某水电开发公司工程建设档案管理规定(初稿)

某某水电开发有限公司工程档案管理标准规定二〇一三年五月目录第一章基本建设工程档案管理标准.............................................11．主题内容及适用范围....................................................12．引用标准..............................................................13．管理职能..............................................................14．工程档案保证金........................................................45．档案的编制具体要求和规定..............................................56．工程竣工文件材料归档及移交............................................8第二章档案整理管理标准...................................................111．主题内容及适用范围...................................................112．引用标准.............................................................113．名词术语.............................................................114．档案整理工作的原则...................................................115．档案整理工作的内容...................................................116．整理工作的程序和要求.................................................117．卷盒的规格...........................................................14第三章档案收集管理标准...................................................151．主题内容及适用范围...................................................152．引用标准.............................................................153．档案资料收集的分工...................................................154．收集范围.............................................................155.收集方法.............................................................216.收集要求.............................................................21第四章档案分类细则.......................................................211．主题内容及适用范围...................................................212．引用标准及政策文件...................................................213．名词术语.............................................................224．分类原则.............................................................225．分类要求.............................................................226．保管期限.............................................................227．案卷排列方法.........................................................228．类目及类号设置.......................................................22第五章附则.......................................................38附表1：云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准.....................40附表2：建设工程文件归档范围和保管期限表（城建类）.......................47附表3：建设项目文件归档范围和保管期限表（水电类）.......................62附件1：竣工图章.........................................................67附件2：已执行章（或未执行章）...........................................67附件3：档号章...........................................................67附件4：案卷内封面.......................................................68附件5：案卷脊背.........................................................69附件6：卷内目录.........................................................70附件7：卷内备考表.......................................................71附件8：竣工资料整编审签表...............................................72附件9：验收合格证.......................................................73附件10：公司部门档案移交签证............................................781第一章基本建设工程档案管理标准1．主题内容及适用范围本标准规定了本公司基本建设工程档案（下简称“工程档案”）工作管理职能，管理内容及要求，检查与考核等。本标准适用于某某某某水电开发有限公司（以下简称“某某某某公司”）及公司工程项目中参加工程建设的各设计、施工、调试、监理、质量监督、测量、试验、安全监测中心等全部单位的有关该工程项目的档案管理。2．引用标准《中华人民共和国档案法》国家档案局、国家计委国档发[1988]4号关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知2002年5月1日实施的GB/50328-2001《建设工程文件归档整理规范》DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》国家建委[82]建发施字50号关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知中华人民共和国行业标准DL/T5123－2000《水电站基本建设工程验收规程》云南省交通运输厅关于发布《云南省公路工程竣工文件编制实用范本》的通知（云交基建[2009]484号）《云南省档案局关于印发云南省企业事业单位档案工作规范化管理认定办法的通知》云档发[2011]149号3．管理职能3.1本公司各水电建设项目部工程档案工作接受上级主管部门的领导，并在地方档案行政管理部门的监督和指导下开展工作。3.2公司设立工程档案管理领导小组，组长为分管档案工作的公司副职，成员为各相关部门负责人，全面负责项目部工程档案工作的组织和领导。公司档案室在建设期间设在工程部，档案业务管理工作由工程部负责。公司工程档案管理领导小组下设办公室，办公室主任由工程部负责人担任。办公室负责工程档案管理日常工作、制定公司工程档案管理标准及资料收集、发放、验收、接收等具体工作。其主要职能是：3.2.1组织贯彻实施《中华人民共和国档案法》和上级主管部门有关工程档案工作的法律法规，方针政策，促进“依法治档”。3.2.2组织制定和完善公司档案工作的规章制度（管理标准），监督、检查和考核有2关单位和人员的执行情况，保证工程档案工作责任制的落实。3.2.3研究、解决基建档案工作中的重大事项和档案工作中的人、财、物等问题，确定工程档案工作的目标规划。3.2.4组织协调和处理工程档案工作中的纠纷，依法保护公司的合法权益。3.2.5对档案工作规章制度的执行情况进行考核，对在工程档案工作中有突出贡献的单位和个人提出奖励，对违反档案法规的事件提出处置、意见和建议。3.2.6负责向工程设计、施工、调试、监理、质量监督、测量、试验、安全监测中心等单位宣传工程档案工作的方针政策和规章制度，对工程档案的收集、积累、整理、分类、组卷和归档工作进行监督、检查和指导，明确分工，提出工作要求。3.2.7负责收集工程全部设计档案材料，施工档案材料和监理档案材料。3.2.8根据所收集设计、施工、监理档案材料的情况，负责工程竣工档案的接收工作。3.2.9参加设备开箱验收，收集设备档案，并提供利用。3.2.10组织工程技术人员对收集，接收的竣工档案进行审查，确保档案的齐全、完整、准确和系统。3.2.11负责全部竣工档案的立卷归档工作和提供利用工作。3.2.12负责工程档案工作中的情况，问题的反映和联系工作。3.3各参建单位的职责：3.3.1公司所属各水电站建设项目工程档案管理网络由建设各方共同组成，由公司档案领导小组统一领导。各参建单位分管领导、档案工作有关人员及公司档案室负责人、各部门指定的档案资料人员均为工程档案管理网络体系中的责任人。档案管理网络必须随工程建设情况及时进行必要的调整，任何新的参建单位加入必须在30天内纳入工程档案管理网络中。3.3.2各参建单位的职责：某某某某公司：负责工程建设全过程文件材料的编制、归档等工作的组织协调；负责工程管理文件、设备文件、工程竣工验收文件的收集整理与归档；负责接收工程全部档案，或向其他单位移交。设计单位：提交工程各阶段的勘测、设计文件，提交全部设计修改通知单、设计总结、图纸总目录、设计说明书、主要工程图纸汇编等。施工单位（含制造单位）：负责收集、编制、整理、提交全部竣工图，施工、安装记录（含隐蔽工程及测量记录），工程联系单、机组启动试运行方案阶段方案、措施，试运3行记录、验收签证书和移交试产生前的消缺记录、施工总结等。监理单位：负责收集、编制、整理、提交工程监理范围内形成的各项监理事项的全部文件材料和监理工作总结；督促、检查施工单位在工程建设中形成的文件材料的收集积累和完整、准确、系统性情况；负责对施工单位竣工资料收集及整编工作进行业务监督和指导，并负责对施工单位工程竣工档案提交某某某某公司前进行全面审查、签署意见；负责对竣工图纸的审核、签署意见。质量监督：负责提交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件。试验中心：负责收集、整理、移交实验报告、月报、年报等测量资料测量中心：负责收集、整理、移交测量报告、检测成果等相关测量资料安全监测中心：负责收集、整理、移交检测月报、周报、年报等监测资料