2018年度行政事业单位内部控制报告

1附件12018年度行政事业单位内部控制报告单位公章单位名称:海南州农林科学研究所单位负责人:许建业(签章)分管内控负责人:许生福(签章)牵头部门负责人:许生福(签章)填表人:王发财(签章)电话号码:[phone]单位地址:青海省海南州共和县恰卜恰镇城北新区州农牧大楼邮政编码:813099报送日期:2019-03-26组织机构代码：440480191隶属关系（国家标准：隶属关系-部门标识代码）：632500326单位预算级次：二级预算单位单位所在地区（国家标准：行政区划代码）：共和县单位基本性质：财政补助事业单位）预算管理级次：地（市）级支出功能分类：农业内设机构数量:12018年度支出总额（单位：元）:8,168,663年末实有人数:21单位编制人数:212第一部分：单位内部控制情况总体评价本单位内控总体运行情况中第二部分：单位内部控制总体成果一、单位层面内部控制建设情况（一）内部控制机构组成情况1.单位内部控制领导小组人数52.单位内部控制领导小组中班子成员人数53.单位内部控制领导小组组长分管财务领导许生福4.单位内部控制领导小组副组长已设置其中，分管财务领导：0个；其他分管领导：1个5.其他班子成员是否在单位内部控制领导机构中任职否6.单位内部控制工作小组负责人行政管理部门负责人许建业7.内部控制牵头部门财务部门8.内部控制评价与监督部门财务部门，未与牵头部门分离（二）内部控制机构运行情况1.本年单位内部控制领导小组会议次数1次2.本年单位主要负责人参加会议次数1次3.本年单位内部控制领导小组会议中形成决议的会议次数1次4.本年单位内部控制领导小组会议中形成决议的“三重一大”事项个数1次5.本年单位内部控制工作小组会议次数1次6.本年单位开展内部控制专题培训次数0次7.本年单位内部控制风险评估覆盖情况（单位层面）未完全覆盖：未覆盖组织架构业务；未覆盖关键岗位业务；未覆制度体系业务；未覆盖信息系统业务8.本年单位内部控制风险评估覆盖情况（业务层面）未完全覆盖：未覆盖建设项目业务；未覆合同业务；39.内部控制体系初期建设方式单位自建10.内部控制体系本年建设方式单位自建11.内部控制体系建设开展进度内部控制实施阶段12.本年是否开展内部控制考核评价是13.内部控制考核评价方式单位内部自我评价14.内部控制考核评价实施范围财务报告质量情况;国有资产管理情况;内部控制执行情况15.内部控制考核评价结果应用出具内部控制考核评价报告;作为完善内部管理制度的依据16.内部控制考核评价结果运用效果（发现问题建立内部控制措施比率）17.审计结果运用效果（发现问题建立内部控制措施比率）18.巡视、纪检监察结果运用效果（发现问题建立内部控制措施比率）（三）组织机构改革情况1.本年是否开展组织机构改革否2.本年是否修订“三定”方案否3.开展组织机构改革原因4.内部职责明晰程度建立领导权力清单;建立部门责任清单;建立岗位职责清单（四）权力运行制衡机制建立情况1.分事行权是2.分岗设权是3.分级授权是4.定期轮岗否二、业务层面内部控制建设情况（一）内部控制适用的管理业务领域41.内部控制适用的六大管理业务领域预算业务管理;收支业务管理;政府采购业务管理;资产业务管理;建设项目业务管理;合同业务管理2.其他业务领域建设情况不适用：0（二）内部控制业务工作职责分离情况1.预算业务管理职责分离情况较好2.收支业务管理职责分离情况较好3.政府采购业务管理职责分离情况较好4.国有资产业务管理对外投资立项申报与审核岗位未分离；5.建设项目业务管理职责分离情况较好6.合同业务管理职责分离情况较好（三）内部控制业务轮岗情况1.预算业务管理未进行轮岗2.收支业务管理未进行轮岗3.政府采购业务管理未进行轮岗4.国有资产业务管理未进行轮岗5.建设项目业务管理未进行轮岗56.合同业务管理未进行轮岗（四）建立健全内部控制制度情况环节是否更新制度是否更新流程图更新理由1.预算编制与审核是是内部控制手段效用2.