公司人力资源管理制度

-1-文件名称XXXX人力资源管理制度编码版本2011年7月版页数18修改状态第一版编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期安徽xxxx有限公司人力资源管理制度第一章总则第一条：为加强对公司员工的科学管理，理顺公司内部管理关系和提高工作效率，做到队伍精简、素质优化、办事高效、流动灵活，促使公司人力资源管理规范化、制度化，根据《公司法》、《劳动合同法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条：本规定适用公司全体员工，即公司聘用的全部从业人员；除遵照国家有关法律规定外，本公司的人力资源管理，均依本制度规定办理。第三条：公司的人才理念为：德为先，品为高，能为尚；结果导向，用人为贤，德才兼备。第四条：公司人力资源管理原则是“以人为本、以德为先、量才使用、内外选拨、鼓励竞争”。坚持德才兼备、用才之能的用人标准，通过培训开发、激励、挖掘员工潜力。第五条：人力资源管理工作要坚持任人唯贤、公正合理、廉洁奉公的原则，努力搞好人才吸纳、挖潜人力资源，不断提高工作水平，为公司的发展作出贡献。第二章管理职责第六条：公司人力资源管理工作由办公室负责，是在办公室负责人的领导下开展工作。第七条：人力资源管理主要工作职责：1、拟定公司的人事内部管理规章制度，并组织实施；2、负责对公司各部门员工的人事、劳资、福利待遇进行监督管理；3、负责员工的招聘、录用、考核、调配和任免辞退等工作；-2-4、组织新员工入职培训和员工业务技能培训等；5、承办公司员工社会保险和其它福利事宜。第八条：员工的权利与义务(一)、公司员工享有下列权利：1、取得劳动报酬的权利；2、享受社会保险和福利的权利；3、休息、休假的权利；4、接受业务知识培训的权利；5、获得劳动安全卫生保护的权利；6、提出申诉和提请劳动争议处理的权利；7、法律规定的其它劳动权利。(二)、公司员工必须履行下列义务：1、遵守职业道德；2、遵守法律和法规；3、遵守公司规章制度；4、公正廉洁、克已奉公、服从命令、忠于职守、勤奋工作、尽职尽责；5、保守公司秘密，维护公司声誉和利益；6、提高业务能力和综合素质；7、执行劳动安全规程；8、法律、法规、公司章程规定的其它义务。第三章组织及编制第九条：本公司各职能部门在公司确定的架构内，根据工作需要，遵循因事设岗、因岗定编的原则确定各类职务及编制数量。第十条：公司用工名额原则上以核批后的《人员编制表》人数为限，任用条件以《职位说明书》为依据，以便因事择人，合理配置人力资源。第十一条：公司管理人员职级划分为九级：一级：总经理二级：副总经理三级：总经理助理、总监四级：公司部门经理、主办会计五级：公司部门副经理、会计-3-六级：部门主管、秘书七级：部门主管副职、秘书八级：高级专员、出纳九级：专员第十二条：本公司职能部门及子公司职位的设置、编制、调整或撤销由办公室根据各部门《部门工作说明书》、《岗位说明书》等进行审核汇总后提出方案，经办公室核定后报总经理办公会决定，由公司总经理批准后实施。第十三条：各职能部门职位的设置、编制、调整或撤销，经总经理办公会批准后实施。第四章人才招聘与配置第十四条：公司所有职位均面向社会公开招聘，公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用面试、笔试两种方式考查，公平竞争、择优录取。第十五条：公司内部若有空缺时或有新职时，应先由内部晋升或调职，若出现内部无合适人选、内部人力不足或因需特殊技术或专业知识必须对外招募人才等情况时可根据实际情况选取以下方式对外招聘。1、社会推荐。2、刊登报纸广告或电视广告。3、参与各类人才招聘会或交流会。4、网上招聘。5、人才中介及猎头。第十六条：公司因业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请表》，经总经理批准后，报送办公室予以招聘。