召开记者招待会制度

北京拓雅培训中心网址：(拓雅管理培训网)电话：010-8541699051658784传真：[phone]E-mail:[e-mail]召开记者招待会制度1.正确选定招待会召开的地点，会前要进行实地考察。2.日期选定后，应提前3～4天把请柬送到邀请对象手中，以便记者在会前做充分的准备。3.会前一天，用电话与被邀请者取得联系，探询能否出席。4.招待会程序编排要紧凑，时间不宜过长，编排程序时要防止冷场或混乱。5.发放材料的数量要准备充分，切忌发生一部分与会者领到材料，而另外一些人未领到材料的情况。6.准备好音响设备等，如有需要，还要备好电话、电传等设备，并以图、文标示出使用地点及方式。7.备妥签到簿和签名笔。8.排定并摆好桌上座位牌，既要主次分明，又要注意一视同仁，以避免出现纠纷和不愉快。9.注意妥善安排本单位领导和嘉宾的坐席，如有重要人物出席，应突出其身份，借以扩大影响。10.置备适当的礼品或纪念品，赠送出席者。11.工作人员数量要得当，所有工作人员都应明确了解本次招待会的目的、内容、对象等，并能各司其职、礼貌待客；招待会进行过程中，工作人员应尽量避免随意走动。12.安排一名摄影人员专门拍摄会场情况，以便进行宣传和留作纪念。13.全面收集各到会记者所发稿件，并进行归类、分析，以评估传播效果；注意发现会议内容的疏漏、失误，以便及时补救。14.对照签到簿，核查发稿率，供日后选择邀请对象时参考。15.结束时，注意听取出席者的反应。16.对已发新闻稿中质量较高的稿件，应与作者建立特别的联系并致谢意。