公司行政管理制度1

1管理制度第一部分行政制度————————————————————————2第一章固定资产管理办法——————————————————————3第二章办公用产管理办法—————————————————————-4第三章印章管理办法————————————————————————4第四章证照管理办法————————————————————————6第五章附则———————————————————————————-6第二部分人事制度—————————————————————————7第一章考勤管理办法————————————————————————8第二章给假管理办法————————————————————————-9第三章劳动合同及离职管理办法———————————————————11第四章附则————————————————————————————12第三部份财务制度—————————————————————————14第一章资金管理办法————————————————————————15第二章费用报销管理办法——————————————————————17第三章工资、福利及补助规定————————————————————19第四章固定资产的管理———————————————————————21第五章附则———————————————————————————-22第四部分采购制度—————————————————————————24第五部分项目部管理制度—————————————————————-26第六部分表格汇总————————————————————————36附：是否可提供合同格式范本（整理见附件）供参考2第一部分行政制度3第一章固定资产管理办法为妥善及科学地管理公司的固定资产和低值易耗品，特制订本管理办法。一、固定资产管理1.公司的资产凡使用年限在一年以上，单价金额在1000元以上（含1000元）的均列入公司的固定资产范围。2.如需添置固定资产，应由各部门事先填写《申购表》，交公司综合行政部总经理审批后才可以购买，3.固定资产如发生外借、出租、出售、赠与情况。必须由综合行政部事先经总经理批准，报财务部备案核销。4.固定资本如发生报废、盘盈、盘亏或毁损时，财务部都会同综合行政部查明原因，并由综合行政部出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务部做出相应的处理。4第二章办公用品管理办法办了加强办公用品的管理，节约经费，保证工作的顺利进行，特制定本办法。本办法所指办公用品是指公司除固定资产外的办公用品。一、办公用品的采购方法1.综合行政部需根据库存及消耗情况，有计划地进行采购。2.专业用品购买由各部门提出申请，经综合行政部审核后由部门自行采购。用品购回后应及时到综合行政部专管人员处办理出入库登记手续。3.综合行政部对购入的办公用品，要建立详细的进出库登记，并定期清点库存，保证账物相符。二、办公用品的领用及发放1.员工领用办公用品应在办公用品领用表上登记。2.员工领用或使用办公用品需本着节约的原则，不应浪费。员工离职，应交回可继续使用的办公用品。第三章印章管理办法为了保证公司印章使用安全，保证公司工作的正常进行，以制定以下管理法。一、印章范围本办法所指公司印章包括本公司及关联公司的印章。二、公司作用印章采取“集中管理、逐层审核”的方式1.集中管理：公司印章采取专人负责的方式，由公司负责人专门指定员工保管印章存放在指定保险柜里。2.逐层审核：除财务部使用财务专用章、法定代表人私章盖财务资料外，其他盖章均需按本条要求办理审核手续：需盖章文件、审核表——部门负责人——印章保管人加盖印章53.印章的废止：对于废旧、撤消、刻错、遗失的印章，由保管人员向公司总经理提交书面报告，由总经理审核后予以废止，并由总经理决定是保存或是销毁。三、各印章的使用范围1.公章主要是用来盖对外的联络文件、合同、公司发文、各项证明文件、各种公司对外表格资料需要加盖公章的。2.财务专用章主要指用来盖各项财务报表、支票以及银行方面各项资金来往业务3.合同专用章用来盖公司的各项合同。4.法定代表人章仅用于盖对银行的一些业务资料。