浅析中小企业存货管理问题 徐文静

浅析中小企业存货管理问题徐文静（南车株洲电力机车有限公司财务资产部，湖南株洲412001）【摘要】中小企业是我国经济建设的主要生力军，对我国经济发展的作用不容轻视。而中小企业要想实现良好的内部控制，就必须重视存货管理的重要性。良好的存货管理有利于防止存货业务的失误与舞弊行为发生，还能够帮助企业降低生产成本，成目前中小企业的存货管理中还存在不少问题制约着中小企业的发展，通过提出中小企业存货管理中存在的问功实施低成本战略。题，在目前的经济形势下根据问题提出相应的对策。存货管理；问题；对策【关键词】中小企业；一、存货管理存货是指企业在生产经营中为销售或耗用而储备的资产，燃料、在途材料、包装物、自制半成品、产成品和发包括原材料、出的商品等。按存放地点不同分为：库存存货、在途存货和在制存货；按取得来源不同分为自制的存货、外购的存货、非货币性资产交易取得的存货、接受捐赠的存货、委托加工的存货、债务人抵债形成的存货及盘盈的存货等。存货管理是指为了保证企业生产经营的正常运行，降低存货成本，增加获利能力，对存货规划、控制等工作的总称。存货管理水平高低直接影进行决策、响着企业的资金占用水平及资产的营运效率。存货管理包括：（１存货的决策管理，）主要是对储备存货的进货决策。）（２存货的规划管理，是在保证企业正常生产经营的前提下，制定出一个储备资金、生产资金、成品资金占用额较小的限额并分别责任到各相关部门，实行考核和奖惩，即是存货的限额责任管理。（３存货的控制管理，）是采用经济批量控制、订货点控制、分ＡＢＣ类控制、零成品存货控制等现代控制方法，对存货进行管理。存货管理效率的高低，直接反映并决定着企业收益、风险、流动性的综合水平，在整个投资决策中居于举足轻重的地位。二、存货管理的必要性分析存货管理对于企业的发展与稳定具有十分重要的作用。（１存货管理是满足市场需要，）提高企业竞争力的重要手段。良好的存货管理能够及时有效地处理存在问题的存货，防止霉变质和积压。）（２存货管理能够实现供产销的结合。作为供烂、产销３个环节的纽带，存货能在良好的存货管理中实现储备存生产存货和成品存货的协调，防止和避免供产销脱节。）（３货、存货管理能防止存货资金的不合理利用，实现资金的快速周转。通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，维持企业生产或销售的均衡需要。）（４存货管理能够实现成本的降低，提高企业盈利能力。零星采购存货，采购成本往往较高，批量采购过程中的相关采购费用（如采购员的差旅费、运杂费等会降低。但过）多的存货会使得资金成本增加，导致企业成本的上升，利润的减少。三、中小企业存货管理存在的问题分析1.存货计量不合理、缺乏真实记录。中小企业在材料领用的记录，生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，对于发出的存货，采用不同的计价方法对中小企业财务状况和经营成果会产生不同的影响。而且中小企业的存货计价存在随意性的特点。不但对资产负债表的真实性产生影响，使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及构成情况，影响损益表的真实性，无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况，无法正确评价企业的经营业绩。2.内控制度不完善。第一，在职能分工上，中小企业机构设置一般都不完整，管理人员往往身兼数职。在材料采购、产品销售环节容易出现同一个人完成采购、付款收款、入库出库等全过程，使得采购销售工作无章可依。中小企业在岗位设置时容易出现分工不明，只注重存货的购买环节，忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节，造成大量的浪费。第二，中小企业的人员监管制度不规范，部分原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企业单纯的凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销，缺乏专业的市场调研，滋生了采购员与供应商之间勾结的机会。第三，存货质量监管存在问题，部分采购员对原材料质量知识比较欠缺，对于原材料的验收只是单纯从数量上进行，对质量缺乏严格的监管。一旦产品出现问题将严重阻碍企业的正常生产，影响准时交货的时间。并为暗箱操作等营私舞弊行为提供了温床。3.缺乏良好的供应链管理理念。现在有越来越多的中小企业已采用管理信息系统，这些企业很多缺乏供应链管理理念。很多中小企业并没有把供应链管理作为他们的竞争策略，物流简单的仓储管理、运输管理观念上，忽略的认识还停留在传统、了供应链之间的整合；在供应链成本方面，中小企业只是关注显性成本，对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本缺乏该有的重视。此外，企业的各个部门之间扯皮现象严重，没有实现各部门之间的配合。4.管理模式的不当。中小企业的存货管理偏重与内部物流系统的利用，忽视了企业外部物流资源的整合。中小企业存货管理包括计划、采购、储存、领用、出库等过程，耗费了人、财、物，没有充分利用和整合社会物流管理资源。在管理手段上，中小企业更多注重运用数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间，却没有通过优化业务流程，加强信息系统的建设来优化（上企业导报2011年1月）105经营管理工程变更造价的控制策略谢忠（湖北省气象局，湖北武汉430000）【摘要】在建筑工程项目施工中，由于施工条件的限制或原设计文件的结构、数量及工作内容出现遗漏、错误，导致施工情况与原设计文件不符，这种情况称为工程变更。工程变更的目的是为了达到预期的施工质量，通过对工程变更的影响因素进行简述，对工程变更的处理原则及管理进行分析，进而提出了对工程变更造价的控制策略，旨在对工程变更进行更合理的管理。【关键词】工程变更；造价控制；影响因素；工程管理现阶段，随着我国经济建设的飞速发展，对于基础设施和民用建筑设施项目的需求也越来越大。针对工程项目管理而言，合理使用建设资金、对于工程造价进行有效的控制、扩大投各类项目建设管理部门资效益是关键，受到了各级政府部门、的高度重视。