第十七条：被录用人员必须满足以下条件：1、年龄：五十岁以下（有特殊才能可适当放宽条件）；2、文化程度：大专学历以上（有特殊才能可适当放宽条件）；3、司机等后勤人员不受以上条件限制；第十八条：基本素质要求：1、五官端正、身体健康、作风正派；-4-2、有强烈的敬业精神和进取精神；3、具有职业道德，能保守公司秘密；4、遵守国家法律、法规及公司的规章制度。5、经过必要的测评过程且确信其具有相关岗位的工作能力；第十九条：录用职员按下列程序进行：1、用人部门向办公室提出用人书面申请并经总经理同意；2、办公室通过参加招聘会、在新闻媒体上发布招聘广告、在人才信息网络查询或由个人推荐等方式进行初选；3、对初选合格人员进行资格审查和面试（学历、职称、仪容仪表、言谈举止、性格及在原单位的表现等）；4、对面试合格人员进行公开测试（心理素质、反应能力、写作能力等）；5、对考试合格人员由用人部门进行素质、工作能力与业务知识方面的考核；6、考核合格者由办公室报总经理批准；7、总经理批准后，办公室通知办理入职手续；8、自应聘人员递交应聘资料或公司组织面试之日起，公司将于15日之内将聘用与否的决定明确回复应聘者，以示尊重；未被录用者递交的复印资料不予退还，由公司存档。第二十条：被录用员工需要提供下列材料：1、履历表；2、健康诊断书（健康证或体检合格报告）；3、最终学校的毕业证书、学位证书；4、资格证书（专业技术职称）；5、一寸彩色照片（半年内近照）二张；6、身份证复印件；7、与原单位已解除劳动合同关系的证明；8、户口不在本地的需要提供暂住证；9、公司认为必要的其它材料。第二十一条：试用：新入职的员工，必须进行一至三个月试用。试用期间，由部门负责在以下几方面对其进行考核：1、是否具有敬业精神；2、是否符合岗位要求及胜任工作；-5-3、是否遵守公司各项规章制度；4、是否以公司利益为重；5、在试用期间，是否有因工作失误给公司造成经济损失的情况。6、试用合格的，正式任职；不合格的，取消录用资格。第二十二条：新员工转正（或取消录用）程序：员工试用期间，由办公室会同用人部门考核其现实表现和工作能力，员工试用期满一周前，由员工提出申请，用人部门做出鉴定后填制《员工转正审批表》，提出是否录用的意见。办公室审核后，报总经理签署意见通过后由办公室发出正式任用通知，并由办公室备案存档及签订正式聘任劳动合同。第二十三条：正式任职后，由办公室不定期向所在部门了解其工作情况，并根据员工特长适当调整岗位。第二十四条：所有聘用人员除总经理特批可免试用外，都必须经过一至三个月的试用后才可正式录用。第二十五条：试用人员经试用考核合格后，可转为正式员工，转正员工可根据其工作业绩、表现，从发挥其特长、专业潜力合理安排岗位职级，并给予其享受正式员工的各种待遇。第二十六条：公司各部门必须制定人员编制，用人必须控制在编制范围内，超编需上报总经理批准。第二十七条：公司各部门需增员时，由办公室统筹安排公开招聘，择优录用。内部员工引荐的条件相当的也需参加面试或考试，合格才获准聘用。第二十八条：试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不宜安排到具有重要经济责任的工作。第二十九条：试用员工在试用期内以是否敬业、是否遵守制度、是否符合岗位要求为考核标准。试用不合格的可视情况延长试用期或不予正式录用。第三十条：公司劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限及以完成特定的工作为期限。1、员工在本公司连续服务满十年以上，或员工具有研究生以上学历或高级专业技术职称在公司工作满三年以上者，若提出订立无固定期限劳动合同，经公司研究同意，予以订立。2、其他员工以一年为期限签订有固定期限的劳动合同，以完成特定工-6-作为期限的劳动合同按约定期限订立。第三十一条：应聘人员录用后，一律建立劳动人事档案，档案材料包括：本人身份证、最终学校的毕业证书、学位证等学历证明、相关资格证书（专业技术职称）复印件；与原单位已解除劳动合同关系的证明；一寸彩色照片（三个月内近照）四张；员工履历表；健康诊断书（健康证或体检合格报告）；户口不在本地的需要提供暂住证；聘任劳动合同及公司认为必要的其它材料。