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公司管理制度汇编湖南省西湖建筑集团有限公司二〇一四年目录第一章部门工作职责..................................................1一、董事长职责....................................................1二、总经理职责....................................................2三、总工程师职责..................................................3四、副总经理职责..................................................4五、行政部职责....................................................5六、项目部职责....................................................6七、财务部职责....................................................7八、资料室职责....................................................8九、经营部职责....................................................9第二章行政事务制度.................................................10一、行政事务管理制度.............................................10二、员工日常管理制度.............................................14三、会议制度.....................................................23四、项目部专用章管理办法.........................................26五、档案管理制度.................................................26六、证件管理制度.................................................28七、介绍信管理办法...............................................29八、车辆管理制度.................................................31第三章后勤管理制度.................................................34一、通讯费报销规定................................................34二、保安值班人员岗位职责规定......................................35三、建造师注册合同................................................36四、内部承包合同..................................................45五、公司人事管理制度..............................................52六、实习期协议书..................................................58七、试用期劳动合同................................................59八、员工劳动合同..................................................60第四章财务管理制度..................................................68第五章经营部管理制度................................................73第六章质安部管理制度................................................76第七章工程管理制度.................................................88一、分包队伍的选择与管理办法.....................................88二、工程计量程序及结算办法.......................................90三、物资供应管理暂行规定.........................................92四、仓库管理制度.................................................97五、采购管理办法.................................................101六、项目与工序分包、设备与材料采购招标暂行规定..........................103七、资产管理制度.................................................105八、成本控制管理................................................1071第一章部门工作职责一、董事长职责第一条决定公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划。第二条决定公司内部的机构设置、调整、职责划分等人事组织事宜。第三条决定公司员工的薪金、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案等劳资事宜。第四条决定公司新发展项目、更新改造项目。第五条决定各部门负责人的年度工作责任指标。第六条决定经营管理工作中的其他重要事项。第七条审定并签署有关协议、合同、合约和处理有关事项。