如何制定工作计划

P.11如何制定工作计划P.2主要内容：2工作计划的重要性工作计划的误区工作计划的分类工作计划的目的工作计划的制作工作计划的执行与控制P.3工作计划的重要性3古人云，凡事预则立，不预则废人无远虑，必有近忧没有计划1.不是人在推动工作，而是工作在推动人导致忙、盲、茫；2.没有目标、没有步骤，舍本逐未；3.墨守成规，没有进步，交流不上改善；4.工作配合差，造成时间、金钱的浪费。(假如一般船不知驶向哪个港口，吹什么风都没有用)。5.没有人在计划着失败，却因为没有计划而失败P.4计划的误区4一说到工作计划就认为是指长期计划没有弹性没有冲分考虑实现计划所必要的人员、资源和时间等条件，不符合实际没有包括一套处理各种情况的要素制定计划时过于注重时间性的安排，而忽略其他的因素计划过程是在浪费管理者的时间计划可以消除变化计划降低灵活性P.5按组织结构：公司计划短期和长期部门计划短期个人计划短期PTS工作计划的分类P.6按专业职能：新产品开发计划短期和长期生产计划短期营销计划短期人才培养计划短期和长期PTS工作计划的分类P.7按领导的职能和计划的长短：高层领导长期计划(3至10年)中层领导中期计划(1至3年)基层领导短期计划(日常至1年)PTS工作计划的分类P.8高层Top战略性Strategic中层Middle基层Bottom战术性Tactical操作性OperationalPTS按计划的属性：工作计划的分类P.9计划的目的计划可以给出方向，减少变化的冲击。计划是一种协调过程计划可以减小不确定性。计划还可以减少重叠性和浪费性的活动。计划设立目标和标准以便于进行控制。9P.10工作计划的制作三步之一目标计划的开始和归宿。设立正确的目标是成功计划的前提。BeginWithTheEndP.1111公司愿景公司年度目标,,部门目标个人目标工作计划的制作三步之一目标千斤重担众人挑人人头上有指标P.1212公司的企业文化是什么？诚、新、捷、习内、外部经营环境如何？环境分析：LED全球环境、LED市场状况、竞争对手公司经营状况分析我们部门的计划如何支撑公司战略达成？部门使命、工作目标、策略、措施、行动步骤、资源我的计划如何促进部门计划的实现？为了实现部门的目标，我们应该运用那些策略和采取那些措施？我的岗位应担负哪些责任和做出哪些贡献？工作计划的制作三步之一目标P.1313工作计划的制作三步之一目标Specific（具体的）以动作开始指定你将完成的结果这个目标是否告诉上级具体的最终完成的是什么Measurable（可衡量的）从成本、时间、数量、质量方面综合考核上级知道如何衡量他的工作结果吗Achievable（可实现的）考虑挑战性及目前现状这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的Relevant（与策略地图相适合的）确认目标与上司、部门以及公司的目标一致各分目标要围绕总目标而定TimeBound（有期限的）指定完成的日期确定进度检查周期该项工作应该在什么时间完成设立目标的SMART法则P.14工作计划的制作三步之一目标資材部NBDPD平均付款天數（by件數,不含預付件）100﹪預付款的比率（by件數）二家以上（含2家）比價的PO比率（byPO,byItem）三家以上（含3家）比價的PO比率（byPO,byItem）CostDown比率因缺貨和規格不符所導致之產能减损原物料進貨退出之次數人資部即時招募率（CLIP）足額招募率（CVP）離職率教育訓練時數公辦教育訓練出席率清洁稽核合格率保安稽核合格率公務車出車次數行政需求單結案率资讯部MES/CIMAvailableRateMailserverAvailableRateIT需求單達成率电话正常率14P.1515工作计划的制作三步之二工作策略为了实现目标谋求的方针/措施。•策略是一组选择•有所为，有所不为•策略体现为一个目标树。如下图所示：总目标子目标1子目标2子目标N孙目标孙目标策略1策略N策略2。。。。。P.1616工作计划的制作三步之二工作策略鱼骨图目标KRA1KRA3KRA2KRA4KRAn。。。