PPT制作经验分享

培训创造价值学习成就未来1师傅引进门功夫自己做分享者：陈家党浙江吉利汽车销售有限公司/市场研究部2009年4月3日—分享：我做PPT的个人经验—吉利快乐人生大讲堂（九）培训创造价值学习成就未来2培训需求调查：Q1：您在平时工作中PPT使用频次①1次/月或更少②2-5次/月③5次/月以上Q2：您做PPT一般是用于①汇报工作②做项目或工作总结③做培训课件④其他Q3：下列选项中哪些是您在PPT制作中最难解决的①布局②美化③动画设计④插入图表或表格Q4：您还想从本次培训中听到什么内容Q5：如果在实际工作中遇到难解决的PPT制作问题，请将案例写上或附上多多益善，PPT最主要的是要实际操作，多练习希望在讲授的同时介绍讲师平时制作PPT的一些比较适用的小技巧培训创造价值学习成就未来3课程定位：●如何做PPT●如何做好PPT●适合我们日常办公的PPT制作技巧01部分：认识PPT02部分：做一个好PPT的小技巧03部分：制作PPT的一般流程与要点04部分：结束语Content培训创造价值学习成就未来培训创造价值学习成就未来吉利快乐人生大讲堂51、什么是PPT，PPT主要用途？PPT，是简报的工具板书VS教案显示的，是要让受众看到的看到的，是有价值的，是重要的传达的信息=看到的+听到的培训创造价值学习成就未来6PPT做法两种基本模式1.演讲模式：2.报告模式：•文字少，字号大，简洁明快，有时一页就一张照片。•阅读使用，表现内容由文字、表格、图形等构成；•每页内容力求表现清楚，逻辑清晰、内容丰富；•要达到好的报告效果，必须注意好的视觉效果。培训创造价值学习成就未来吉利快乐人生大讲堂72、为何要做PPT？领导要求的、工作汇报、工作需要、作一些无聊的东西……培训创造价值学习成就未来吉利快乐人生大讲堂83、为什么要做好PPT，做好PPT的好处？领导会赏识你，会让你天天加班，“快乐人生大讲堂”会邀请你，……一切为了您自己！01部分：认识PPT02部分：做一个好PPT的小技巧03部分：制作PPT的一般流程与要点04部分：结束语Content培训创造价值学习成就未来培训创造价值学习成就未来吉利快乐人生大讲堂10一个好PPT的标准•颜色不会太多，不会太杂！•字体不会很多，看得清爽！•字号不会太大，也不会小，看得清，不觉得突兀！•图表用得恰当，不会感觉眼花缭乱！•结构布局紧凑，不会稀稀拉拉！•图片清晰，质感好！言简意赅重点突出款款大方看着舒服培训创造价值学习成就未来11一些不好的案例培训创造价值学习成就未来12①主题清晰，标题明朗，表达了你想所表达的！②逻辑合理，思路流畅，别让人看完感觉一头雾水！③版面大方，结构紧凑，虽要有骨气，但亦别顶天立地！④布局协调，配色妥当，阅毕如沐春风，心情舒畅！⑤风格合乎，别随意发挥，其实简单也是一种美！⑥外表美观，也求内涵，内在美才是真的美！总结：判断PPT的标准培训创造价值学习成就未来吉利快乐人生大讲堂13关于美的标准介定美的标准不是唯一的，美的追求是无止境的，更何况还有“情人眼里出西施”！培训创造价值学习成就未来14陈刘楚墨VS优优培训创造价值学习成就未来15主旨标题皆明朗，条理思路也流畅；版面结构求和谐，布局配色较妥当；风格合乎求简约，表里如一才叫棒；自我总结上六条，做好PPT也简单。顺口溜培训创造价值学习成就未来吉利快乐人生大讲堂16做好一个PPT“10招”第1招：谋定而后动，先理思路，列大纲，再下手！第2招：面子很重要，首页和目录是对你第一印象的开始！第3招：文字尽量少，除非迫不得己！第4招：多用数字说话，增加PPT的说服力！第5招：善于应用图&表，往往能起意想不到的效果！第6招：善用字体，亦能发挥出乎意料的美感！第7招：锦上添花，灵活应用贴图，但要恰到好处，别过火！第8招：小箭头，也有多玩法，要看个人的造化，别小看！第9招：巧用模板和母版，学习中创新才显真本事！第10招：临门一脚，借用动画，让PPT活起来，但别太花俏！培训创造价值学习成就未来吉利快乐人生大讲堂17第1招：谋定而后动，先理思路，列大纲，再下手•别急着下手，心急吃不了热豆腐；•要想不返工，麻烦先理大纲；•唯有逻辑，PPT才有说服力；•通过不同层次的“标题”，显示整个PPT的逻辑，每页PPT大小标题的组合，就是PPT的逻辑思路。