核实件以协议固定的组委会委托指定人员签字为准），如因主办方未及时缴付费用或提供配套文件影响进度，则顺延。。编号•发布会嘉宾对象及数量的预估•发布会流程初稿与请柬设计*制作•发布会物料、租金及礼品费用预算清单及确认•发布会嘉宾邀请（发出请柬）•发布会所有涉及到的讲稿文案的确定•发布会物料制作•发布会嘉宾回执落实•发布会现场接待签到与现场服务C开展前的准备确定合作配套单位9月24日9月31日•确定展览主场承建商1家•确定指定物流公司1家•确定推荐特装承建商4-8家•确定地毯供应商1家•确定广告公司（含汽球拱门等现场广告）展前报批手续10月9日10月21日•现场广告汽球拱门气象城管报批。•消防治安报批B-1C-1C-231017243171421285121924252627-29服务内容开始日期结束日期2009服务环节完成起始时间示意表9月10月11月（确认批准与核实件以协议固定的组委会委托指定人员签字为准），如因主办方未及时缴付费用或提供配套文件影响进度，则顺延。。编号•协助保安聘请•其他现场活动涉及的报批手续。参展商手册10月9日10月21日•草拟初稿•确认手册•制作电子版•如需印刷，确定版面、数量、材质后，交付印刷。登记表等现场接待文案之设计、报价与印刷制作。10月21日10月28日•设计初稿。报价。•批准，确定印刷。现场布置所涉及到的美工设计。10月21日11月19日•现场指引牌数量与大小确定。•现场接待大厅方案确定。•现场上网休息洽谈区方案确定。•现场入口通道方案确定。•以上方案确定、美工设计、物料准备。会刊9月10日11月19日•确定会刊材质、版面大小、需印刷数量。报价。•获得确定批准。•收集参展商信息（黑白的展商名录）C-2C-3-1C-3-2C-3-331017243171421285121924252627-29服务内容开始日期结束日期2009服务环节完成起始时间示意表9月10月11月（确认批准与核实件以协议固定的组委会委托指定人员签字为准），如因主办方未及时缴付费用或提供配套文件影响进度，则顺延。。编号•收集、审核彩页部分的稿件（含媒体、主协办单位、展商、赞助商等不同来源渠道的稿件收集与稿件合格度审核）•参照主办方意图沟通排版先后顺序，稿件截稿•确认封面封底以及内页设计、批准印刷。•印刷制作广告与赞助商服务9月10日11月26日•建议并设计赞助商展览回报方案•赞助商设计展览回报方案的确认•向已签协议的赞助商收集广告宣传资料•涉及报批的协助广告报批。•付诸实施C-5协调与统计展商需求，并提交给展馆（开展前15个工作日前要定）标摊展商专属展前服务（暂定11月5日截止报名）9月3日11月5日•收集整理统计标摊楣板字。•收集整理统计标摊展具租赁。•收集整理标摊增租用电。•收集整理标摊其他个性化要求。•按更优原则，最终调整整体标摊平面图布局。C-4C-5-1C-3-331017243171421285121924252627-29服务内容开始日期结束日期2009服务环节完成起始时间示意表9月10月11月（确认批准与核实件以协议固定的组委会委托指定人员签字为准），如因主办方未及时缴付费用或提供配套文件影响进度，则顺延。。编号特装展商专属展前服务（暂定11月5日截止报名）9月3日11月5日•收集整理统计现场用电申报。•督促与沟通、协调特装申报图纸申报事宜。•督促管理费申报与缴纳，相关证件的领取。•督促清场押金的缴纳。•沟通与统计现场物流与装卸需要。•推荐联系特装承建商比价出方案，提供专业参考意见。•收集整理特装其他个性化需求。D开幕式准备•开幕式舞台效果图方案设计及报价。•开幕式舞台方案确定。•开幕式嘉宾确定。•开幕式地点确定及用电申报。•开幕式主持人与流程、分工确定。•相关物料购买、讲稿、人员准备。E会场准备现场整体布置准备10月9日11月5日•现场指引牌数量与大小确定。C-5-2D-1E-131017243171421285121924252627-29服务内容开始日期结束日期2009服务环节完成起始时间示意表9月10月11月（确认批准与核实件以协议固定的组委会委托指定人员签字为准），如因主办方未及时缴付费用或提供配套文件影响进度，则顺延。。编号•现场接待大厅方案确定。•现场上网休息洽谈区方案确定。•现场入口通道方案确定。•会议室方案确定。•组委会办公室/设备方案确定。•确认设计方案及涉及的物料与制作费用报价。现场布展与参观接待准备10月14日11月23日•现场接待人员每日分组分工任务表。•布展报到应发放的资料。•布展参展报到与证件发放控制流程。•参观登记表，展商报到表，证件登记表设计与制作。•参观接待流程（类似于参观指南、证件发放规定。•开幕室贵宾接待、等候与参观流程。•新闻媒体采访接待方案与新闻通稿的准备•现场服务人员的培训。•广播稿的准备。•放行条的准备。•现场接待所需文具物料采购准备。