公司人员管理制度

公司人员管理制度考勤规范1、为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。2、考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。3、公司的考勤管理由人力资源部负责实施。4、各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。5、考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。二、适用范围本制度适用于本公司所有员工。三、考勤规定1、工作时间周一至周五上午9：00---12：00下午13：00—18：002、指纹签到制度(1)公司实行上、下班指纹签到制度。员工每天上、下班时需先指纹签到,全体员工都必须自觉遵守工作时间。(2)签到次数：一日两次，即早上上班签到一次，下午下班签到一次。(3)签到时间：签到时间为上班到岗时间和下班离岗时间。(4)员工在签到时，应自觉遵守秩序，指纹考勤时听到“谢谢”方可离开；听到“请重按手指”时，应重新考勤。(5)已按时上、下班但忘记考勤者，应在下一个工作日之前填写《出勤解释单》说明原因，由部门主管签字批准，交人力资源部备案，否则按缺勤处理。(6)因公外出不能签到：因公外出不能签到应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间；因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按缺勤处理。(7)因停电、考勤机故障等原因未签到的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未签到补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。(8)遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况未能正常考勤者，填写《出勤解释单》经部门主管签字批准，交人力资源部备案，否则按迟到早退处理。(9)如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由部门考勤员(文员)代为处理，事后补齐书面审批签字。(10)缺勤扣发相应工资。3、迟到、早退(1)早上上班9:00以后到达，视为迟到。下午下班18:00以前离开，视为早退。(2)迟到1个小时以内者，扣除10元每次；迟到超过1个小时以上不足两小时者，扣除20元每次；迟到两个小时不足半日者，按缺勤半天论处。(3)早退1个小时以内者，扣除10元每次；早退超过1个小时以上不足两小时者，扣除20元每次；早退两个小时不足半日者，按缺勤半天论处。(4)迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。四、员工加班管理规定1、定义(1)加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。(2)加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。(3)本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司经理，否则为无效加班。2、公司提倡高效运作,原则上不鼓励员工加班。个人手头上的工作尽量利用工作时间完成。员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。3、确因工作需要休息日、节假日部门安排的加班，部门主管应提前一天填写书面的《加班登记表》,经主管上级批准后交人力资源部考勤，未经批准擅自加班，公司不计入考勤，如加班时间与所填报时间不符的，部门主管需在加班完成后2个工作日内补填《加班登记表》，经主管领导审批后交人力资源部备案。4、因特殊情况无法提前填写《加班申请表》，应在本次加班完成后2个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意，主管领导签字批准后有效。5、如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由部门考勤员(文员)代为处理，事后补齐书面审批签字。6、实际加班时间应与考勤纪录相符,加班补助以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。7、如某部门集体加班，由部门负责人填写一份加班申请表即可。如遇公司有重大活动需集体加班的情况，无需填写加班申请表。8、《加班登记表》须于当日下午17：00以前送交人力资源部以备查核。9、员工平时加班按实际加班时间给予同等时间倒休，确实不能倒休时按本人日平均工资的百分之一百五十计发加班工资。10、公司员工在法定节日加班（元旦、五一、十一、春节）按本人日工资的百分之二百计发加班工资。11、员工有特殊事务可倒休。但倒休不能跨年度使用，同时各部门应加强倒休的记录管理。12、不属于加班的情况：(1)凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的，不属于加班。(2)因公出差期间。(3)销售人员业务出差期间。五、员工请假管理制度1、所有请期需履行以下程序：填单—审批—销假。2、员工请假，应提前填写《请假申请表》，经部门主管批准并报人力资源部批准后方能请假，否则以旷工论。3、员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午9：00前通过电话方式（不得利用短信留言请假）向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按缺勤处理。4、请假的种类：病假、事假、工伤假。(1)病假;员工因病或非因工负伤而请休的假期，病假需出具医院的诊断书，员工每季度累计病假3天以内者照发工资。(2)事假：员工因办理私事而请休的假期。事假冒充病假，扣罚当日工资3倍。三个月以上事假，视情况解除合同。(3)工伤假确认：在工作时间、工作地点因工负伤，有医院诊断证明、石家庄市劳动保险行政部门鉴定，报公司人力资源部备案后，可休工伤假。工伤假期按《石家庄市劳动合同规定》中规定的医疗期限执行。工伤假期内的工资，按《工伤保险条例》执行。5、请假的审批：(1)员工级请假两天（含）以内，由所在部门主管批准即可；请假两天以上五天内，除须经部门主管批准外，还需有公司经理的批准；超过五天，除部门主管、公司经理，还需报总经理核准。(2)部门主管级及以上人员请假，由公司经理批准。