壹、五年前的人生规划一、最近去了一次台北（一）发现过去多年的印象1、至少百分之八十都错了①台湾政府确实绩效不彰A、官员品格确实低下，但仅此而已就我个人所见，台湾人（至少是台北人）培训创造价值学习成就未来吉利快乐人生大讲堂18第2招：面子很重要，首页和目录是对你第一印象的开始•古话：良好的开端是成功的一半；•首页投影片是面子，要标明报告的主题、报告人信息（姓名、职称、单位等）、报告时间、会议名称等；•有这些信息后，不管讲义流落何方，看讲义的人就知道这PPT是在何时何地做何内容；•从行销角度而言，标明这些信息后，就没有理由抢我们的版权吧。培训创造价值学习成就未来19培训创造价值学习成就未来20培训创造价值学习成就未来21培训创造价值学习成就未来22培训创造价值学习成就未来23目录（大纲）可以帮助听众快速领会报告思路，同时还可用该目录页串场，帮助听众了解报告的进度。培训创造价值学习成就未来24培训创造价值学习成就未来25培训创造价值学习成就未来吉利快乐人生大讲堂26第3招：文字尽量少，除非迫不得己•文字多，看得累；•迫不得己，从字体（字型、字号、颜色、下划线、底纹、加粗、斜体等）上进行区隔，传递重点；•标题是每页PPT的主轴，用最精炼的文字，简洁有力地表达你的观点或当页主题；•若出现多行文字时（EX：引用一段文字或名言），以不同颜色、不同字体或下划线等给予标示重点；•在PPT标题中，尽量少用标点符号，尤其是句点和叹号，可省略。浓缩的，就是精华！培训创造价值学习成就未来271我没说你偷我的钱不是我说的，那是别人说的2我没说你偷我的钱我没有说，可能是你搞错了3我没说你偷我的钱我没有说出来，但心里怀疑你偷我钱4我没说你偷我的钱我是说别人偷我钱，可能是别人偷的5我没说你偷我的钱是抢？6我没说你偷我的钱那你偷了别人的钱7我没说你偷我的钱是你偷了我的笔记本电脑文字提炼时，注意歧义的产生。伟大的中国人，无穷的文字含义。中国队大胜美国队，中国队胜了！中国队大败美国队，中国队赢了！培训创造价值学习成就未来28培训创造价值学习成就未来29培训创造价值学习成就未来30第4招：多用数字说话，增加PPT的说服力•数字会说话，善用数字支持观点，增加PPT说服力；•PPT中宜以精确数字呈现，但在陈述报告时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为这样容易记（特殊目的时，才需要使用精确数字）。本路段2009年1-3月共发生事故29起死亡37人，伤殘79人财产损失达267万培训创造价值学习成就未来31培训创造价值学习成就未来32培训创造价值学习成就未来33培训创造价值学习成就未来34第5招：善于应用图&表，往往能起意想不到的效果文不如表，表不如图，表胜于文，图胜于表每个人都有偏好的学习风格，人们对于视觉效果的响应比对于单独听讲来得好，研究显示：人们从视觉效果中吸收75%，从听觉中吸收13%，而从嗅觉中吸收仅12%；图片传达信息的效率比用文字高出3倍；文字+图片的效率比单独用文字高出6倍。培训创造价值学习成就未来35吉利汽车规划发展全球鹰、帝豪和上海英伦三个子品牌，分别定位时尚、豪华和经典的不同品牌定位。先行于2008年启动全球鹰品牌建设，2009年再启动帝豪和英伦品牌的建设。PK培训创造价值学习成就未来36图表需要配标题，不需太多字解释培训创造价值学习成就未来37图表需要配标题，不需太多字解释培训创造价值学习成就未来38好的视觉效果：•使用图片、图像、符号来强调或沟通概念；•使用关键词，而不是整个句子；•每页PPT，最好只传达一个概念。培训创造价值学习成就未来39第6招：善用字体，亦能发挥出乎意料的美感•字体大小：投影片的字体要大、行数要少，记住PPT是简报的工具，不是做视力检查；•字体型式：追求保守风格和协调性，字体不宜太多，有时为突出效果和主题，适当采用不同风格的字体；•字体颜色：在多文字而又突出传达重点时，可字体颜色加以区别，但要注意色彩的对比性；•字体加粗和倾斜：为重点表现文字信息，可将关键词进行加粗或斜体。温馨提示：当你用了特殊字体，请确认放映该PPT时用的电脑是否安装了这些字体？培训创造价值学习成就未来40•这是12点的字，您看得到吗？