09年迎新晚会方案

管理工程系迎新晚会方案By学生会文娱部共8页-1-在这秋风送爽、丹桂飘香、硕果累累的金秋季节我们踏入了新的学期。同时也迎来了09届新生的到来。本学期，管理工程系将举办一系列的庆祝活动，并借此机会举办迎新生晚会，力求办出我系水平与特色。新学期，新气象，感悟大学，领会精彩。同时也把新的舞台留给我系09级的新生，让新生们为我们show,为他们自己喝彩。一、活动宗旨：我们希望迎新晚会节目是丰富新颖的，多些互动，多些大家都喜欢，有吸引力的节目，能促进同学间的友谊，让新生尽快适应大学生活，传递亚运精神，调动他们的积极性，在新的起点有新的希望，激发他们发挥青春活力，创造未来。二、活动口号：“珍惜新起点,笑迎新生活”三、参加对象:管理工程系09级新生为主，以班级为单位。四、活动时间:xxxxxxxx五、活动地点:xxxxxxxx六、表演方式：各种形式的节目，如合唱、独唱、舞蹈、话剧、朗诵、乐器、小品等等。七、活动流程:1、18：10观众入场完毕、会场一切准备工作就绪；2、18：30：开场舞；3、主持人宣布晚会开幕；4、领导致辞；5、7个节目，各节目按照节目表轮流上场表演；6、游戏环节；7、剩余8个节目；8、嘉宾颁发奖状和奖品；9、主持人宣布晚会闭幕；10、老师、表演人员、工作人员合影留念；11、观众退场，所有学生会干事留下收拾现场，集中坐车回校。八、奖项设置：设置优秀表演奖共五个。备注：09届每班都至少表演一个节目。九、主办：管理工程系团总支、学生会承办：管理工程系学生会文娱部管理工程系团总支学生会二OO九年十月十二日附件1：“迎新晚会”活动安排附件2：活动经费预算附件3：节目表附件4：评分表管理工程系迎新晚会方案By学生会文娱部共8页-2-附件1：“迎新晚会”活动安排一、组委会指导老师：xxxxxxxxx总负责：xxxxxxxxx负责人：xxxxxxxxx二、晚会筹备进展1．晚会策划及准备期（待定）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计⑴节目收集（班文娱委员）：召集各班开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作,时间:（待定）①召集人员应包括各班文娱委员②每个班报节目的数量为1-2个；可以以个人或团队名义报名③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性⑵召开学生会,动员及工作分工、时间:（待定）⑶在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商以文娱部为主，各部门共同协助设计好舞台方案2．晚会协调及进展期（待定）：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。⑴确定节目评选小组名单⑵第一次彩排:（待定）⑶公告初定节目名单（待定）⑷晚会节目整改：（待定）⑸晚会最后节目确定（待定）⑹第二次彩排：（待定）⑺礼仪队人员确定：（待定）⑻晚会中期宣传3．晚会倒计时期（待定）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。⑴晚会末期宣传⑵晚会全过程确定⑶领导邀请、工作证制作、场地确定⑷在晚会当天安排最后一次彩排⑸晚会正式演出三、准备工作：1、秘书处:1）确定嘉宾、评委名单，邀请嘉宾、评委。管理工程系迎新晚会方案By学生会文娱部共8页-3-2）确定致开幕词领导。3)确定工作人员出发时间和工作人员的坐车安排。4)联系电协,负责各种申请，做好运输晚会设备的安排。5)打印节目表，打印签到表，做好晚会当天的签到工作。2、组织部：机动小组，负责协作其他部门工作，和处理突发事件。3、学习部：准备有框奖状，填写奖状，做好计分工作。新生到场人数与各班人数统计负责人。4、宣传部：做好宣传工作，让管理工程系09届同学都知道我们的活动，制作各种宣传海报，布置晚会现场。5、文娱部：1）确定表演节目，并提前做好准备工作。2）确定节目表，召集各班彩排，说明晚会的各种细节。3）确定主持人，主持人用语必须经过审查。礼仪（负责接待嘉宾和收评分表,颁奖工作人员）和各方面工作人员的名单，并提前通知各人员做好各自的准备工作。4）确定各班表演节目，制作节目表和评分表。5）准备各种背景音乐。6）准备好各种表演节目所需的道具。7）24号之前收齐各班表演节目。8）话筒、催场、音响负责人。6、体育部：搬晚会所需的物品和道具。7、外联部：与外界联系，为晚会拉赞助。