四、保管人员守则1.保管公司印章的员工需本着认真、细心、对公司负责的态度，严格按照本办法使用印章。2.印章不得带出公司外，如确因工作需要必须外带使用时，要经公司总经理批准，并派专人监护，用完印章迅速送回。3.印章如有遗失，保管人员要及时向公司总经理报告。4.保管使用印章要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在空白介绍信和空白表格上加盖印章。5.公司各种印章不得超范围盖章，否则，公司将不予承认，并不认同其效力。6.盖章需要审批而未审批盖章的，公司将不予承认，并不认同其效力，且公司保留对经办人的处罚或追究法律责任的权力。6第四章证照管理办法为保证公司证照的使用安全，保证公司工作的正常进行，特制订以下管理方法：一、公司证照范围公司证照（包括营业执照、组织机构代码证、社保证、劳动用工证、国税、地税登记证等所有证照原件和复印件）由财务部统一管理。二、借用手续1.公司员工因公使用公司证照，需到财务部办理借用手续，使用完毕后，需及时归还及办理归还手续。2.员工需要使用公司的证照复印件，财务部办理领用手续，财务部如认为员工使用的理由不充分，可拒绝提供。3.如员工遗失证照，须第一时间通知公司财务部应及时安排办理挂失及补办手续。如因员工自身原因导致证照遗失或损坏，其挂失和补办的费用由责任人承担。第五章附则本制度于批准之日起生效，解释权归公司所有，综合行政部负责解释说明。7第二部分人事制度8第一章考勤管理办法考勤是企业管理的基础性工作，也是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据。公司的考勤管理由综合行政部负责。综合行政部应选派责任心强的考勤员担任考勤统计工作。一、考勤员的职责1.按规定认真、及时、准确地统计考勤；2.如实反映考勤中的问题。3.妥善保管各种考勤凭证。二、考勤记载（一）公司全体员工应自觉遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不缺勤，工作时间内不擅离职守、不干私事。（二）1.公司上班时间为：周一至周五9:00—12:00，14:00—17:30；2.工作时间公事外勤、请假、休假的员工，应向其直接主管人员申请并办理有关手续。3.各项目部应于本月10日前将上月考勤汇总，并于此日期前将汇总表发至综合行政部。（三）下列情况将作如下处理：1.无故缺勤30分钟以上以0.5日薪水为标准从工资中扣除。2.员工6个月内旷工累计7天以上（含7天）作开除处理。9第二章给假办法一、以下为法定假日：元旦1天；春节3天（农历年三十、初一、二、）；清明节1天；端午节1天；五一劳动节1天；中秋节1天；国庆节3天。二、公司员工请假分为下列几种：（一）事假：因事必须本人于工作日内处理，可请事假。事假期间不计发工资。（二）病假：因病必须治疗或休养，可请病假，病假期间工资按公司所在地当年最低工资计发。（三）婚假：1.符合法定结婚年龄的员工结婚，凭结婚证给假3天。2.符合法定晚婚年龄的员工初婚，凭结婚证给假13天。3.婚假期间计发全额固定工资。婚假要求在领取结婚证后6个月内一次休完，遇节假日不另增加假期。（四）产假：在公司工作满3年的女员工生育，凭准生证明可请产假。1.产前产后（包括产检）累计90天；2.难产凭医生证明增加产假15天；3.多胞胎生育每多生育一个婴儿增加产假15天；4.符合法定晚育条件增加产假15天；5.在公司工作满3年的男员工在配偶分娩期间获护理假10天；6.产后假期要求一次休完，遇节假日不另增加假期；7.女员工计划内怀孕不满4个月流产的，可以根据医院的意见给予7天的产休假，怀孕4个月以上流产的，给予10天产休假；计划外一律按事假处理。8.落实节育措施假：根据医院证明给予上环假期1天。9.公司给予合法生育的女员工产后哺乳假3个月（上班后），每天1个小时。(五)丧假：1.员工配偶、父母、子女、养父母、岳父母或公婆死亡，累计给假3天；2.祖父母、外祖父母死亡，累计给假2天；3.丧假期间计发全额固定工资。（六）有薪年假：101.享受范围：连续为公司工作满1年的正式员工。2.假期天数：连续为公司工作满1年以上的正式员工，给假5天。