KPI11KPI12KPI13KPI21KPI23KPI22KRA（KeyResultArea)：关键结果领域。KPI（KeyPerformanceIndex）：关键绩效指标。P.17工作计划的制作三步之二制定工作步骤17WBS方法——WorkBreakdownStructure工作分解结构方法P.1818工作计划的制作三步之二制定工作步骤甘特图P.1919工作计划的制作三步之二制定工作步骤年度工作计划P.2020工作计划的制作三步之二制定工作步骤上周工作结果090302-06预期结果实际结果奖罚周一周二周三周四周五本周工作安排090309-13预期结果最终结果奖罚周一周二周三周四周五员工复试复试第一批复试第二批复试第三批完成客服团队组建五月份公开课设计讨论公开课节点图和nancy一起完成公开课节点图完成节点图并责任到人两个公开课DM设计公开课（领导力和职业化）DM单设计完成DM单完成公司介绍DM单完成公司介绍DM单完成DM单完成公司内训课程介绍完成公司内训课程介绍内训课程介绍完成周工作计划P.2121工作计划的制作三步之二制定工作步骤日工作计划P.2222计划你的工作工作你的计划P.2323制定工作计划的一般思路：5W2HWho(关于人)：人员、技能、态度When(关于时间)：时间、期限等Where(关于场所)：分担区域What(关于目的)：要做什么Why(关于原因)：为什么要这么做How(关于方法)：怎么做Howmuch(关于程度)：要多少人、费用等。P.24我们在计划执行和控制工作中会遇到哪些问题？目标和计划本身有问题！计划没有变化快！要领和重点不明确！太忙！很多事情顾不过来不知道下属在干些什么、干得怎样！对事情没有预见性工作计划的执行与控制P.25我是按计划行事的但计划不如变化快我的计划总是被干扰和打乱所以我感到很烦躁和很迷茫公司或领导要我做的越来越多，越来越急而我自己想做的却越来越少，感觉自己像个工具我不开心，工作失去了乐趣！情绪高低问题到底出在哪呢？工作计划的执行与控制P.2626工作计划的执行与控制醒醒！做个测试P.27ACTION改善行动DO执行PLAN计划CHECK查核管理四大循环27工作计划的执行与控制P.28PLAN提出工作设想，收集有关资料，进行调查预测，确定方针和目标。按规定的方针目标，进行试算平衡，提出各种决策方案，从中选择一下最理想或满意的方案。按决策方案，编制具体的活动计划，下达执行。28工作计划的执行与控制P.29DO根据计划任务，具体落实到各部门和有关人员，按规定的数量、质量和时间等规定要求，认真贯彻执行。29工作计划的执行与控制P.30CHECK检查计划的执行情况，评价工作成绩。在检查中，必须建立健全原始的记录、统计和信息资料等工作制度。对已发现的问题，进行科学分析，从而找出问题产生的原因。30工作计划的执行与控制P.31ACTION对发生的问题提出解决办法，好的经验要总结推广，失误教训要防止再发生。对尚未解决的问题，应转入下一轮PDCA工作循环中。31工作计划的执行与控制P.32PDCA与管理项目32交付任务APCD工作计划的执行与控制P.33PDCA的特点大循环套中循环，中循环套小循环，环环转动，相互促进；每一个循环系统包括PDCA四个阶段，都要周而复始地运动，中途不得中断；PDCA循环是螺旋式上升和发展的，每循环一次，要有所前进，不能停留在原有水平上。33工作计划的执行与控制P.34永不满足，永续改善AP/SCDAPCDAPCD维护维护维护改善改善改善知识创价‧职能升级34工作计划的执行与控制P.35PDCA循环的八个步骤PLAN1.分析现状，找出存在的质量问题2.分析产生质量问题的各种原因或影响因素3.找出影响质量的主要因素4.制定措施，提出行动计划DO5.实施行动计划CHECK6.评估结果（分析数据）ACT7.标准化和进一步推广8.在下一个改进机会中重新使用PDCA循环工作计划的执行与控制P.3636一个有计划的人，一定是行动敏捷的人一个有计划的团队，一定是高效率的团队一个有计划的企业，一定是有前途的企业