预算执行与调整是是内部控制手段效用3.决算管理是是内部控制手段效用4.绩效评价是是内部控制手段效用1.收入管理是是内部控制手段效用2.财政票据管理是是内部控制手段效用3.支出管理是是内部控制手段效用4.公务卡管理是是内部控制手段效用1.采购申请与审核是是内部控制手段效用2.采购组织形式确定是是内部控制手段效用3.采购方式确定及变更是是内部控制手段效用4.采购验收是是内部控制手段效用61.货币资金管理是是内部控制手段效用2.固定资产管理是是内部控制手段效用3.无形资产管理———4.对外投资管理———1.项目立项、设计与概预算是否内部控制手段效用2.项目采购管理是否内部控制手段效用3.项目施工、变更与资金支付是否内部控制手段效用4.项目验收管理与绩效评价是否内部控制手段效用1.合同拟订与审批是是内部控制手段效用2.合同履行与监督是是内部控制手段效用3.合同档案与纠纷管理是是内部控制手段效用5.制度关键管控点（1）预算业务管理预算项目库入库标准与动态管理未管控；预算执行分析次数、内容及结果应用未管控；（2）收支业务管理制度关键管控点管控良好（3）政府采购业务管理制度关键管控点管控良好7（4）国有资产业务管理本单位无形资产类别、登记确认、价值评估及处置不适用；本单位对外投资范围、立项及审批权限不适用；对外投资价值评估与收益管理不适用；（5）建设项目业务管理项目分包控制未管控；（6）合同业务管理法务介入条件与环节未管控；合同台账设置及管理要求未管控；（7）其他业务领域管理（五）内部控制制度执行情况业务类型评价要点评价指标结果/指标值预算业务管理1.重大预算事项决策情况不适用2.项目支出绩效目标设定比例不适用3.单位整体支出绩效目标设定比例100%4.预算批复细化程度0%5.预算执行管控程度100%6.项目支出绩效目标完成情况不适用收支业务管理1.收支分级授权实施情况50%2.非税收入管控情况100%3.收入入账管控情况100%84.支出管理精细程度100%5.支出付款管控情况118.9%政府采购业务管理1.采购预算完成情况90.9%2.采购合同匹配情况100%3.采购验收管控情况100%国有资产业务管理1.资产账实相符程度100%2.固定资产验收管控情况100%3.固定资产处置规范程度100%4.全部资产处置收益管理情况不适用建设项目业务管理1.项目投资计划完成情况100%2.项目资金管控情况100%合同业务管理1.合同订立规范情况100%2.合同执行规范情况100%三、信息系统层面内部控制建设情况1.本年内部控制信息系统建设阶段与投入资金规模建设投入：0元；运行维护：0元2.内部控制信息系统建设方式93.内部控制信息系统覆盖情况4.基于制度更新的内部控制信息系统改造升级领域5.内部控制信息系统模块联通情况6.是否联通政府会计核算模块7.内部控制大数据平台建立情况四、内部控制工作的经验、做法及取得的成效一是提高认识，加强领导。收到通知后，领导高度重视，安排财务室的会计和出纳认真内部控制的工作。二是全面排查，突出重点。系统全面全面检查各类财务管理制度的建设情况，对制度存在问题，及时予以整改，并给予执行。三是严格考评，持续改进。要把内控机制建设工作落到实处，必须以加强监控跟踪考核为手段，不断充实监督体系，尤其针对高风险权力的运行，明确具体的监督事项、监督主体、监督责任，提高监督频率，加强监督力度，强化一岗两责，真正把内控机制建设工作纳入目标考核。五、内部控制工作中存在的问题与遇到的困难1.费用支出缺乏有效控制行政事业单位对于行政经费的支出，特别是招待费、办公费、会议费、水电费等，普遍缺乏严格的控制标准;即使制定了内部经费开支标准，但仍较多采用实报实销制。2.固定资产控制薄弱实行政府集中采购制度以后，行政事业单位固定资产的购得到了有效控制，但使用管理仍缺乏相关的内部控制，重购轻管现象比较普遍。如未按规定建立起定期财产盘点制度，购的固定资产未能及时登记入账，未登记固定资产明细账和实物卡片，责任不明确等，导致资产账实不符及资产流失。