第八条负责公司财务支出的最终审批。第九条审批决定总经理草拟的各类方案。2二、总经理职责第一条执行公司董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时足额地完成公司确定的各项经济指标。第二条组织实施经董事长批准的开发项目的建设,全面实施经投标、受托等方式承接的房屋建筑、市政、水利等各项工程以及其它配套工程。第三条组织指挥公司的日常经营管理工作,经董事长书面委托,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事项。第四条决定组织体制和人事编制,决定各职能部门和分支机构负责人及其他高级职员的任免、报酬、奖罚等方案,报董事长审定后实施。建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。第五条决定适合本公司运行管理的各项规章制度,使公司的生产、经营、安全、质量、物质设备供应、后勤保障等有章可循。第六条决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分的方案,报董事长审批后执行。第七条抓好公司的工程建设与服务工作,督促各项目部搞好工程建设。第八条定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;签发日常行政、业务和财务等文件。3三、总工程师职责第一条在总经理领导下,主管公司工程技术、质量、安全和与工程技术有关联的其他工作;第二条负责公司施工技术的科学研究工作,促进公司技术创新和技术积累,提升公司施工技术管理水平和工程科技含量,推进项目的施工工艺、形成综合配套的施工方法;第三条主持公司重大工程图纸会审,编制和审定项目的工艺标准、施工技术方案;第四条领导工程技术、质量、安全部门贯彻执行国家和上级有关工程建设技术标准、质量标准和技术规范,保证工程质量和安全,提高施工效率,降低施工成本,节约资源,保护环境。第五条负责贯彻执行公司的荣誉奖项计划,建立健全相应的奖罚管理制度;第六条代表管理者负责全公司质量体系的建立、运行、审核、反馈、改进,在质量管理和质量保证方面向公司总经理负责,承担贯标、认证工作的直接组织责任;第七条主持公司项目工程的验收工作;第八条总经理授权委托的其他工作。4四、副总经理职责第一条对董事长及总经理负责,熟悉和掌握公司情况,并及时向总经理反映分管职责范围内的问题,提出建议或意见,当好总经理的参谋和助手。第二条执行经理会议决议,保证公司管理、经营目标的实现。第三条协调公司内部关系,协助总经理建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系,推进公司企业文化及VI形象识别建设工作。第四条根据分管范围,负责施工项目的工程质量、安全、业务、经营、关系协调等工作以及施工物资设备的调用;分管经营部、质安部、财务部、行政部、资料部、成本控制部、采购部等其中两个或两个以上部门,负责督促分管部门工作的组织、实施、检查落实和考核,对分管工作负责。第五条全面安排、调度公司各项目部的生产,并进行检查、督促、落实,解决生产中的各类问题。第六条具体负责生产中的质量、安全问题,组织相关部门和人员制定确保质量、安全的措施,并在实施过程中,对工序按重要程度以普检、抽检等方式进行检查,解决质量和安全问题。第七条统筹安排各项目部的工作,协调内外部关系并正确处理项目实施中安全、质量、进度的关系。第八条对施工组织设计、项目实施中的安全、质量、进度负责。第九条对董事长、总经理交办的其他事项负责。5五、行政部职责第一条及时传达、落实有关部门和公司的指示、决定,催办应办理的其它事项,及时处理各部门向公司的请示、报告,制定公司工作计划,进行工作总结。第二条安排值班,接洽、处理公务,接待来访人员,传办电话记录。第三条承办企业年检、资质升级、执证上岗人员注册登记等手续。第四条承办、收发、送阅公文、简报和材料,收集、整理、归档前一年的文件、合同及简报、材料,并提供利用,属永久保存的,妥善保管。定期销毁过时的文件、材料。第五条做好公司会务工作,做到热忱、细致、周到。第六条搞好财产管理工作,做好办公用品、生活物资、电器劳保用品等所需物资的计划、登记、保管、发放工作。第七条负责公司印章、介绍信及法人代表委托等事项的管理。做好劳资人事、对外宣传以及会务准备工作。第八条做好公司后勤服务工作,认真安排工作人员的生活,做好公司的水、电和房屋等管理工作,负责公务车辆的调配。第九条组织公司企划、贯标和形象宣传、信息管理工作。第十条完成领导交办的其他工作。六、项目部职责6第一条负责工程合同的执行、更改和修订的联络,并及时向公司及项目经理汇报。第二条负责按授权范围与业主讨论磋商,签订备忘录或补充合同。第三条按单项工程施工图以及施工组织设计,作业设计,及时编制施工图预算和工程预算。第四条每月发生的现场签证、代用、设计变更等,必须及时在当月内编制完成,并按时报批。第五条负责工程项目的对内对外预结算工作。第六条负责对施工队伍的管理,对分包队伍的营业执照、资质证书、施工能力等,执行严格的审查、审批制度。按分包合同样本起草分包合同。第一条实事求是的做好项目的统计报量工作,真实反映项目部的施工生产经营情况。第二条严格规范计划、统计的管理工作,保证统计计划的及时、完整、准确。第三条及时收集经营结算资料,并且建立相应的台账、档案。第四条主要材料价格的审核。7七、财务部职责第一条负责公司日常财务核算。第二条根据公司资金运作情况,合理调配资金,积极筹措资金,确保公司财务工作正常运转。第三条编制公司的月、季、年度财务计划,定期对执行情况进行检查分析。第四条严格进行财务管理,加强财务监督,严格执行公司各项财务制度。第五条负责公司各项财产的登记、核对、抽查与盘存。第六条全面掌握所有对外签订的经济合同,同时参与某些重要经济合同的签订,并提出有关建议。第七条结合公司实际,正确核算单位工程成本与损益,进行财务分析。按规定及时、足额缴纳各种税费。第八条进行有关收入单据审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收、应付账款清理及账务处理;总分类账、明细账、日记账等账簿登记处理;财务报表的
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