北京融科智地房地产开发有限公司物品管理办法

1联想科技园公司物品管理办法（2001年6月6日经总经理室审批通过）第一章总则一、为规范物品的管理，合理配置资源，降低费用支出，特制定此管理办法。二、本规定适用于联想科技园公司各部门（除深圳分部外）。三、名词解释：1、物品：指包括办公用品、办公室供应品、低值易耗品和固定资产的统称。2、办公用品：指部门及个人用于办公的用具、物品及耗材。包括个人或部门使用的办公用品（如：文具、本等）。3、办公室供应：指办公室的日常用品消耗，如：饮用水、茶叶、咖啡、卫生纸等。4、低值易耗：指税前单价在500元（含）以上2000元以下的非一次性消耗品；500元以下，但使用年限在一年以上的物品；5、固定资产：指税前单价在2000元（含）以上，使用年限在一年以上的物品；需要安装在计算机设置内部的主要配件（单位价值在500元以上），包括硬盘、内存、光驱、网卡等.第二章管理体制一、办公用品、办公室供应：由公共事务部于每年年初根据公司人员编制，统一预算并上报公司总经理室审批。二、低值易耗及固定资产：根据各部门需求，于年初前由公共事务部统一预算并上报公司总经理室审批。三、公共事务部根据各部门需求负责统一采购、发放、日常管理，并对各部门领用情况采取计划额度控制。公司COMPANY:TO:傳真號碼FAXNO.:編號OURREF:2第三章管理原则一、办公用品、办公室供应、低值易耗品及固定资产的管理工作以“统一管理、专业归口”为原则。二、办公用品的物流管理以“统一采购、集中配送”为原则。并采取低库存管理原则，尽量达到零库存，防止积压，以减少资金占用。三、低值易耗品由使用人直接管理，本着“谁使用、谁保管、谁负责”的原则。四、固定资产（电脑除外）以公共事务部统一管理为原则。第四章添置一、采购原则：1、办公用品：采取招投标的形式，以物美价廉、服务周到为准则。由公共事务部组成招投标小组，一年招投标一次，确定供应商并签定合同。使用过程中如质量问题较多，由招投标小组负责更换供应商。2、办公室供应：遵循货比三家原则，锁定一家供应商。3、低值易耗品、固定资产：遵循货比三家的原则。同一厂家一次性购物达一万元以上时，必须签定合同。4、各部门有责任对采购物品价格和质量提出意见和建议。对于专业性强和专项活动需要的办公用品或低值易耗品，需求部门有义务配合公共事务部共同采购。5、各部门未经公共事务部额度审核，不得自行采购。二、流程（注：每组方格的左格为责任人（责任部门）；右格为该责任人（责任部门）成的责任内容）1、办公用品：（1）采用员工根据下月工作需要，个人申报，公共事务部负责收集，员工所属部门负责人统一审核。公共事务部负责人依据年度预算审批的原则进行采购。（2）办公用品和办公室供应审批采购在五个工作日内完成（即25日起至分发之日止）。（3）突发需求需填写《突发需求表》（见“附表一”），经部门负责人审批后报公共事务部追加月度计划，原则上每月不超过两次。3（4）新进员工统一由用人部门提交一周通知公共事务部配备办公用品，不再网上预定。2、办公室供应3、低值易耗品预算外预算内发放25日前25日前采购员工在内部网上填写办公用品申请单公共事务部文员汇总报各部门负责人审核采购人员借款报公共事务部负责人审批公共事务部文员验收分发公共事务部文员填写申请表（见附表二）报部门负责人批准公共事务部负责人根据年度预算审批采购人员借款购买审批个人采购人员报销公共事务部文员根据办公室内供应量提出需求公共事务部负责人审批公共事务部文员验收储存采购人员报销采购人员借款采购公司总经理室收存财务部办理低值易耗品卡采购员报销44、固定资产低值易耗品、固定资产的采购周期以物品的特殊性而定，原则上不超过20个工作日。固定资产（不包括电脑）一般不发放到个人，如有需要可到公共事务部借用。