应用文写作课件-通知

通知通知是告知性公文的一种，在行政机关、社会团体、企事业单位使用频率相当高。通知大多数是下行文，因而具有一定的指挥和指导功能。大多数通知对受文对象总有所要求，提出需要执行或办理的事项，因此，通知虽然不同于命令，但是在下级机关的贯彻执行当中也享有一定的威望。通知的适用范围通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。通知的特点（一）广泛性通知是在国家行政机关使用得最多的一种公文。（二）灵活性通知在公务活动当中的应用非常简便、灵活。（三）操作性通知所涉及的事项一般都比较具体实在，有着很强的可操作性。通知的作用（一）沟通联系工作行政机关借助通知可以与其它机关、社会团体、企事业单位发展横向联系，加强沟通渠道，共同做好工作。﹙二﹚传达知照事项通知可以被用来向下级机关广大干部和群众传达知照事项，使受文单位或者群众知晓某些情况（三）指导协调工作通知可以被用来统一全体受文单位或者群众的思想，调整工作节奏与步伐，指导和协调机关的全面工作。通知的种类一、知照性通知知照性通知是向有关单位、人员或广大群众宣布需要周知的事项，使有关方面了解情况，利于工作、学习和生活的进行。二、指示性通知指示性通知是一种布置工作，对工作方法、原则、组织纪律等提出要求、作出指示的通知，主要用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。三、事务性通知事务性通知用于上级机关对下级机关就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的机关之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理；印发本级机关某些行政法规等等。四、批示性通知批示性通知用于批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文等等。五、会议性通知会议性通知是关于召开重要会议事项的公文。通知的标题通知的标题一般由制发公文机关、事由和文种三部分组成，或者只使用事由和文种。在实际写作通知标题的时候，还要特别注意通知标题有其复杂性。这一独特之处主要体现在以下两个方面：1.标题的文种前面可以加修饰语。2．批示性通知标题的制作比较复杂。此外，在通知标题中除了引用法律法规、行政规章、原公文标题时可加书名号之外，一般不加标点符号。通知的正文通知的种类不同，正文写作也有所区别。知照性通知的正文主要包括：发布通知的原因或者根据与目的；通知事项的具体内容；有关要求。为了简化正文，有时对事项如任免名单、公章印模、组织章程等以附件的形式进行处理。指示性通知的正文一般包括：行文的依据或目的和意义；上级指示的精神及其具体化，如政策规定、工作任务及安排；执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等等。后两部分即执行要求及有关注意事项内容，常常需要以分条列项的方式表达，每一条项的开端大都以简短文字即段旨句对主要内容加以概括，其后再予以阐发述说使之具体化、明确化。事务性通知的正文通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。批示性通知的正文批示性通知是针对被批转或转发的公文而制发的，通知本身是主件，被批转或转发的公文成了附件，正件、附件结合在一起，组成了批示性通知。批示性通知正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转或转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对被批转或转发公文的态度、意见和执行要求，如“同意”、“原则同意”、“不同意”等词语。批转性通知与转发性通知的区别批转性通知主要是上级机关批转下级机关的重要公文，要求有关单位执行或参照执行。批转性通知写作的重点在一个“批”字。转发性通知主要是将上级机关和不相隶属机关的公文发给下级机关执行或参照执行。转发性通知写作的重点在一个“转”字。会议性通知的正文主要是将会议的性质、内容、时间、地点、与会人员范围、与会要求、会议经费、联系方式、主办单位等一一交代清楚。写作通知的注意事项第一、批示性通知的标题不要繁琐，要避免叠床架屋。第二、写作通知的缘由要具体，事项要周全，要求要细致，文字要简练、朴实，便于受文者理解执行。批示的文字不要过多或态度不明朗。