第三十二条：所有人事档案都属于机密文件，应妥善保管，管理者不得随意泄密；新员工档案应于员工入职之日起建立；离职人员档案应于员工离职手续办理完毕后即清理、撤除备查。任何人不得借阅自己的档案；调阅员工个人档案须部门经理以上人员亲自借阅，且不得借阅不属于自已所负责部门员工的档案。第五章教育与培训第三十三条：为提高员工的综合素质和工作技能，营造学习型企业，公司将有计划、多形式的举办各种培训活动；根据实际工作的需要和员工的表现将选派优秀的员工参加其他专业培训。第三十四条：公司办公室根据公司的业务需要和工作安排，在征求公司各部门意见的基础上，依所需培训目标、对象、课程、预算，于每年年初拟定《年度教育培训计划》，由公司办公会批准通过后组织实施。第三十五条：员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。1、岗前培训：内容包括：①公司简介、企业文化、规章制度等，具体由办公室负责；②工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。2、在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。3、专业培训：包括员工利用业余时间参加的各类学历教育和业务培训，以及公司安排的脱产、半脱产形式的国内、外培训，或邀请专家学者来公司做专题培训；具体由办公室负责实施。-7-第三十六条：根据公司发展需要，公司将选派部分优秀的员工公费参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；凡被公司安排进行培训的员工应该服从安排，准时、认真地参加培训，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。第三十七条：经公司办公会研究决定后，公司将于每年有目的、有计划地选派一至两名确需重点培养而又具备条件的业务骨干参加脱产、半脱产专业培训或学习，凭相关毕业、结业、合格证书予以全额报销学费。第三十八条：经公司选派参加学习的员工，须签订培训协议书，承诺学成取得相关证书后按其脱产培训期在公司履行一定的服务期限，若该员工在服务期限内辞职和因本人原因导致公司与其解除劳动合同的，应补偿公司为其支付的培训费用。第三十九条：脱产、半脱产培训期与约定在本公司服务期限之间的对应关系为：脱产培训1年以内的服务期为2年，脱产培训1年以上（含1年）、3年以内的服务期为5年，脱产培训3年以上（含3年）的服务期为8年。第四十条：员工补偿公司支付的培训费用计算方法为：员工应补偿费用=（未服务年限÷约定服务年限）×公司为其支付的培训费用。其中，培训费用指公司支付的所有与培训有关的费用，但不包括该员工在培训期间的工资收入。第四十一条：各部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由办公室备案；被指派到外面参加专业培训的员工，应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由办公室保管；未经许可，任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。第四十二条：公司各部门管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于优势的优秀人才队伍。第六章考勤、请假与休假第四十三条：公司员工应按时上下班，不得迟到早退，上班时间要坚守工作岗位，员工外出办事应事先向部门领导报告，得到批准方可离岗，-8-部门领导外出办事应事先向公司主管领导报告，并得到批准。第四十四条：公司员工除公司领导外一律按规定实行按时上、下班制；具体行政班次上、下班时间为：春夏季（4月1日—9月30日）8：00―12：00，14：00―18：00；秋冬季（10月1日—3月31日）8：00―12：00，13：30―17：30；每周工作五天半，周六工作时间：8：30―11：30；每周六为公司相关例会或部门培训，一线员工的工作时间由相关部门根据各岗位需要制定，报总经理批准后办公室备案；本公司以国家法定假日作为公休假日