分公司管理制度

VTD-SalesDept.—分公司管理暨薪酬报销制度Oct.08th,02v5第1页VTech(China)SalesDept.销售分公司管理制度一.设立条件\程序(1)组建分公司的基本条件：1.对周边市场具有强大的辐射力,有利于提升品牌知名度和美誉度的重点中心城市;2.因地域分销渠道差异化导致需在当地进行财务结算,并不适合建立总经销制度之市场区域;3.经销售总部调研、分析，确有必要设立分公司（法人）进行直营之中心城市；4.已具备优秀的分公司负责人;5.首年预算至少能够实现盈亏平衡;6.其它条件;(2)建立分公司需遵守以下程序:1.总部调研并确定主要目标市场确定组建分公司招募分公司负责人负责人协同总部预算筹建分公司工商注册登记正式运转二.管理架构(1)架构图:（见右下图）地区分公司客户关系部行政部服务中心技术支持信息中心终端商场财务人事计调客户发展渠道管理终端商场终端商场销售总部VTD-SalesDept.—分公司管理暨薪酬报销制度Oct.08th,02v5第2页2.岗位设置\职责与要求\待遇:1）岗位设置\职责与要求F001大区分公司经理(总部派遣)职责：A:全面负责分公司的业务开拓与经营决策，制定分公司营销计划。B:负责构建分公司分销渠道，制定大区价格策略。C:组建地区销售团队,分公司日常运营管理，对员工进行晋级考核。D:与销售总部信息沟通,领导分公司全体人员完成年度销售目标。E:定期巡视市场，拜访客户，维护与客户的关系。F:领导分公司进行年度预算和年终决算。H:非常情况下,在有利于维护公司利益前提下负有紧急处分的义务。I：其他相关工作。要求:A:国内大型通讯\家电\玩具类企业5年以上销售工作经验.其中3年以上法人分公司经理经验。B:优秀的销售团队管理和协作水平,勇于创新,具独立全盘运作分公司的能力。C敏锐的市场信息捕捉和分析能力，优秀的市场规划能力。D:勤奋、敬业、严谨、自律。韧性强，能承受工作压力。E:优秀的公文处理能力和计算机操作能力。F:五官端正\身体健康,年龄25以上,35岁以下。G:管理\英销类本科以上学历,英文四级以上。F002大区分公司主管会计(总部派遣)职责:A:全面负责分公司的收支和往来帐目处理,领导财务部全体职员。B:监控分公司货物调拨和销售费用开支,协助经理执行资产保全之职责。C:在经理领导下组织财务人员进行年度预算和年终决算,固定资产的管理。D:各项奖金\津贴的核算,发放.按时编制月\季\年度会计报表,做到数字准确\完整\及时。E:遵守会计制度,定期汇总\核对会计凭证和内部自审。F:负责每月税金台账登记和缴纳及预提费用和待摊费用的核算。G:认真做好记帐凭证的稽核,组织会计统计报表得编审工作,为分公司提供可靠得经营资料。VTD-SalesDept.—分公司管理暨薪酬报销制度Oct.08th,02v5第3页H:其他相关工作。要求:A:财务专业本科以上学历，3年以上主办会计工作经验。B:熟悉中国会计制度和财经税务法规，中级以上从业职称。C:具有团队领导能力，熟悉会计作账流程并能及时处理各类帐目。D:工作严谨、勤奋、自律，无违规记录和不良嗜好。E:英语四级以上，熟练操作电脑。F:身体健康，能长期驻外工作。G:年龄35岁以下。F003分公司出纳(地聘)职责:A:负责分公司各种财务票据及相关资料的管理、存档。B:分公司库存现金的收支与管理。C:负责分公司各项费用的具体现金支出，登录费用开支明细帐。E:参加分公司年度费用预算和年终决算。F:办理支票存款、汇兑等事项。G:其他相关工作。要求:A:财务会计专业大专以上学历，2年以上相关工作经验。B:熟悉国家会计制度和财经税务法规，初级以上从业职称。C:工作严谨、勤奋、踏实、责任心强，无违纪记录和不良嗜好。D:具有较高的协作精神和团队协作能力。E:熟练操作电脑，一定的英语水平。F:身体健康，当地户口。F004渠道主管(地聘)职责:A:对分公司经理负责，负责与分公司各部门和总部相关职能部门的信息沟通。B:在分公司经理领导下制订渠道策略和计划，呈报批准后贯彻执行。