•这是14点的字，您看得到吗？•这是16点的字，您看得到吗？•这是18点的字，您看得到吗？•这是20点的字，您看得到吗？•这是24点的字，您看得到吗？•这是28点的字，您看得到吗？•这是32点的字，您看得到吗？•这是36点的字，您看得到吗？•这是40点的字，您看得到吗？•这是44点的字，您看得到吗？•这是48点的字，您看得到吗？视力检查表？培训创造价值学习成就未来41使用字体：汉仪丫丫体简培训创造价值学习成就未来42培训创造价值学习成就未来43培训创造价值学习成就未来44宋体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉黑体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉华文细黑：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉微软雅黑：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉方正超大：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉名流体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉方正准圆简体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉方正金书繁体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉方正大黑简体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉培训创造价值学习成就未来45培训创造价值学习成就未来46培训创造价值学习成就未来47培训创造价值学习成就未来48第7招：锦上添花，灵活应用贴图，但要恰到好处，别过火谨记：•贴图选择时，要与当页PPT的主题与传播重点相吻合；•贴图仅是锦上添花，要恰到好处，不要过多；•插入“剪贴画”里已有很多图；•平时多收集（网上下载、别人奉献……）。培训创造价值学习成就未来49培训创造价值学习成就未来50培训创造价值学习成就未来51培训创造价值学习成就未来521234123贴图追求简洁、能表达主题，配色合乎培训创造价值学习成就未来53第8招：小箭头，也有多玩法，要看个人的造化，别小看培训创造价值学习成就未来54关键：•如何灵活应用一些工具，以符合自己的需求；•可以调整结构、调整配色；•举一反三。EX：“以顾客生命周期为核心的营销价值链”培训创造价值学习成就未来55*FootnoteSource:SourceRestructuringframework15432PENTAGONUnitofmeasure培训创造价值学习成就未来56以顾客生命周期为核心的营销价值链以顾客生命周期为核心的营销价值链12345潜在顾客阶段成交顾客阶段保有顾客阶段老客户维护阶段换购顾客阶段看到广告朋友推荐来电咨询到店看车去电联系登门拜访需求确认成败分析二手车处理交缴订金车型确认交缴车款办理按揭代办车险代办牌照旧车过户精品采购车辆交付交车关怀定期保养保养提醒维修预约维修接待维修诊断客休服务派工维修过程检查完工确认交车说明养护用品推荐送客维修回访快速保养便捷服务经济型维修便利服务增值服务车友活动二手车处理免费估价二手车置放信息收集考虑需求车型比较考虑能力老车置放条件评估意向型顾客阶段培训创造价值学习成就未来57以“顾客生命周期”为核心的营销价值链12345潜在顾客阶段成交顾客阶段保有顾客阶段老客户维护阶段换购顾客阶段看到广告朋友推荐来电咨询到店看车去电联系登门拜访需求确认成败分析二手车处理交缴订金车型确认交缴车款办理按揭代办车险代办牌照旧车过户精品采购车辆交付交车关怀定期保养保养提醒维修预约维修接待维修诊断客休服务派工维修过程检查完工确认交车说明养护用品推荐送客维修回访快速保养经济型维修便利服务增值服务车友活动二手车处理免费估价二手车置放信息收集考虑需求车型比较考虑能力老车置放条件评估意向型顾客阶段以“顾客生命周期”为核心的营销价值链培训创造价值学习成就未来5