协同办公平台需求说明书_v1.111111

协同工作平台需求说明书中软培训中心第1页共21页编写：XXX日期：YYYY-MM-DD审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.0日期：YYYY-MM-DD编号：协同工作平台需求分析说明书协同工作平台需求说明书中软培训中心第2页共21页变更记录日期版本变更说明作者YYYY-MM-DD1.0初始版本XX签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字协同工作平台需求说明书中软培训中心第3页共21页目录1概述........................................................................................................................................................41.1目的...............................................................................................................................................41.2范围...............................................................................................................................................41.3术语定义.......................................................................................................................................41.4运行环境.......................................................................................................................................42需求说明................................................................................................................................................62.1系统功能流程...............................................................................................................................62.1.1组织结构图及用户角色.......................................................................................................62.1.2系统功能层次模块图...........................................................................................................62.2个人办公.......................................................................................................................................62.2.1个人信息...............................................................................................................................62.2.2日程安排...............................................................................................................................72.2.3名片夹...................................................................................................................................92.2.4公司通讯录..........................................................................................................................112.2.5待办事项..............................................................................................................................112.2.6在线信息..............................................................................................................................132.2.7个人文件夹..........................................................................................................................152.3会议管理......................................................................................................................................162.3.1会议室管理..........................................................................................................................162.3.2会议管理..............................................................................................................................182.4系统管理......................................................................................................................................182.4.1组织管理..............................................................................................................................193交付文档清单.......................................................................................................................................21协同工作平台需求说明书中软培训中心第4页共21页1概述1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本说明书的预期读者为：XXX，XXX项目经理，系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。1.2范围系统包括的范围：个人办公、会议管理。1.3术语定义XX1.4运行环境软件环境名称版本语种操作系统WindowsServer2000简体中文操作系统的附加功能SP43简体中文数据库平台IBMDB28.1简体中文应用平台IBMWebSphere5.0简体中文邮件系统MSExchange2000简体中文客户端软件MSIE6.0简体中文硬件环境协同工作平台需求说明书中软培训中心第5页共21页服务器最低配置推荐配置应用和数据库服务器1CPU：P42.0G1CPU：P42.8GMem：512MMem：2GHD：40GHD：120G邮件服务器1CPU：P42.0G1CPU：P42.8GMem：512MMem：1GHD：80GHD：120G协同工作平台需求说明书中软培训中心第6页共21页2需求说明2.1系统功能流程2.1.1组织结构图及用户角色（TBD：插入图片）图表2-1XX组织架构图表2-1是XX的主要组织架构。2.1.2系统功能层次模块图(TBD：插入图片)2.2个人办公在本系统中为员工日常办公常用功能，包括个人信息维护、日程安排、名片夹、通讯录，并且能够查看个人的待办工作、已办工作。当个人忘记密码时，由其通过电话向系统管理员请求修改密码。2.2.1个人信息为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息维护的功能。此模块包含的功能有：个人信息维护、查看他人信息。2.2.1.1个人信息维护员工利用该功能可以维护系统允许个人维护的信息。其中自我介绍、联系方式和兴趣爱好会被公开给整个公司。该功能实现员工对于个人信息的修改与维护，具体如下：员工细分为如下成员：（权限为一级由低向高递进）协同工作平台需求说明书中软培训中心第7页共21页普通员工一级权限，能够修改自己的个人信息；查看本公司其他员工的公开个人信息。项目经理与各部门主管二级权限，能够修改自己的个人信息；查看本公司其他员工的公开个人信息；分配自己主管部门员工近期工作安排与计划。董事会高层三级权限，二级权限，能够修改自己的个人信息；查看本公司其他员工的公开个人信息；能够任命项目经理与各部门主管。对于员工姓名，员工无法进行修改，只有公司人事部的主管在员工不继续在公司工作之后对该员工的所有信息予以删除；密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息可以进行修改。修改页面为网页式的页面，员工需以员工姓名以及密码登陆后才能登陆系统修改。初始密码为员工号。由用户按自己的工作习惯，对日常操作环境的显示页面进行定制。包括个人工作台首页，个人工作选项，已办工作保存期限，待阅文件保存期限，移动电话号码，是否起用公文短消息通知，启用短消息通知的文件类型等相关的选项。2.2.1.2查看他人信息员工通过组织机构和姓名检索到某个特定的员工，查看其提供的可公开的个人信息。查看他人信息可以通过检索特定的员工姓名或者通过部门查看各部门的员工信息。检索特定的员工姓名只要在文本框中输入想要查看的员工姓名，点击查找，页面便会转入查找结果页面，如存在该员工，则可以查看该员工的公开信息；如不存在该员工，则显示该员工不存在页面。通过部门查看则会在页面左侧显示公司人员结构图，按部门细分，点击入部门，则会弹出该部门的人员名单，点击想要查看的员工姓名，则可以查看该员工的公开信息。2.2.2日程安排为员工提供日程安排维护和查询功能，系统根据设定时间将提示内容发布到该员工的日程安排中。员工可以设置自己的日程安排的读者，以便别人知道自己的安排；也可以将自己的日程安排权限开放给指