发票管理办法改后

第1页共78页龙建路桥股份有限公司增值税发票管理办法第2页共78页目录第一章总则..........................................................错误!未定义书签。第二章组织机构及职责................................................错误!未定义书签。第三章销项发票管理..................................................错误!未定义书签。第一节税控开票系统管理.........................................错误!未定义书签。第二节领购发票管理.............................................错误!未定义书签。第三节开具发票管理.............................................错误!未定义书签。第四节传递发票管理.............................................错误!未定义书签。第五节保管发票管理.............................................错误!未定义书签。第六节缴销发票管理.............................................错误!未定义书签。第四章进项发票管理..................................................错误!未定义书签。第一节取得发票管理.............................................错误!未定义书签。第二节传递发票管理.............................................错误!未定义书签。第三节认证发票管理.............................................错误!未定义书签。第四节抵扣发票管理.............................................错误!未定义书签。第五节丢失发票管理.............................................错误!未定义书签。第六节保管发票管理.............................................错误!未定义书签。第五章发票检查与责任追究............................................错误!未定义书签。第一节增值税发票检查...........................................错误!未定义书签。第二节增值税发票管理责任追究...................................错误!未定义书签。第六章附则..........................................................错误!未定义书签。附件1：增值税发票领购申请单.........................................错误!未定义书签。附件2：发票领用登记簿..............................................................23附件3：增值税专用发票开票流程......................................................24附件4：发票开具申请单..............................................................25附件5：客户开票资料清单............................................................27附件6：发票签收单..................................................................28附件7：发票盘点情况表..............................................................29附件8：开具增值税专用发票存根联汇总封面............................................30附件9：开具红字发票汇总封面........................................................31附件10：增值税专用发票进项移交登记表...............................................32附件11：取消增值税发票认证操作流程图...............................................33附件12：增值税发票查询平台使用手册.................................................34附件13：开具红字增值税专用发票信息表...............................................74附件14：丢失增值税专用发票已报税证明单.............................................75附件15：增值税专用发票抵扣联汇总封面...............................................78第3页共78页龙建路桥股份有限公司发票管理办法第一章总则第一条龙建路桥股份有限公司（以下简称集团公司）发票管理旨在强化日常工作，促进各业务部门对增值税发票的认识和管理，提高发票监控力度，完善管理流程，防范涉税风险，依据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国增值税暂行条例》、《中华人民共和国发票管理办法》和《增值税专用发票使用规定》等相关法律法规，结合集团公司及所属单位实际情况，制定本办法。