借款报销是报销时须附相关报告，并办理低值易耗品和固定资产卡片。三、公司财务部每半年按实际发生额，整理出各部门的相关费用明细，转呈各一级部门负责人。第五章日常管理一、办公用品及办公室供应：1、管理：（1）普通办公用品：由个人管理。公共事务部负责统一配备新员工到岗的基本办公用品（见附表三）。（2）公用办公用品：由公共事务部进行管理，其他部门可随时借用。易耗品（如：打印机、传真机墨盒等）由公共事务部负责日常供应。（3）办公室供应：由公共事务部负责日常供应。2、移交：如个人离职，非易耗品（如文具盒、计算器等）由公共事务部收回，为备用品。二、低值易耗品、固定资产1、管理：由使用人负责日常管理，公共事务部进行监督、检查。预算外预算内需求部门填写申请表（见附表二）公共事务部报公司总经理室审批需求部门向公司总经理室提出申请公司总经理室批准采购员购买、报销公共事务部储存公共事务部备案52、维修：使用过程中出现损坏，由使用部门提出申请，公共事务部负责联系维修。请款、报销由公共事务部统一办理。3、盘点：每半年由财务部出具使用情况明细报表，并配合公共事务部对低值易耗品进行一次使用情况检查。盘点完毕后，由财务部提供个人使用明细，公共事务部发放到个人并留复印件备案。4、移交：保管人发生变更，须持《个人低值易耗品、固定资产使用明细单》（见附表四）到公共事务部办理转移手续。公共事务部确定新的保管人，并对物品进行检查，无损后修改保管人内容，变更单交财务部一份。5、报废：因长期使用导致失去使用价值，由使用人提出报废申请，经公共事务部确认、财务部核准、公司总经理室审批后，由公共事务部确定报废，并收回《低值易耗品卡片》注销、备案。6、闲置：凡属于公司财产，无法使用或由个人非工作原因占有、占用者，由公共事务部提出申请，并与财务部研究出处理解决方案，上报公司总经理室审批。批准后，由公共事务部进行处理，并收回低值易耗品、固定资产卡片。7、丢失：因保管人责任问题导致丢失，由个人按物品使用年限1年，1—3年，3年以上分别赔偿原值的90%、70%、30%。8、借用：部门内的低值易耗品和固定资产属公司财产，本着资源共享的原则，根据情况可以相互借用第六章附则一、本规定由公司公共事务部负责解释。二、本规定自发布之日起实行。6附件二联想科技园公司月份低值易耗品、固定资产申购单申报部门：部门编号：申报日期：申请人员工编号品名及规格、型号价格范围单位数量申请原因一级部门意见公共事务部意见财务部意见公司总经理室审批说明：请各部门清楚填写，如有需求务必每月25日之前填报此单交于公共事务部，遇节假日或特殊情况顺延。7附表一联想科技园公司突发办公用品申请表部门成本编号申请人日期：序号物品名称单位规格数量用途需求部门总经理公共事务部总经理备注：采购人：分发人：8附件三联想科技园公司新员工领取物品签收表新员工：所属部门：入职日期：领用人签字：经办人签字：用品名称单位数量领用情况组合文具套盒套1笔记本本1黑签字笔支1胶水瓶1修正液瓶1曲别针盒1便签纸本1告示贴本1打孔器个1打孔文件夹个140页透明文件夹个1普通计算器个1名片夹本1胶条个1大头钉盒1多功能计算器*个1红签字笔*支1大头针*盒1直尺（长）*把1另注：1、工报到入职后，用此单领取各种必备办公用品；2、专业岗位员工可领取标有符号“*”的办公用品（领用专业计算器的则不能再领用普通计算器）。3、组合文具套盒中含有圆珠笔一支、铅笔两支、剪刀一把、迷你订书器一个、订书钉一盒、橡皮一个、起钉器一个、曲别针一小袋、大头钉10枚、短直尺一把、裁纸刀一把、转笔刀一个。94、员工水杯自行购买附表四联想科技园公司个人低值易耗品、固定资产使用明细单姓名：人员编号：所属部门：部门编号：商品编号商品名称规格卡片号件数单价存放地点类别办理日期确认签字：10