03-企业研发费用辅助账管理办法

企业研发费用辅助账管理办法文件编码：XXXXXXXXX有限公司XXXX年X月X日第1页第一章总则第一条为规范祜佳科技江苏有限公司的研发费用的预算、支撑管理，特制定本制度。第二条公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。第二章各部门的职责权限第三条各部门的职责权限（1）技术研发中心：按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算，有效利用；（2）财务部：建立研发准备金制度，根据研发计划及费用预算，提前准备资金，确保研发资金的需求，同时有效的监督研发费用的使用。第四条研发经费的预算管理（1）公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类:1、研发过程中的直接消耗的材料及辅料；2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用；3、研发人员的工资及各项奖金(包括在职和外聘)；4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用；5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用；第2页6、与研发活动直接相关的费用(包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等)；7、用于其它的研发费。（2）技术研发中心在研发立项时，应同时向公司提报“研发项目资金预算”应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用，“研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。（3）对于研发过程中所需的新材料不明价格的，在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估，允许20%的预算误差率。（4）“研发项目资金预算”由研发项目组编制，经技术研发中心审核后交财务主管及公司总经理审核，并由总经理提交董事长审批，批准后的“研发项目预算”交财务部备案，技术研发中心留底。（5）财务部接到董事长批准生效的“研发项目资金预算”之后，应据此提前准备研发经费，确保按研发计划提供资金保障。第五条研发经费支出管理（1）公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作，每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行。（2）研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出，外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请，财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内，在范围内的财务部主管有权予以通过，所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除，第3页费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过，并提醒技术研发中心需要走追加预算的流程。（3）研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除。（4）其它类别的研发费用发生之后，技术研发中心参照公司“财务报销制度”申请报销，财务部据“研发费用资金预算”进行审核，支出在预算之内的，由部门主管审核，财务部经理及总经理签字后准予报销，预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销，并应进行“追加预算”。（5）研发过程中产生出的不合格产品则要进行回收处理，交由车间生产并办理相关手续，减少研发损失，避免环境污染。第六条本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规范性文件规定执行。第三章附则第七条本制度由公司财务部负责解释和修订。第八条本制度经公司总经理审议批准后实施。XXXX有限公司XXXX年X月X日