邀请外校嘉宾表演。8、生活部：1）确定维护现场秩序人员，并提前通知各工作人员。2）安置表演人员。准备好晚会所需的各种物品，比如水，椅子，插座若干等。3）提前把场地分配好，画好各班的分界线。9、各部门：各工作人员在31日下午2：00之前到达凤凰校区10、备注：除了文娱部，每个部门派2到3名代表作为负责人，带领09新干事做好各部门的工作。四、晚会各项目组（1）第一项目组：节目组组长：xxx管理工程系迎新晚会方案By学生会文娱部共8页-4-副组长：xxx任务：a、10月25号之前确定晚会节目，10月30日晚完成最后一次正规彩排；b、10月30日早晨将晚会节目单报到秘书处并叫秘书处打印N份；c、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；d、10月30日晚上之前联系好演员化妆人员。（2）第二项目组：商家组组长：外联部任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。（3）第三项目组：主持和礼仪组组长：xxxx副组长：xxx组员：文娱部09干事2名，礼仪队队员2名，男女主持各一名。任务：a、10月29日晚上之前通知秘书处准备好请柬；b、10月30日晚上之前确定秘书处已经送完请柬；c、10月30日晚上之前挑选出N个女礼仪；d、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词；（4）第四项目组：舞台和灯光组组长：xxx副组长：xxx组员：文娱部09干事两名以及学生会男干事若干名任务：a、舞台搭建；b、舞台灯光设备的安装；负责通知秘书处和电协的人联系，注意跟进。c、化妆室、换衣间的选制。d、催场。（5）第五项目组：机动组组长：黄志杰副组长：何道君组员：部分干事任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。（6）第六项目组：音响组组长：xxx副组长：xxx组员：部分干事任务：a、10月30日前收好所有节目伴凑b、音箱设备的安装；负责通知秘书处和电协的人联系，注意跟进。c、确定电源来源，和老师沟通。管理工程系迎新晚会方案By学生会文娱部共8页-5-五、应急控制：（一）停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即17：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果17：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由生活部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。19、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。20、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。（二）、晚会会前及会中工作细则一览表：秩序工作内容时间控制负责人1、发送请柬工作30日完成工作2、搬运学院器材31日15：50完毕3、借用所需工具工作31日15：00完毕4、化妆室换衣间搭建工作31日16：30完毕5、化妆工作31日16：30--18：106、服装道具准备工作31日16：30完毕7、抽奖工具准备工作31日17：00完毕8、舞台搭建工作31日17：00完毕9、灯光安装调试工作31日17：00完毕10、音箱设备调试工作31日17：00完毕11、背景布置工作31日17：00完毕12、搬运桌椅及电脑31日17：30完毕13、抽奖号码发放工作31日18：00开始14、4名礼仪到岗31日18：00完毕15、发放节目单31日18：20完毕16、会场服务器具（茶、水等）31日18：20完毕17、引领观众进场入座31日18：20完毕管理工程系迎新晚会方案By学生会文娱部共8页-6-附件2：活动经费预算项目单价数量小计晚会用水30元/箱1箱30元会场布置横幅、彩带、气球等200元晚会服装主持人、舞蹈130元舞台搭建500元有框奖状8元/个5个40元流动资金100元总计1000元管理工程系迎新晚会方案By学生会文娱部共8页-7-附件3：节目表（初定）节目名称表演单位表演人数备注管理工程系迎新晚会方案By学生会文娱部共8页-8-附件4：评分表（初定）表演节目节目特色（40%）现场气氛（20%）台风（20%）创意（10%）总体印象（10%）总得分项目班级