在建设项目施工阶段的工程造价管理中，对于工工程款的结算、工程变更和索赔的管理是最重要的程的计量、如项目建议书阶段、可行性研究工作。在工程项目的各个阶段，报告阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、工程施工阶段、竣工结算阶段中，对工程造价的管理方法并不是一成不变的，如何才能在不同阶段做好工程造价的控制工作，下面从工程施工阶段、工程变更、质量事故的发生、材料价格上涨等方面进行了探讨。一、对工程实施造成变更影响的因素1．由于工程项目计划的缺漏引发的工程变更。在施工过程中，如果工程项目计划中有遗漏，往往会引起工程变更。这种情况有很多方面：）（１成本方面，在工程实施过程中，如果施工!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!中小企业在毁损待报废、超存货管理。而且上下沟通存在问题，储积压货存储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，没有上级主管部门的批示，没有从根本上解决问题，致使存货储备量像滚雪球一样越滚越大。四、中小企业存货管理的对策与建议目前，大多数中小企业都将主要精力放在提高销售和扩充规模上，对存货管理不够重视。要想降低企业的存货成本，提升核心竞争力，中小企业需要加强存货管理。通过先进的物流管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出。通过对中小企业存货管理存在的问题研究，可主要从以下几个方面完善中小企业的存货管理。1.加强存货管理人员的培训。中小企业在人才方面与大型企业相比存在一定的劣势，存货管理是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以，加强中小企业存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手。中小企业的存货人员管理包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训，使存货管理人员明确自身的职责与权限，加强自己的职业技能。2.建立良好的存货管理信息系统。中小企业要根据企业的自身发展实际与需要，建立相应的存货管理系统，以便可实时、动态了解企业的存货信息，提高中小企业存货的运营效率。例如可使用ＥＲＰ信息管理系统，使人、物、供、财、产、销全方位科学高效集中管理，可大大提高存货运营效率。通过良好的存货管理信息系统，能够实现企业内外部资源的高效整合及保证存货的核算及时、准确和完整。3.健全中小企业的内控制度。中小企业要依据《公司法》、《会计法》等建立起科学高效的存货管理制度。按统一的会计制度进行核算，对存货的核算应及时、准确、完整，最大限度地堵塞漏洞，使存货管理更上一个新台阶。中小企业建立存货内部销售制度，控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。4.加强存货管理的落实。要想真正很好的落实中小企业的存货管理，必须使领导充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况，要对相应的行为提供激励与约束政策。领导要加强对存货管理活动的检查，对执行制度好的给予奖励，执行制度不好的给予批评，并限期整改。参７２〔２〕中国注册会计师协会编．财务成本管理〔Ｍ〕．经济科学出版社，２００８〔３〕吕志耘．中小企业如何加强存货管理〔Ｊ〕．科技情报开发与经济．２００７，（６：１７）２３１～２３２考文献〔１〕吴敏红．浅谈企业存货管理〔Ｊ〕．现代企业教育．２０１０）７１～（１２：106（上企业导报2011年1月）中小企业存货管理问题探讨中小企业存货管理问题探讨摘要：针对当前我国中小企业存货管理存在的问题，本文较详细地分析了其存在的现状和问题形成的原因，提出了建立健全内部控制制度、注重企业管理人员的培养等切合实际的措施来加强存货管理，有力地促进企业的快速发展。关键词:存货管理;中小企业;现状；原因；措施存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理，有助于库存会计进行库存商品的核算；提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据，实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。1.存货管理的现状众所周知，我国是社会主义国家，伴随着市场经济的不断完善，中小企业已逐渐成为国民经济的重要组成部分，对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素，使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。目前，在我国中小企业中，存在着相当一部分单纯追求销量和市场份额却忽视了财务管理的核心地位的人，他们的管理思想僵化落后，使得企业管理局限于生产经营型管理格局之中，企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。另一方面，因为受到宏观经济环境变化和体制的影响，中小企业在加强财务管理方面遇到了一些困难。例如，政策方面对于中小企业与大型企业的歧视；地方政府对其过多的干预政策，财务管理受到企业经营者的影响等等。再加上中小企业的经营管理长期处于基础薄弱、起点较低并且无健全的完善的内部管理制度的情况下，更没有认识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。这些不利之处，对于中小企业存货管理而言，无疑是雪上加霜。2.分析中小企业存货管理现状的原因2.1企业内部控制制度不健全内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分，是由专职的内审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动，其目的是促进企业加强内部监督，