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老带新制度一、目的老带新制度的制定最根本原因是为了防止信息的断裂,避免有人离岗时,信息或者资源的断裂造成对公司的损失。同时也可以让新人在老员工的带领下更快成长,并且感受到部门的关怀,温暖和爱护,增强团队意识。让新老员工荣辱与共,奖惩连坐,增加新老员责任感,也让老员工能从最基本的带人开始学习管理。二、细则(一)界定标准部门老员工和新员工的界定标准由进入部门时间来衡量,对于每一个员工来说,在其之前进入部门的都是老员工。(二)所谓“老员工”的产生办法这里说的老员工是指可以带新员工的老员工,产生办法有两种:一是毛遂自荐。每一位员工不论来公司的时间长短,都可以申请当“老员工”即可以带人,但需要提交正式的书面报告,报告中要对自己的工作和能力有一个客观的总结和评价,然后由部门负责人和所有已带新员工的老员工讨论决定是否合格,如果合格,再进新人时,由其带;如果不合格,则一个月内不允许再申请,一个月后可以再次申请;优先递交书面报告的员工在审批中具有优先权。二是部门负责人指派,在无人毛遂自荐或者自荐者不符合带新员工的标准时,由部门负责人和所有已带新员工的老员工讨论决定后指派人员。(三)责任与义务原则上每位老员工只允许带一个新员工,老员工要把自己关于工作的知识、经验、资源和信息等等方面教给新员工。为了保证老带新的质量,每月月底新员工填写《老带新尽职度调查问卷》,部门负责人根据反馈结果与新老员工进行综合交流,听取各员工的意见与建议。老带新制度讲求责任两级连坐,即如果在老带新过程中,新员工在工作中犯错,老员工要与其共同承担;新员工得到肯定,老员工也同样受到表扬;老带新的关系一旦产生将一直有效,三种情况除外,在下面的“关系解除”中会有详细说明。当之前的“新员工”也成为了“老员工”时,即也开始带人时,若最新被带的这个人犯错,则带他的老员工受到连带处罚,但是带这位“老员工”的老员工不受到处罚。比如说,A带B,B带C,C带D;如果C犯错,B受到处罚,但是A,D不受到处罚;奖励亦然。此条规定根据部门的人数可以适度调整,如三级连坐或四级连坐,在这里不具体展开。(四)关系的解除老员工须本着尽职、负责的态度,积极主动的帮助新员工成长,不得擅自更换或不管被带新员工,但以下情况可以解除老带新关系:1、老员工或新员工离职或调离本部门;2、被带员工升职后级别高于老员工;3、被带员工通过书面申请要求换人带,经部门负责人和所有已带新人的老员工讨论审批同意后,可以解除之前二人的老带新关系,并重新调整人员。(五)激励机制1.每月29日(可根据实际情况提前或推后),通过老员工填写《秘书处新员工月度考核表》评定出新员工的“最佳表现奖”,带这位获奖者的老员工自动获得“优秀老师奖”;每年1月中旬,根据《秘书处新员工年度考核表》评定出上一年的年度“超级新人奖”,带这位获奖者的老员工自动获得“超级老黄牛奖”;2.获得“最佳表现奖”的员工将得到奖状一张及电影票1张,获得“优秀老师奖”的员工将得到奖状一张及奖金50元、电影票1张。奖励的资金及电影票、奖状费用由成长基金支付,不够的部分部门负责人和未获奖的老员工平摊;3.获得“优秀老师奖”的员工将获得荣誉植物,荣誉植物象征着新员工要在老员工孜孜不倦的帮助下成长。荣誉植物作为象征每个月进行传递,当月获此荣誉的老员工可以在第二个月享有荣誉植物。老员工应将荣誉植物摆放在桌面,悉心照料,保证在转交给下一位获奖老员工时植物是健康的,若荣誉植物死亡,须由当月照料人购买新的荣誉植物替补。植物由成长基金支付购买,不够的由部门负责人支付。4.获得“超级新人奖”的员工将得到奖状一张、书籍1本、奖金200元,获得“超级老黄牛奖”的员工将得到奖状一张、书籍1本及奖金800元。其中书籍由在便签管理制度中排名倒数前三名的员工出资购买,出资比例根据倒数的名次从高到低为3:2:1。奖金及奖状费用由成长基金支付,不够的部分部门负责人承担50%,未获奖的部门所有员工承担50%。
本文标题:老带新制度
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