(3)如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由部门考勤员(文员)代为处理，事后补齐书面审批签字。6、员工请假理由不充分，或有碍工作时，上级可酌情不予批转，或缩短假期，或责令改期请假。7、所有假期申请单办妥手续后交人力资源部人员管理。8、员工请假批准后，应将担任之工作移交给指定的代理人。9、请假期满因故不能上班的，可以申请续假。续假手续与请假手续相同。假期已满未办理续假手续者按旷工处理。10、员工请假、外出归来后应在上班当日进行销假，在《请假登记表》中填写销假时间并签字。无正当理由逾期不办按旷工处理；有正当理由逾期不办，按事假处理。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，人力资源部有权不作任何修改。11、各类假期在休假期间所跨的公休日不计入休假期限。12、请假扣发相应工资。13、违反上述规定的处罚(1)未按请假审批程序规定办妥请假手续，视为请假未批准。(2)休假期间未觅妥工作代理人，视为工作责任心不强，给予通报批评或警告甚至记过处分。14、请假期间员工发生任何意外伤害或死亡，均由员工本人负责。六、外出办事管理办法1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，工作时间不得擅自离开工作岗位。外出办理业务，两个小时以内，须口头征得本部门负责人同意。超过两个小时不足一日的，须填写《外勤登记表》，注明外出日期、事由、外勤起止时间，未填表者按缺勤处理。2、原则上要求外出办事员工办完事后返回公司。能够在下班前赶回来的,离开公司不用签到;特殊情况不方便办完事后赶回公司的,离开公司时需签到。3、早晨上班直接去往办事地点,不方便来公司的,需在前一天下午17:00点前办好外出办事手续。应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。4、如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由部门考勤员(文员)代为处理，事后补齐书面审批签字。5、办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事。一经发现按旷工处理。6、外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情.违者视情节轻重追究个人责任。7、外出办事员工要注意个人安全及财产安全.携公款外出人员须保证公司钱款安全。如有意外,将由个人承担责任。8、外出办事发生的一切费用,员工需向相关单位索要发票单据，以便报销。七、休假管理制度1、倒休管理制度(1)员工倒休需提前申请，并以不影响项目管理中心或部门工作为前提下进行倒休，跨年作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》，由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后，交部门主管和经理签批。(2)当月倒休最小单位按0.5天计算。(3)无加班批准记录而批准员工倒休的，公司按旷工处罚批准人，旷工天数为批准员工倒休天数。(4)员工自行倒休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同并没有任何补偿。2、婚假(1)员工结婚持结婚证书，享受婚假4天。男女双方都到晚婚年龄（男26岁、女24岁）者增加婚假6天；因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增加路程假。(2)婚假需在领取结婚证后6个月内使用，并须一次休完，过期不予保留。(3)婚假需提前一周提出书面申请，出具结婚证，部门经理、主管副总、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完。(4)再婚者不享受晚婚假。(5)婚假期间工资照发。3、丧假(1)员工配偶、子女、父母或养父母死亡，给丧假4天；祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡，给丧假3天；如在外地酌情计路程假。(2)员工请丧假要求填写《请假申请表》，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。(3)假期工资照发。4、产假、计划生育假(1)产假一般为57天，5个月内的早产产假为30天，双胞胎产假为70天，产假应产前产后连续计算。(2)符合晚育年龄（女24岁）并领取独生子女证者产假为70天。女员工生育无人照顾者，经女方单位出具证明，可酌情给男方15天以内的假期，按计划生育假记录考勤。(3)女员工计划外生育，其休息时间以事假论处。(4)各处节育、绝育手术按医务部的休假证明准假。(5)配偶在本地工作，行绝育手术后需护理，可持绝育手术证明享受三天的计划生育假。(6)员工如果一年内做两次人工流产，其中一次按事假记。(7)假期工资照发。八、旷工管理1.、凡下列情况均以旷工论处：(1)采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明；(2)未请假或请假未被批准，即不到岗；(3)不服从工作调动，经教育仍不到岗；(4)打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗；(5)其他违规违纪行为造成缺勤。2、旷工扣发相应工资，并且处以当日工资相同倍数罚款。3、每季度旷工累计超过4天，报公司总经理可给与开除处理。九、附则1、本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。2、本制度未尽事宜按公司或国家有关部门规定执行。3、本制度自签发之日起生效，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。十、相关表样附录1《出勤解释单》………………………………………………1附录2《未签到补签申请表》………………………………………2附录3《外勤登记表》………………………………………………3附录4《加班登记表》………………………………………………4附录5《请假申请表》………………………………………………5附录6《倒休申请表》………………………………………………工作要求：1、每位员工在工作岗位上兢兢业业、恪守尽职，为公司的发展共同努力。2、每位员工在一周末和一月末做周报表和月报表，主要报告本期的工作情况。周报表在每周一交部门经理审阅，月报表在每月的1日（节假日顺延