某环保企业分子公司文件呈批管理规定

分子公司文件呈批管理规定1、总则1.1为确保分子公司报送总部的有关文件及资料能准确、快速的得以签发、传送，特制定本办法。1.2本办法规定了文件呈批的具体流程以及记录、保管文件的相关人员的主要职责。1.3本办法适用于对分子公司报送总部的呈批文件的管理控制。2、职责2.1总部前台文员负责所有呈批文件的接收，之后将呈批文件转发给企业管理部。企业管理部将根据文件的性质和要求转发给相关职能部门。2.2总部各职能部门应指定负责呈批文件管理的归口人。3、流程规范3.1分子公司在提交呈批文件后，应及时通知企业管理部。企业管理部收到呈批文件后，应详细登记文件名称以及接收日期，并于当天将文件接收、呈送情况反馈给分子公司；分子公司若未收到相关反馈，需及时电告企业管理部。3.2企业管理部收到呈批文件后按照文件的性质、要求以及公司审批权限、跨部门工作流程的规定，将文件呈送给相关部门负责人进行审核、批准.3.3当归口人收到企业管理部转发过来的呈批文件时，需及时将文件交给部门主管审核，当部门负责人外出公干时，归口人需将详情通知给部门负责人。3.4所有的审批程序一般需在二日内完成（工程类预算最长审批时间不超过四个工作日，具体审批时间由工程管理、项目组双方协商确定）；部门负责人必须在一天之内对呈送文件提出自己的意见和看法。外出公干无法履行会签手续时，由部门负责人决定是否授权部门其他人员代签。3.4根据文件本身的审批要求，通过了会签流程的核准，才能视为有效文件。之后归口人将呈批文件返送给企业管理部，企业管理部以传真的方式传送给分子公司，确认对方是否接收，并登记发送日期。3.5经核准之后的文件由企业管理部负责进行编册、分类和保管。4、附则本办法自公布之日起实施，解释权在企业管理部。总经理（签名）：深圳市**股份有限公司年月