2016中小企业差旅合作方案

中小企业差旅合作方案一、合作的目的差旅作为企业外派业务的一部分，在企业运营中充当着“牵线搭桥”的重要作用。基于差旅人员在外，企业对外派人员的行为失去实时监督，在一定程度上，造成企业运作成本因人为“操作”而变相加重。为保证企业获得及时有效的各种差旅服务，全程协助目标公司有效执行商旅计划，本社整合业界各方资源，凭借自身的规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供自身难以实现的其他增值服务以及完善的安全管理，使企业能提早预知整个差旅行程的总体费用，为企业控制成本保驾护航。对广大中小企业而言，我们将竭尽所能帮助做到以下几点：1、出差管理更规范。最大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作流程，大幅度减轻人工工作量，提高工作效率，也使商旅出行更轻松便捷。规范财务凭证，统一提供票据，避免灰色损耗。2、解决雇佣矛盾。解决出差费用谁先支付的矛盾；核销出差费用工作量减半；让员工有更多精力开展业务。3、降低出差成本。机票最低价格，酒店最低价格；转换按员工级别报销；杜绝实报实销的漏洞。二、差旅合作的实际意义对中小企业而言，实行差旅合作，可以为中小企业带来以下三大收益：1、差旅费用更节省价格透明，差旅成本一目了然；最低机票价格提醒，合理节约成本；未使用机票提醒，避免浪费；酒店最低价承诺；强大的资源整合能力，确保价格优势。2、差旅管理更透明协助执行企业差旅政策；记录员工每次差旅预订详细信息，令成本透明，杜绝财务漏洞；提供预订当时最便宜适用的机票价格，有效监控购买行为的合理性；提供丰富翔实的差旅费用整合报告，整体差旅开支一目了然，发现节省。3、差旅预订更便捷足不出户，电话预订。三、合作标准及注意事项全国各地乃至世界上其他地区的任何行业的中小企业均可以与我们达成合作。对合作方我们的基本要求是：1、工商局注册的正规合法企业，同时差旅人员的行程所从事的工作必须在国家法律允许的范围内。2、每次差旅成行前，企业必须起前2天报送差旅人员出行的具体时间、人员数量、旅程周期、旅程目的地及差旅人员的个人具体资料，录身份证号、手机号等。3、差旅产生的费用由本社先行代收并在第一时间向企业财务处汇报，让其做好财务记录。四、合作方案企业第一时间把差旅信息向本社反馈，由本社专人组织安排好行程，对整个行程做出财务预算连同差旅行程一并及时反馈给企业审核通过，最后执行差旅计划。在整个差旅过程中，本社可为企业提供的差旅服务包括：1、机票预订——享受行程期内最低价格的机票预订。2、酒店预订——根据企业需求预订国内各个地区不同规格档次的酒店客房，并享受本社与酒店提供商达成的预订优惠政策。3、旅游线路预订——在差旅行程中精心设计安排游玩线路，简化差旅人员的行程，最大限度为企业节省成本。