校史馆筹建基本工作安排

1校史馆筹建基本工作安排我校校史馆建设周期初步拟定历时二年半，筹建分五个阶段：第一阶段（2015年7月6日—7月31日），成立校史馆筹建工作机构、制定校史馆建设总体方案；第二阶段（2015年8月1日—8月30日），宣传动员，工作分工；第三阶段（2015年9月-12月），征集校史资料，并着重挖掘重点校史资料，归类、整理各类史料，制作数字史料库，编撰大事记和校史；第四阶段（2016年1月-2016年12月），建成数字校史馆（网上校史馆）；第五阶段（2016年7月—2016年12月），启动实体校史馆设计和建设。一、第一阶段：方案制定阶段（2015年7月6日—7月31日）2015年7月底前完成校史馆建设总体方案。包括设立校史馆建馆工作机构、制定校史馆的总体目标与基本要求、校史馆资料收集内容及收集标准、校史资料捐赠倡议书、资料收集奖励办法、校史馆网站建设、资料接收程序及制度等。二、第二阶段：宣传及工作安排阶段（2015年8月1日—8月30日）（1）2015年8月1日撰写校征集史馆资料的新闻，并在我校主页发出；（2）2015年8月2日—3日将校史馆资料征集倡议书（学生版及教师版）分别发放到每位学生及教师的邮箱中；2（3）2015年8月4—5日在团委学生微信群、学校百度贴吧内发布校史馆资料征集倡议书学生版；（4）2015年8月6—7日在学校微信群、学校办公群、学校OA办公系统发布校史馆资料征集倡议书教师版；（5）2015年8月8日，确定校史馆资料接收工作的工作分工，确定资料保存地点；（6）2015年8月9日—15日将校史馆建设任务分解表发放到各个部门手中，并确定部门资料收集责任人；（7）2015年8月16日—31日，各部门责任人根据任务分解表对本部门需整理的校史馆资料进行调查，列出资料清单。三、第三阶段：资料收集及整理阶段（2015年9月-12月）（1）2015年9月1日—30日，各部门根据资料清单对本部门资料进行收集；（2）2015年10月1日—30日，各部门对本部门资料进行整理，筛选，并形成相应的文字材料(提供图片资料的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等;提供实物的请附简要的文字介绍)；（3）2015年11月1日—30日，各部门将整理好的材料上交到校史馆材料接收部门，并附上上交材料的清单；3（4）2015年12月1日—30日，校史馆材料接收部门对全校的材料进行整理、分类，形成我校校史材料。四、第四阶段：数字校史馆建设阶段（2016年1月-2016年12月）（1）2016年1月1日—3月1日，讨论制定校史馆网站建设整体思路；（2）2016年3月2日—4月30日，通过招投标选择校史馆网站设计公司；（3）2016年5月1日—5月30日，与设计公司协商制定数字校史馆建设方案；（4）2016年6月1日—10月31日，设计公司设计校史馆网站，上传资料；（5）2016年11月1日—11月30日，校史馆网站交付使用，试运行；(6)2016年12月1日—12月31日，校史馆正式运行，并对校内网开通访问。五、第五阶段：实体校史馆建设阶段（2017年1月—12月）（1）2015年1月1日—1月31日，校史馆实体馆选址；（2）2015年2月1日—3月31日，制定实体校史馆建设方案；（3）2015年4月1日—5月31日实体校史馆招投标；4（4）2015年6月1日—7月31日，校史馆建设；（5）2015年8月1日—9月30日校史馆设备采购、安装、调试；（6）2015年10月1日—10月31日校史馆资料入驻，试开通；（7）2015年11月1日校史馆实体馆正式开通。校史馆筹建工作领导小组办公室负责筹建工作的组织协调、史料征集、规划设计等工作。