华为：因公出国(境)流程

指南针——因公出国（境）流程因公出国（境）流程小组李建华、肖橹、宋丽丽、朴春玉1999-9内部资料目录一、因公出国（境）工作目标二、因公出国（境）工作流程图三、补充说明四、工作表格因公出国（境）流程小组内部资料目录一、因公出国（境）工作目标二、因公出国（境）工作流程图三、补充说明四、工作表格因公出国（境）流程小组内部资料流程名称：文件编号：生效日期：1999年08月27日版本：1.0页号：第1页共3页因公出国（境）流程总裁或授权签批人分管系统总裁出访部门主管出访人或相关负责人公司总裁出境科科长出境科科员报件签字人北京代表处002审批出访申请003审批出访申请提交材料004审查材料、确定办理方式005指定办证负责人001提出申请相关信息沟通出访申请出访申请出访申请007提交材料006个人材料A008制作报件材料报件材料邀请函等通知出访人员提交材料009:1个工作日时间周期现状规定009:1个工作日流程名称：文件编号：生效日期：1999年08月27日版本：1.0页号：第2页共3页因公出国（境）流程总裁或授权签批人分管系统总裁出访部门主管公司总裁出境科科长出境科科员A报件签字人016010010通知取护照形式审核报件签字010形式审核报件签字因公护照因私护照签证材料报件材料出访申请报件材料出访申请012组织出访人员安全学习、健康检查014报使馆申请签证北京代表处013填表、报市外办做护照报件材料签证材料014报市外办申请签证B去市外办办理取照手续015审查报件材料009013填签证表报市公安局审批、做护照报市外办审批015去使馆取护照报件材料011012通知出访人员健康检查013:8~10个工作日014:15个工作日015:2个工作日017:1个工作日018:1个工作日019:使馆规定天数+6个工作日020:使馆规定天数时间周期现状规定013:8~10个工作日014:15个工作日015:2个工作日017:1个工作日018:1个工作日019:使馆规定天数+6个工作日020:使馆规定天数011出访人或相关负责人流程名称：文件编号：生效日期：1999年08月27日版本：1.0页号：第3页共3页因公出国（境）流程总裁或授权签批人分管系统总裁出访部门主管公司总裁出境科科长出境科科员报件签字人北京代表处B验护照登记信息020取证制作出访情况月汇总表交护照021019出国回国后交考察报告020评定考察结果021023022时间周期现状规定出访考察报告结果反馈表考察报告END018外币借款022费用报销END出访人或相关负责人017登记信息发护照外办批示出访申请目录一、因公出国（境）工作目标二、因公出国（境）工作流程图三、补充说明四、工作表格因公出国（境）流程小组内部资料补充说明一、因公出访人员需要提交的材料：1、由领队或派出部门相关负责人办理邀请函：(1)邀请函需具备以下内容：具体访问时间、地点、人员名单、详细出访目的、费用由谁承担。(2)同时需提供打印的中文翻译件。(3)每次出访先提交发自出访国的邀请函传真件原件（有对方国家的区号和传真号码），出境科报政府相关部门审批，有批件后申请签证时根据各使馆不同要求，再通知是否交邀请函原件。2、各类证件：(1)若是深圳户口，需交身份证原件及复印件二份，户口本、调令或分配函复印件各二份。（办理因私护照或赴港长证时需提交户口本原件）(2)若是深圳暂住户口，需交身份证、暂住证原件和复印件（复印在一张纸上）二份。3、填写个人材料登记表一份。（见附表四）4、每去一个国家各交小二寸彩色光面照片10张。二、关于急件处理：(1)如签批人不在，可凭出访申请的传真件（有签批人批示）或电话记录到出境科申办有关手续。(2)如遇其他特殊情况，出境科根据实际情况做出处理。三、流程图017外币借款按华为财字（1999）76号文件有关规定执行。四、流程图019回国后交考察报告、020评定考察结果补充说明：出访属于考察、学习、培训性质的，回国后出访人须向其主管部门提交考察报告，由其主管评定考察结果，并在出境科备案。因公出国（境）流程小组内部资料目录一、因公出国（境）工作目标二、因公出国（境）工作流程图三、补充说明四、工作表格因公出国（境）流程小组内部资料工作表格目录华为公司出国申请表---附表一（1）申请出国人员基本情况---附表一（2）华为公司临时赴港申请表---附表二华为公司赴港长证申请表---附表三出访人员个人材料登记表---附表四出访考察报告结果反馈表---附表五因公出国（境）流程小组内部资料注：工作表格将根据实际需要更新，以最新版本为准。