C:维护渠道秩序，解决渠道冲突。D:检查审核分公司发生的各类终端销售费用。VTD-SalesDept.—分公司管理暨薪酬报销制度Oct.08th,02v5第4页E:制定促销计划，管理促销用品。F:筹划、组织、执行区域性促销活动，管理分公司导购人员。G:其他相关工作。要求:A:管理/营销类大专以上学历,3年以上渠道和终端管理经验.B:敏锐的市场信息捕捉和分析能力,优秀的市场规划、管理能力.C:良好的公文写作水平和计算机操作能力，熟悉各类办公软件。D良好的团队协作能力，工作责任心强。E:身体健康，无不良嗜好。F:年龄35岁以下。F005仓储\调拨主管(地聘)职责:A:负责分公司货物进出库的调拨，对仓库进行管理。B:分公司调拨单据的管理，调拨帐目的建立、登录。C:与会计、代管仓库定期对帐并填制对帐单。D:监督代管仓定期进行货物盘点。E:其他相关工作。要求:A:大专以上学历，2年以上耐用消费品仓管、调拨工作经验。B:具备一定的财务知识，能独立记录调拨帐目。C:具备良好的协作精神和团队工作能力。D:稳重、踏实、责任心强，无不良嗜好。E:身体健康，当地户口。F:年龄35岁以下。F006服务主管(总部派遣)职责:A:全面负责分公的技术支持工作，制定工作流程和考核标准。B:对分公司特约维修服务网络进行全面规划，建立并管理各特约服务网点。C:定期对特约服务站人员进行技术培训和服务规范培训，提高服务水平。D:为总部信息中心提供用户服务资料，反馈各种维修信息。VTD-SalesDept.—分公司管理暨薪酬报销制度Oct.08th,02v5第5页E:妥善处理分公司各类突发产品事故和用户投诉，降低公司损失。F:处理与当地技术监督局、消协、用委等社会团体的关系，树立良好的服务口碑。G:其他相关工作。要求:略FGS007业务主管(地聘)职责:A:全面负责管辖区域内的销售业务工作。B:组建并管理区域销售团队，完成区域销售目标。C:贯彻落实总部终端商品陈列标准，管理区域内全体业务人员、导购人员，并进行绩效。终端费用的预算、申报与执行。D:开发、拜访区域内客户，收集并反馈市场信息。E:策划、组织和执行区域内促销活动。F:设计区域内产品分销渠道并执行。G办事处日常运营管理。H:其他相关工作。要求:A:大专以上学历，管理营销类或相关电子专业。B:三年以上玩具/家电/通讯行业销售经验。C:熟悉中国消费电子行业分销模式和渠道状况。D:具备灵敏的市场触觉和良好的市场调研分析能力。E:熟悉渠道组织架构、终端及激励机制的建立。F:具备一定的市场策划能力，能独立规划区域市场行销方案，构建分销渠道。G:较强的沟通协调能力和团队合作精神。H:具备良好的市场开拓能力，I:熟练操作电脑，一定的英语水平。J:年龄30岁以下。F008客户专员(地聘)职责:A:全面负责片区内客户的具体开发及客户关系的建立与维护工作。B:组建、管理片区销售队伍。VTD-SalesDept.—分公司管理暨薪酬报销制度Oct.08th,02v5第6页C:指导导购员的日常促销工作，监督和考核导购员。D:片区内促销、推广活动的具体组织与执行。E:区域市场信息的搜集与反馈。F:对下属业务人员的培训与管理。G:具体执行总部的终端商品陈列标准，规范导购员导购行为。H:其他相关工作。要求：A:管理/营销类大专以上学历，二年以上消费电子/通讯/家电行业销售经验。B:熟悉中国消费电子行业市场分销通路模式、渠道状况。C:具备良好的沟通协调能力，上进心强，具备团队合作精神。D:具备较好的市场开拓精神及独立工作能力。E:熟练操作电脑，一定的英文水平。F:年龄30以下。2）待遇:A:主管会计待遇参照总部财务人员标准执行，业务人员职别\待遇按照驻外销售人员标准执行.B:地聘后勤管理人员试用期一律为三个月,试用期间工资标准按照标准待遇的80%执行.C:标准待遇:出纳员--1500元/月渠道主管—2000-3000元/月仓储\调拨主管--1500元/月三.日常管理制度1)考勤管理制度(后勤管理人员)A.