江苏和鼎网架建设集团《企业管理标准》(20170101)

江苏和鼎网架建设集团有限公司企业管理标准前言江苏和鼎网架建设集团有限公司（原名：江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司）《企业管理标准》（以下简称《管理标准》）我们每年修订一次，经过逐年的运行基本适应了市场的要求，各职能部门、分公司严格按照《管理标准》加大对企业的综合管理力度，提高了企业的综合竞争力，加快了我公司的发展，充分调动了各单位的工作积极性。我们凭借着《管理标准》的规范要求，近几年的业绩似雨后春笋般突飞猛进，目前，公司现有徐州、西安、贵州、湖南、广东、湘西经开区、中南（益阳）七个分公司，近几年，我们按照《管理标准》的规范要求严格执行，对不达标的益阳分公司给予了撤除，同时，2015年以来公司先后控股成立了《湖南和鼎网架钢结构有限公司》、《湖南和鼎体育设备设施幕墙有限公司》、《江苏筑金网架钢结构工程有限公司》、《徐州和鼎建筑咨询有限公司》四个支公司，此外，凭借着我们的综合实力，2015年我们还把业务成功的打入了国际市场，我们赴埃塞俄比亚承包了中土集团希拉博的十五栋轻钢厂房，大大提高了企业的知名度，为让和鼎走向世界，让世界拥有和鼎，使企业做大做强奠定了坚实的基础。新的一年，我们将在原有的基础上成立了江苏和鼎网架建设集团，集团公司的成立必将为企业的发展壮大奠定坚实的基础；随着企业的不断壮大以及市场的不断变化，新的一年公司人事也有了一定的调整，原有的一些管理制度不再适用于本公司的实际情况,因此,我们总结2016年度的工作经验再次对《管理标准》进行了修订，本修订后的《管理标准》仍将是我们全体干部员工必须遵守的行政规范，它包括行政、施工技术、质量监督、经济财务、劳动人事、分公司管理等各方面的管理制度。本《管理标准》虽经多次修改,但仍然会存在一些不足之处，敬请公司全体员工在执行中提出新的意见和建议，以便明年更加完善。本《管理标准》适用于公司各职能部门、分公司、办事处以及各控股支公司，解释权归江苏和鼎建设集团企业管理办公室，从2017年元月1日启开始实施执行。江苏和鼎网架建设集团有限公司企业管理标准1目录一、关于2016年度对公司管理干部、分公司经理的任命书……………………………………02二、办公室管理制度…………………………………………………………………………………………03三、员工休假、工资及加班管理规定……………………………………………………………………05四、印章管理制度………………………………………………………………………………………………08五、企业资质、证书管理制度……………………………………………………………………………11六、档案管理制度………………………………………………………………………………………………12七、财务管理制度………………………………………………………………………………………………14八、分公司管理制度……………………………………………………………………………………………18九、业务部管理制度……………………………………………………………………………………………23十、工程施工管理制江苏和鼎网架建设集团有限公司企业管理标准2度…………………………………………………………………………………………26十一、附录一：《分公司经理安全施工、质量以及经营管理承诺书》…………………………33十二、附录二：《江苏和鼎网架建设集团内部人员通讯录》……………………………………34江苏和鼎网架建设集团有限公司文件和鼎网发〔2017〕01号★关于2017年度对公司管理干部、分公司经理的任命书根据目前公司的实际情况，决定对公司管理干部、分公司经理作如下相应调整：一、公司管理干部：刘敬：董事长兼总经理,负责公司的全面工作。刘沛：总工程师,负责公司全面技术、工程预决算及材料采购等。江苏和鼎网架建设集团有限公司企业管理标准3刘文刚：执行董事,负责工程的全面施工、财务以及资质管理等。彭一君：财务部经理，负责办公室及财务室的全面管理。耿亚萍：办公室主任，企业资质、百度推广、档案等管理，财务管理以及来人接待等。王羽茜：湖南办事处主任，负责办事处的日常事务、办事处的财务、档案、来人接待等。二、分公司经理西安分公司经理：杨文博贵州分公司经理：谭志立湖南分公司经理：梁端利广东分公司经理：孙蕾湘西经开区分公司经理：陶永刚三、法律顾问主任律师：王玉梅律师：陆召杨江苏和鼎网架建设集团有限公司2017年元月1日主题词：2016年度公司管理干部、分公司经理任命书抄送：公司各职能部门、各分公司、办事处2016年元月1日印发二、办公室管理制度为规范办公管理，创造文明、整洁的办公环境，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本管理制度。1、负责督促、检查各部门对上级指示和公司各项会议决议及总经理决定的贯彻执行，有权向公司各部门及分公司索取必要的资料和了解其2、每日上班后的首要任务是查看企业推广的情况，及时和百度客服进行沟通，电话咨询各地区的推广效果，分析推广中存在的问题，定期写出推广报告及时向总经理汇报。江苏和鼎网架建设集团有限公司企业管理标准43、每天至少一次详细浏览《江苏建筑业网》、企业建筑业平台、公司内部平台，了解上级的方针政策。及时更新网站，把公司所做的工程图片及项目信息上传到公司网站及微信上。4、根据总经理指示，负责组织各项工作会议，安排做好会务工作，并及时做好会议记录。5、管好公司档案，组织起草公司文件(对各职能科室起草的文件负责审核)，做好文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。6、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。7、组织做好来客接待的管理工作，做好来电记录，指导做好电话话务、网络与机线维修工作。8、做好接待室、会议室、监控室、前台大厅、KTV室的卫生管理工作，对其卫生每周至少打扫两次。9、根据公司的要求做好企业资质的增项升级工作，按照有关规定做好资质的管理工作。10、办公室环境要求：环境整洁，摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。11、总经理以及其他长期无人办公或使用的场所每周至少进行1次清扫。