某环保公司办公次序管理规定

办公秩序管理规定1．总则1.1为加强公司办公环境的管理，合理使用办公设备设施，保护公司人身和财产安全，特制定本办法。1.2行政管理部门负责办公秩序的日常管理工作。2．管理办法2.1员工要自觉保持办公环境的安静，不得在办公场合粗言秽语，高声暄哗，上班时间不得串岗闲聊、玩游戏及做与工作无关之事。2.2电话铃响三声内应抓起话筒，如当事人不在，同部门和就近座位的员工应及时代接电话。接听电话要简明扼要，使用“您好，**”、“请讲”、“请稍后”、“谢谢”、“再见”等礼貌用语。2.3办公时间客户来访，属公务活动的可在办公室或会议室内接待，但不得影响他人办公；非公务活动不得在办公场所接待。接待客户要起身问好，热情周到，不得讥讽客户或对客户有不礼貌行为。2.4员工上班应保持着装整洁，端庄大方，不着不雅服装。2.5办公区域卫生由物业保洁人员负责打扫，所有员工应自觉维护。严禁在办公室内吸烟，严禁在办公室内丢弃食物。2.6员工下班离开办公室前，必须整理好办公桌及其周围环境，保持整洁；锁闭门窗，关闭用电设备。遇有人员加班，加班人员必须落实最后离开人员，负责上述工作的检查落实。否则，最后离开人员应承担由此产生的一切后果。2．7公司报纸期刊由行政管理部门按年度根据需要统一订阅。公用图书资料由行政管理部门负责管理，公司职员可借阅手续；借阅者丢失图书资料的，按书价赔偿。2.8公司报刊、邮件、信函，由前台人员负责签收、收发；前台在签收挂号信、包裹单等邮件后，要在收到的第一时间通知收件人，收件人应及时去邮局取款取件。私人信件一律实行自费。3．责任与处罚3.1行政管理部门负责组织检查办公秩序，对违规员工予以50元/人.次的罚款，并通报批评。4、附则本办法自颁布之日起实施，解释权归行政部。总经理（签名）：深圳市**股份有限公司年月