3.财务管理弱化财务部门的工作限于记账、算账、报账，与业务控制脱节，对单位重要事项的决策、实施过程和结果均不了解，未能对业务部门实施必要的财务控制和监督。票据管理不到位。未建立定期或不定期抽查制度，出现延期上缴收入，挪用公款问题;对使用后票据未能及时办理交验、核销，容易导致收入不入账、私设小金库等问题。4.岗位设不够合理由于多种原因，一些单位岗位安排不尽合理，存在一人多岗、不相容岗位兼职现象。记账人员、保管人员、经济业务决策人员及经办人员没有很好的分离制约，存在出纳兼复核、采购兼保管等现象，出现管理漏洞。5.预算控制比较薄弱首先是没有预算或预算编制比较粗糙，部门预算的编制一般根据当年财政状况、上年收支、预算单位自身的特点和业务进行核定，没有细化到具体项目，预算支出达不到逐笔进行核定的要求。其次是预算刚性不够，预算的计划性、科学性不强，预算调整追加较为频繁，资金使用缺乏预见性，削弱了预算的约束控制力。六、下一步内部控制工作计划10继续按照内部控制实施工作方案稳步推进，按计划目标完成内部控制体系建设、整改与测评、项目总结与报告等各阶段内控实施工作任务，确保内控实施与评价工作平稳、有序、顺利进行，保证内控管理工作机制得以长效运行。第二、深入贯彻实施单位内部控制体系，单位将制定完善的单位相关内部控制管理制度，有助于单位进一步完善单位治理，更有效的实现单位发展战略，有助于单位进一步健全战略风险、财务风险、运营风险、市场风险等方面的管控措施，防范各类风险，提升单位管理水平，夯实单位发展基础，为可持续发展提供强有力支持。第三、进一步加强全员学习、培训，共同参与。通过加强宣传、培训等方式，促进单位各部门、各级员工要深刻领悟内部控制规范体系要求，更新管理理念、掌握内控方法，在全单位形成人人学内控、人人讲内控、个个受约束的良好气氛，促进单位建立系统、规范、高效的内部控制管理机制。七、对当前行政事业单位内部控制工作的意见或建议1、加强单位负责人的自觉控制意识内部控制成败如何取决于行政事业单位工作人员的控制意识和行为，面单位负责人内部控制自觉意识和行为又是关键。有时内部控制本身也有局限性，主要是单位领导人控制的随意性，或不严格执行内部控制制度，使人治因素增大。因此，提高单位负责人自觉执行内部控制制度的意识显得尤为重要。2、完善资产管理的内部控制。在资产管理环节应建立授权批准制度，各项经济业务必须经过规定程序的授权批准，明确相关部门人员的责任、权利、义务，对各项财产物资应采取限制接近措施，严格限制未经授权人员对资产直接接触，定期对各项财产物资进行盘点，并将盘点结果与会计记录进行核对，出现不一致时应分析原因、查明责任、完善管理制度。对债权、债务应督促经办人及时核对、清理，避免和减少资产流失，坏账损失需按规定程序经批准后核销。3、增强会计基础工作,强化会计系统的控制作用会计基础工作薄弱严重制约了行政事业单位的内部控制制度建设和部门预算的实施效果。因此,要提升行政事业单位内部控制水平,为财政节流奠定坚实的基础,还必须重视改进行政事业单位的会计基础工作,强化会计系统的控制作用。强化会计工作基础,需要财政机关加强对行政事业单位会计人员的会计基础工作规范的培训教育,并在此基础上建立对行政事业单位的会计基础工作的全面检查制度,并建立相应的奖惩制度。4、建立健全行政事业单位内部控制制度体系行政事业单位由于经费管理体制上的特殊性，其内部控制也有其特殊性。如收支两条线管理、部门预算、政府采购、会计集中核算、国库单一账户体系等，都应建立适合其特点的内部控制制度。同时符合条件的单位应建立健全内部审计制度。这项控制很重要，而且很有必要，单位内部的经济活动、管理制度是否合理、合规、有效，由内审机构进行评价，可以有效化解组织风险，对整治舞弊、促进廉政建设也起到一定作用。5、内部控制的执行要掌握一定的方式方法行政事业单位的内部控制要注意抓重点，针对本单位的工作实际，抓本单位的薄弱环节。重点要