12、公司办公区域、公共区域严禁吸烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；夏、冬季开启空调期间，禁止在空调房内吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。13、下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电江苏和鼎网架建设集团有限公司企业管理标准5设备，午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。14、遵守保密纪律，保存好各种文件以及技术资料，不得泄露公司机密。15、本公司的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话，接听电话要用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心；不得用办公电话长时间聊天，通话时要注意音量，尽量不打扰他人工作。三、员工休假、工资及加班管理规定为规范公司员工休假、工资及加班管理工作，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合本公司实际，制定本规定，本规定适用于公司全体干部员工，也包括试用人员、顾问、临时人员等。第一条、公司实行员工每周六天工作制，周日休息，特殊情况可以要求加班。第二条、除国家规定的节假日外，每月可以选择本月的一个周六休息一天。第三条、长期在外工作的员工，除节假日外每年回家探亲假不能超过30天，超出部分视为请假要扣发工资。江苏和鼎网架建设集团有限公司企业管理标准6第四条、工资1、月工资=月实际出勤的天数×月基本工资÷月应出勤的天数。2、年薪=年实际出勤天数×年薪基本工资÷年度应出勤的天数+提成。3、月应出勤的天数=本月日历天数-5-国家规定节假日天数。4、年度应出勤天数=年度日历天数-30-国家规定节假日天数。第五条、员工应当妥善安排休假。在积极完成承担的工作任务，服从公司工作需要的前提下，按照休假程序，经审批同意方可休假第六条、请假应当根据请假手续及核准权限进行申请：1、请假不超过一天的本人事先填写《请假单》，由本部门负责人审批。2、请假一天以上三天以内的，本人事先填写《请假单》，经本部门负责人审查后，报主管副总审批。3、请假三天以上的，本人事先填写《请假单》，经本部门负责人审查和主管副总审核后，报总经理审批。4、经审批的《请假单》应当交人力资源部备案。第七条、员工休假结束后应及时到人力资源部销假，每逾期销假一天处以一百元罚款，所有请假事由必须真实，如发现以虚假事由请假的，一经查实，即作旷工处理。第八条、旷工一天罚款200元，旷工连续超过10天公司将给予开除处理，未发所有工资、奖金及提成全部扣除，对其造成的经济损失将追究其法律责任。第九条、根据国家政策，对法定节假日前后的周末可以实行调休，法定节假日休假期间，员工薪酬、福利待遇不受影响。第十条、请事假应从严掌握，并按照请假审批权限报批。江苏和鼎网架建设集团有限公司企业管理标准7第十一条、病假1、员工本人因病、伤诊查，住院治疗和病休不能上班而请假为病假，每人每年度可请带薪病假不超过三天，公伤治疗休息的除外。2、请病假的审批及手续：请病假的需填写《请假单》，并按照请假批准权限报批，事后向人力资源部提交镇以上医院的诊断书、病休建议书、住院手续等证明方有效。员工因患急病需在医院急诊治疗的，事后需凭诊断书、住院手续等凭证补填《请假单》报批，经批准的方为有效。第十二条、婚假1、员工本人的婚事，可请婚假三天，符合晚婚条件婚假为十天。员工在外地结婚的，可根据实际里程给予在途时间。婚假必须提前十天通知部门负责人和人力资源部。2、婚假期间薪酬福利待遇不变。第十三条、产假、护理假和哺乳假1、女员工产假为九十天，其中产前休息假为十五天。难产增加假期三十天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加假期十五天。产假必须提前三十天通知部门负责人和人力资源部。2、男员工在妻子生育期间可享受护理假五天，在外地的可适当给予在途时间。3、女员工产假期满身体经医院诊断仍未恢复健康，可请哺乳假至婴儿一周岁止，哺乳假期不计发薪资。4、产假和护理假期间不计发薪资。江苏和鼎网架建设集团有限公司企业管理标准8第十四条丧假1、父母、配偶丧亡可给假五天。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母丧亡可给假三天。其他直系亲属丧亡可请假二天。在外地的可适当给予在途时间。2、丧假期间薪酬福利待遇不变。第十五条、其他1、公司按照国家规定安排员工休息，因工作需要，法定节假日需要加班的，员工不得无故推诿，事后可适当调休，没有调休的核发加班薪资。2、平时需要加班员工需在前一天填写加班申请单，由部门负责人批准后呈分管领导核准交人力资源部备案，并作为计发加班薪资的依据。若因特殊情况需要临时加班的，需在次日及时补签加班申请单并交人力资源部，逾期不计加班。四、印章管理制度为规范公司印章管理，维护企业形象和合法权益,实现印章管理的制度化和规范化,所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。一、总公司印章1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报公司办公室备案。2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日江苏和鼎网架建设集团有限公司企业管理标准9期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用，若因工作需要确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章借出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作，印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管，有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处