学校各部门各单位任务分工按照《营口理工学院校史馆筹建任务分工表》（见附件一）执行。全校各部门各单位要高度重视校史馆筹建工作，要指派专人负责，按时认真完成各项任务，要大力支持、主动协助校史馆筹建领导小组办公室的工作。学校将定期对各单位任务完成情况进行通报，对在校史馆筹建工作中做出突出贡献的单位和个人予以表彰。附：营口理工学院校史馆建设任务分工表图书馆2015年7月6日5附件营口理工学院校史馆建设任务分工表校史馆筹建任务分工表牵头部门任务内容参加单位资料征集文稿编纂办公室1．历任校领导（照片、简介）、大事记；2．上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、照片、题词、纪念品等；3．学校各时期重大事件、活动中形成的资料、实物，各类大型活动中收到的重要贺信、贺电、礼品；4．学校荣誉；5．各类校徽、校标、工作证、纪念章、票证等；6．校史沿革资料的挖掘与整理。1．提炼学校的办学理念、精神、传统、校训、目标、战略、愿景、校风、教风、学风等2．其它相关文字撰写组织统战部、宣传部、人事处、教务处、科研处、学科建设办公室、学生处、工会、团委、相关院部组织部领导关怀、社会关系（题词、实物或照片）等1．党建工作2．相关文稿撰写相关部门、院部工会工会活动（照片及实物）等相关文稿撰写宣传部1．学校各时期的思想政治教育建设、重大宣传报道；2．学校集体或个人获得国家、省部级的各类表彰、奖励的资料、实物；3．学校不同时期风貌的老照片、匾额、拓片以及校园1．校园文化建设2．思想政治教育建设组织统战部、人事处、教务处、科研处、学生工作部、工会、团委、后勤管理处、相关院部6文化建设史料。4．各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的特色资料等学院学报创刊以来的《营口理工学院学报》《营口理工学院学报》建报史料人事处1．学校历任领导、知名教授的论著、手稿、证书及在校期间使用过的有代表性的实物；2．师资队伍、名师风采（照片）；3．获得各种荣誉称号人员名录（照片）。师资队伍建设等相关文稿组织部、宣传部、教务处、科研处、学生处、工会、团委、相关院部教务处1．学校师生员工参加国内外各类重要活动、赛事的资料、实物（如作品、奖杯、纪念品等）；2．具有历史价值或代表意义的教具、教案、仪器设备、工具、模型等；3．专业建设、课程建设、教材建设、教学成果（照片、实物及文字说明）；4．学生证、借书证、毕业文凭、学位证书等各类证书。1．教育理念发展、办学层次发展、专业设置沿革等2．相关文稿撰写组织部、人事处、科研处、学生处、工会、团委、后勤处、相关院部科研处科研组织、成果、业绩、刊物、获奖证书等（实物、图片）1．各类科研统计报表2．相应文稿撰写相关院部学科建设办公室学科建设相关资料等学科建设沿革及成就、重点学科介绍等相关文稿撰写相关院部国内合作与交流处1．杰出校友名录；2．杰出校友照片；3．校友存留的各类有价值1．校友名录2．校友通讯录3．《优秀校友事迹》招生与就业指导工作处、各院部7的资料；4．校友与国家领导人、社会名流以及重要外宾合影照片及其讲话稿、录音带、录像带，以及相关题词、赠言、纪念品等。等相关文稿撰写学生工作部、学生处学生管理工作（照片及文字说明）相关文稿撰写各院部团委学生教育、社团活动等工作（照片及文字说明）相关文稿撰写各院部招生与就业指导工作处1．招生及毕业情况统计；2．用人单位评价（统计数字及图表）。相关文稿撰写各院部基建处校园校貌变迁图（照片）学校校园未来规划图后勤管理处、相关部门各院部有价值的各类资料相关文稿撰写图书馆图图书馆历任校领导（照片、简介）、大事记；图书馆旧址、人员照片、图书馆重要活动照片等相关文稿撰写图书馆，相关部门