上班时间:上午9:00-12:00下午:1:30-5:30每周休息一天.B.所有员工一律实行上下班打卡登记制度,任何人不得代他人或由他人代理打卡，违规者每次罚款50元,第二次违规视为违约,作辞退处理。C.严禁迟到、早退，迟到或早退每次罚款20元，月度内累计3次以上视为违约辞退。试用期间累计3次者辞退。D.员工未请事假或未获批准即停止上班按照旷工处理,旷工1小时以上视为全天旷工,每天罚款50元,并扣罚全天工资,月度累计2次以上者视为违约,予以辞退。试用期间旷工一次辞退。E.上班期间各司其职，衣着整洁，严禁喧哗吵闹，规范用语接听电话，自觉遵守分公司各项管理制度，维护公司形象。VTD-SalesDept.—分公司管理暨薪酬报销制度Oct.08th,02v5第7页F:爱护公司财物，节约使用办公用品、水电,按时关闭水源、电源和办公设备,违者按照造成的实际损失5倍罚款,并记警告一次。G:员工因私事需请事假应提前1日书面向分公司经理申请，批准后应安排好所承担的工作任务后方可离岗，特殊情况不能事先请假则应获得分公司经理的口头批准。事假期间停薪，月底由财务主管按照请假天数扣除实际日工资后发放工资。原则上每月请事假累计不得超过两天。H:员工因病请病假则需提供正规医院的病假证明，否则按旷工论处，病假期间享受基本工资，但员工持续请病假给分公司日常工作造成影响或者其身体状况已不能正常工作则建议辞职或给予辞退。I:其它规定。四.财务结算制度:1)财务工作制度.A:会计年度为每年4月1日至次年3月31日.B:会计凭证、账薄、报表等会计资料必须真实、准确、完整，并符合国家会计制度规定。C:财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳记帐，都必须在记帐凭证上签字。D:财务人员应定期和分公司经理进行账务清查，以便及时发现并解决呆账，避免坏账，减少分公司经营风险。E:财务人员对不真实、不合法的原始凭证，不得受理；对记载不准确、不完整的，予以退回，并要求更正、补充。F:财务人员发现账薄记录与实物、款项不符，应及时书面通知分公司经理，并请求协助处理。未获解决则上报总公司财务部处理。不得自行处理。G:财务人员应该建立内部稽核制度，并每季度进行内部审计一次，编制内审报告，呈报分公司经理和总公司财务部。H:会计不得自兼出纳，出纳不得兼稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。财务人员变动必须与接交人办清楚交接手续，出纳离职由财务主管监交，会计(财务主管兼)离职由总部财务中心派人协同分公司经理监交。2)会计结算制度A:同城结算一律采用转帐支票方式进行，异地结算一律采用一手银行(承兑)汇票或现汇的方式进行。只有在客户自带现金并直接到分公司办理提货手续的情况下才允可采用现金方式直接结算货款。VTD-SalesDept.—分公司管理暨薪酬报销制度Oct.08th,02v5第8页B:分公司支票由出纳员保管。支票使用需填写《支票领用单》，经分公司经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章，填写日期、用途、登记号码，领用人在支票存根和支票领用薄上签字备查。《支票领用单》编号:00X号日期：年月日支票号码金额用途备注领票：审核：批准：C:支票付款后凭支票存根，发票经由经手人签字、会计审核、分公司经理审批并签字后交由出纳员报销冲帐。购置办公用品总金额在100元人民币以下及差旅费用报销等则在获得分公司经理允可情况下由经办人签字、会计审核并由分公司经理批准并签字后，交由出纳按照发票金额给予支付现金。D:分公司获得的每笔经营收入或其它收入，会计都需按照规定填写收入凭证，如系业务人员回款，则还需复印一份交由业务人员留底，并及时办理银行入帐。E:分公司每笔款项支出，都需由分公司经理签字。特殊情况下获得分公司经理口头允可，财务人员可以预支出100元以下专项用于购置办公用品之款项，并由分公司经理补签。F:银行存款达到10万元