3.给假：员工申请年假可以选择休假时间段，但必须以不影响工作及服从公司安排为原则。4.本年度休上一年的年休假，初次休年假的员工有不足1年的时间折算成相应的休假时间，折算出来的时间不足半天的不予以计算。5.年假应安排在当年度休完，跨年度不补休。年假期间遇节假日不另增加假期。（七）工伤假：员工因工受伤可请工伤假。1.工伤假凭医院休假证明按医生建议天数休假，遇节假日不另增加假期。2.工伤员工休满医生建议的假期后仍需疗养，可请事假，按相应的事假规定处理。3.工伤假期间全额计发工资。4.员工请假应事先填写请假条，依规定报批并送综合行政部登记后方为准假。未经准假擅离职守作旷工处理。如遇紧急情况应用电话、传真等方式请假，并于事后上班第1天内依规定补办核准手续。三、员工请假应根据所处职位依下列程序呈请批准：1.员工请假2天内（含2天）由部门负责人批准；2天以上由总经理批准。2.部门负责人请假直接由总经理批准。3.员工请假应事先安排好工作。4.员工请假不论假别均应书面说明理由，病假应附医生证明。5.因工作需要或员工请假理由不充分，主管人员可酌情不予准假，或缩短假期，或改期准假。四、员工请假日数超过第二条、第四条各款规定，作如下处理：1.事假逾限，逾限日期未申请补假手续的作旷工并按旷工规定处理。2.员工捏报不实理由蒙骗假期作旷工处理，扣发假期全额固定工资。3.病假逾限，可以申请事假和年假以日数相抵。员工患病或非因工负伤，治疗期需1个月以上的（含1个月），应提供指定医院证明，并经总经理批准。11第三章劳动合同及离职管理办法合约是管理职业化的重要标志——1.劳动合同制管理1.1公司实行全员劳动合同制管理。合同的签订、变更、解除等依国家、广州市，相关劳动法规和公司相关规定执行。1.2公司的政策是：公司必须了解员工辞职的理由，给员工每一个机会做解释，分析导致辞职的原因，并在可能时，采取补救的措施。2.入职程序2.1新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、相关技能的职位资格证书等）个人资料，并填写入职登记表。2.2试用期间，需要转正的员工必须填写《员工转正评论表》，由综合行政部配合其直属部门经理对其进行全面的考核和评估，上报总经理。2.3对于考核合格者，由综合行政部备案。办理正式转正手续。正式转正的员工，可享受社保等福利待遇。对于考核不合格者,公司可相对延长其试用期,或另外安排、调配工作，或给予辞退。另外安排、调配工作的，须重新开始试用期。3.离职程序3.1自愿离职：对于正式员工，当提出终止聘用关系时，必须以书面形式提前30天通知公司。员工必须递交一份辞职信，员工本人应在辞职信上签名并注明日期，说明辞职理由以及辞职生效的日期。员工的工资将继续领到最后一个工作日止。公司的政策规定，员工未使用的假期不能用来抵消所规定的提前通知期。3.2公司辞退（或协商解除合同）：若公司认为该合同员工不适合继续聘用，公司将以书面形式提前30天通知该员工，或付给该员工相当于1个月的工资以代替通知期。在采取终止聘用的必要行动之前，综合行政部必须复审导致公司做出这一决定的因由，以确保聘用的终止符合公司的政策，符合《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定。4.完整离职手续4.1与公司解除/终止劳动合同，您须在离职前妥善处理完工作交接事宜，完备离职手续，包括：4.1.1交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；4.1.2向指定的同事交接经手过的工作事项；124.1.3报销公司账目，归还公司欠款4.1.4员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用；4.1.5如与公司签订有其它合同（如培训协议、保密协议），按其约定办理；4.1.6待所有离职手续完备后，次月发薪日领取离职当月实际工作天数薪金。4.1.7未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位者，公司将按旷工处理。4.1.8公司重要岗位管理人员离