第二条本办法所称发票是指公司在购销商品、提供或接受服务、劳务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。其具体形式包括：增值税专用发票：增值税专用发票、货物运输业增值税专用发票（2016年7月1日起停止使用）、机动车销售统一发票、海关进口增值税完税凭证等；普通发票包括：增值税普通发票、国家税务局通用机打发票、国家税务局通用手写发票、农产品收购发票、农产品销售发票、商业零售发票、增值税电子普通发票等。第三条本办法适用于集团公司及所属各单位。第4页共78页第二章组织机构及职责第四条集团公司、子公司及项目部财务部门（税务部门）是发票业务的专业管理部门，集团公司、子公司及项目部直接收取增值税发票的业务部门是发票业务的流转管理部门，流转管理部门包括但不限于涉及发生业务行为的物资设备部门、经营部门、综合办公室等部门。第五条集团公司、子公司及项目部财务部门（税务部门）发票管理职责如下：(一)负责建立并完善发票管理制度；(二)对发票流转职能部门提交的发票进行复核；(三)对增值税专用发票及时认证抵扣；(四)负责制定及细化开具发票的各项管理流程；(五)负责发票领购、开具、保管、缴销等工作；(六)防伪税控系统管理；(七)负责本单位发票检查工作；(八)对发票管理知识、真伪鉴别方法等进行培训；(九)负责本单位发票管理的其他工作。第六条集团公司、子公司及项目部直接收取增值税发票的相关职能部门的发票业务流转管理职责如下：(一)负责获取发票的及时性、真实性、完整性、有效性；(二)建立客户开票信息在内的档案资料，并对其定期维护更新；第5页共78页(三)对于认证未通过的发票，及时与客户沟通更换不合规发票；(四)妥善保管并对内对外及时流转传递；(五)配合财务部门对发票开展检查工作；(六)负责本部门取得发票的其他管理工作。第三章销项发票管理第一节税控开票系统管理第七条抄税，是指报税前用金税盘抄取开票数据电文。第八条报税，是指纳税人持金税盘向税务机关报送开票数据电文。第九条维护，配合税控设备专门机构更新维护硬件、软件；因金税盘或报税盘损坏、更换金税盘或报税盘等原因不能正常报税的，及时联系专门机构及时维修，同时采取应急措施补采开票数据（应提供已开具未向税务机关报税的专用发票记账联原件或者复印件，由主管税务机关补采开票数据）。第十条备案资料报送，按照主管税务局要求定期向其报送纸质资料，包括但不限于销项正数发票清单、负数发票清单、进项认证抵扣清单等资料。第二节领购发票管理第十一条各单位必须设立专岗专人负责增值税发票的领购。第十二条领购发票管理时，遵循下列程序：第6页共78页(一)依据增值税发票需求量以及剩余量，定期向税务机关领购增值税发票，并根据业务需要办理开票增量申请及开票限额申请。(二)领购前，需由领购人员填制《增值税发票领购申请单》（附件1），经财务或税务部门领导批准后，按照税务机关发票领购流程办理增值税发票领购手续。(三)领购人员凭《发票领购簿》、金税盘或税控盘以及经办人身份证明等资料领购专用发票及普通发票。第十三条增值税发票在领购时，领购人员必须凭税务机关提供的发票领购凭据进行现场验收，核对发票的种类和数量，检查发票的包装质量。在验收中，如发现异常情况，应及时与主管税务机关联系，按有关规定处理。第十四条建立发票使用登记制度，增值税发票购回后，按发票号码编制《发票领用登记簿》（附件2）。《发票领用登记簿》应分类登记各种发票购、用、存的情况，发票领购人应定期对发票的结存数量进行检查、核对，并编制发票盘点情况表。第三节开具发票管理第十五条各单位应配备专岗专人负责增值税发票的开具工作。第十六条各单位开具发票负责人（以下简称开票人员）应该按纳税义务发生时间开具发票，不得故意提前或延迟开票。具体开具时限要遵守合同的约定或相关税收法规的规定。公司经办部门人员提出开票申请、合同以及验工计价等附件第7页共78页资料提交开票人员后，开票人员应按流程开具发票并传递给经办人员。发票开具的基本流程参见《增值税专用发票开票流程》（附件3）。第十七条申请开具发票时，经办业务人员需向发票开具人提供以下资料：(一)经相关领导审批后的《发票开具申请单》（附件4）；(二)合同、结算单据、验工计价单；(三)客户开票资料清单（附件5）（主要包括：开票信息，发票传递方式，邮寄地址等）；(四)加盖公章的一般纳税人税务登记证明（开具专用发票）等。第十八条各单位必须通过增值税防伪税控系统开具使用增值税发票。在收取款项时，应如实填开增值税发票，不得开具与实际内容不符的增值税发票，不得开具伪造的增值税发票或非法为他人代开增值税发票。第十九条开票人员根据《发票开具申请表》及附列资料开具发票后，应要求具体经办人在《增值税发票领用表》上进行登记：购货单位、发票类别、发票起止号码、发票份数、领用时间及领用人签名。登记完毕后，具体经办人员应领取发票及《发票签收单》，待客户签收后返回开票人员备存。第二十条下列情形不得开具增值税专用发票：(一)公司向消费者个人提供应税服务、应税劳务、销第8页共78页售货物或提供应税服务、应税劳务、销售货物等适用免税规定的；(二)销售报关出口的货物、在境外销售应税劳务；(三)向小规模纳税人提供应税服务、应税劳务、销售货物。第二十一条增值税专用发票应按以下要求开具：(一)开具增值税专用发票应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具。字迹清楚，不得压线、错格。(二)购销双方单位名称必须填写全称，不得简写。(三)发票联和抵扣联加盖单位发票专用章。(四)增值税一般纳税人销售货物、提供增值税应税劳务或者提供应税服务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的，同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。(五)税务机关代开专用发票，除加盖税务机关代开增值税专用发票章外，必须同时加盖各单位发票