场地的展前对接与协调11月12日11月19日E-3E-1E-231017243171421285121924252627-29服务内容开始日期结束日期2009服务环节完成起始时间示意表9月10月11月（确认批准与核实件以协议固定的组委会委托指定人员签字为准），如因主办方未及时缴付费用或提供配套文件影响进度，则顺延。。编号•保安与人流控制方案。•保洁方案。•布展与开幕式交通管制方案。•物流出入馆方案。•协调现场餐饮场地布局方案。•入馆划线时间与布展开展开闭馆时间协调•工作人员提前入馆时间协调。•向组委会确认，确保所有应交费用已缴清给展馆。F论坛、洽谈会、讲座9月10日11月5日•设计讲座报名表及文案。以便企业申请讲座场次•收集、确定已落实的讲座座次、主题、场次。•确定会议区面积、位置。•设计会议区方案并报价。•确定批准会议区布置方案。•根据讲座提交内容与场次，确定各场次讲座日程，制作现场指引公告牌。•确定会议区人流进出控制方案。•根据方案设计制作、准备相关物料。•设计进入讲座的名单登记表E-3F-131017243171421285121924252627-29服务内容开始日期结束日期2009服务环节完成起始时间示意表9月10月11月（确认批准与核实件以协议固定的组委会委托指定人员签字为准），如因主办方未及时缴付费用或提供配套文件影响进度，则顺延。。编号•确认应发放给讲座听讲者的全部资料并准备•讲座会议区门前的服务人员准备与培训。G礼品与礼品袋礼品与礼品袋10月9日11月5日•确定开幕式领导的礼品•确定发给展商的大会纪念品•确定发给观众的小礼品•确定发给特邀媒体与贵宾的礼品•确定礼品袋设计方案与数量。•分别确定各类礼品批准数量、品种、单价。•相关的平面设计与制作、落实采购。H布展入场划线（提前半天划线）11月24日11月24日•确定最终平面图及各功能区位置面积•主场材料入场，确定主场接待位置与材料旋转位置。•监督主场按平面图参数划线，不得有任何差错。布展施工11月25日11月26日G-1H-1H-231017243171421285121924252627-29服务内容开始日期结束日期2009服务环节完成起始时间示意表9月10月11月（确认批准与核实件以协议固定的组委会委托指定人员签字为准），如因主办方未及时缴付费用或提供配套文件影响进度，则顺延。。编号•标摊搭建与现场管理。核对与修改楣板字。•地毯公司配合搭建进度铺设地毯。•会议区、上网区等辅助区域管理。•展具租赁与用电申报施工到位管理。•特装办理入场施工手续后施工管理。•协调展馆工程部与主场根据电力施工布局图施工。•施工违规检查及整改。开幕式搭建11月25日11月26日•舞台搭建•物料配备户外与室内广告11月25日11月26日•落实跟进广告安装施工情况。展馆协调配合11月25日11月26日•交通管制，停车场出入管理。•保安与清洁配合。•物流入场顺序控制。•水电工程报装与安装进度协调。布展接待11月25日11月26日H-3H-4H-5H-6H-231017243171421285121924252627-29服务内容开始日期结束日期2009服务环节完成起始时间示意表9月10月11月（确认批准与核实件以协议固定的组委会委托指定人员签字为准），如因主办方未及时缴付费用或提供配套文件影响进度，则顺延。。编号•设立报到组，负责报到登记与接待，证件发放与控制•报到同时，发放参展商礼品。•第一日未到场之特装企业督促组委会跟进了解情况。•预计不能及时完成进度之企业，提醒加班并登记申报现场布置11月25日11月26日•入口通道搭建•接待大厅布置与登记处搭建。•周边指引牌布置。•仓储处设置与管理。I开展撤展11月27日11月29日•观众接待•保安与保洁•交通与停车协调•水电工程、展位故障维护•会议区接待•撤展放行管理•户外广告与指引牌维护跟进•上网休息区接待与物料补充•每日开馆与闭馆控制。H-6H-7I-131017243171421285121924252627-29服务内容开始日期结束日期2009服务环节完成起始时间示意表9月10月11月（确认批准与核实件以协议固定的组委会委托指定人员签字为准），如因主办方未及时缴付费用或提供配套文件影响进度，则顺延。。编号•开展盛况抓拍摄影。•撤展与放行管理。•清场验收与退还特装承建商施工押金管理。•其他现场突发事件的协助处理。J展后事宜（待议）11月29日12月30日•展商致谢函。•展商效果调查表。•参展与参观商名单统计分析与总结报告。•现场照片集锦。J-1I-1编号服务内容备注单价规格数量服务费结算额展馆之结算额其他制作之结算额押金参展商自负之结算额A文案策划、设计与印刷平面图设计（展位号及配套区域布局）•招展过程中根据招展需要随时局部合并与修改赠送招展函拟写策划•文与图之内容策划（要求专业、清晰、完整，强力吸引展商参展）•设计排版（根据提供内容设