合同科管理办法

河北燕峰路桥建设有限公司大丽高速公路项目经理部合同科管理办法编制：审核：日期：2010年7月1合同科管理办法为加强项目部的全面管理工作，保证按期优质完成项目工作目标，使工程合同管理、工程计量支付、工程台帐管理工作规范化、程序化，做到真实、准确，快捷。依据有关法规、技术规范和指挥部、公司的有关合同管理办法、计量支付、台帐管理的规章制度，结合本项目特点和实际情况，特制定本办法。一、合同管理1、合同科严格按程序办理合同的报审手续，项目部所签订的所有劳务合同，都必须按《合同管理办法》和《合同管理工作程序》的要求上报审批。认真阅读与指挥部签定的合同文件及相关的技术规范、施工图纸，为规范合同管理及准确计量奠定基础。2、项目部的所有合同文件都由合同科的合同管理员统一管理，合同的报审工作及合同台帐建立由专职合同管理员负责。3、项目部与外包签订的劳务合同要严格按公司的合同范本，做到内容完整、齐全，合同的外包单价必须注明所包含的工作内容，合同正本和附件的每一页上都必须经双方签字认可，杜绝合同漏洞。项目部必须加强成本控制，有效的降低项目施工成本。认真进行外包工程的单价测算，严格控制外包工程成本。4、合同科根据各科室负责人出具的对内计量基础资料、单项工程承包合同、施工现场实际情况，按月完成好外包劳务结算工作，做到结算工程数量准确，结算单价与外包合同单价一致，并按月2建立好外包结算台帐。5、合同必须由合同领导小组集体讨论决定，合同或补充协议必须以书面形式签订。6、合同文件是公司的商业秘密，只能在公司内部相关人员间传递、使用，相关人员须注意保密，严禁外传。7、合同管理员必须参与合同终止前的结算、清理工作以及合同履行过程中的检查工作，发现问题及时汇报和纠正并及时签定补充协议，以免发生合同纠纷。要求合同管理人员要熟悉相关的法律法规、懂得施工成本核算，有较强的责任心。8、建立健全工程台帐和合同台帐，项目在工程开工后，就必须尽快按公司合同科统一下发的工程台帐和合同台帐格式建立相关台帐，要求工程台帐和合同台帐中的工程数量和里程桩号要吻合。二、计量管理1、计量原则1)坚持“客观公正、诚实信用、实事求是、符合规定”的原则；2)按合同文件规定的方法、范围、内容、单价、单位计量；3)按业主和监理工程师统一要求的计量方法计量；4)构造物工程按成品计量，其他工程按实际完成计量；5)不符合合同文件要求的工程，不予计量；6)工程的各种实验、检查、检测、验收资料凭证必须齐全，工程质量不符合要求不允许计量；7)计量是一种净值计算，不得重复计量和漏结；38)计量人员必须认真进行计量，遵守劳动纪律和职业道德规范。2、计量依据1)合同文件、技术规范、工程量清单；2)施工设计图及变更设计图；3)中间交工证书、质量检验凭证；4)有关计量的补充办法或协议；5)经有权审批机构同意计量的其它内容。3、计量范围工程量清单及修订的工程量清单中的内容和工作范围，合同文件中规定的各项应支付费用和扣款项目。4、计量程序1）、工程达到规定计量单元时，由工程队技术负责人准备相关计量基础资料（对内对外）上报项目部技术科、质检科复核。2）、项目部技术科负责对计量基础资料中的横断、几何尺寸、计算式等技术指标进行复查，质检科负责对《中间交工证书》及其他质量资料进行复查，技术科、质检科复查后，出具书面审核意见并签字认可后，报合同科。3）、项目部合同科根据技术科、质检科审核意见，编制填报《工程施工进度月报》和《中间计量汇总表》报驻地办、指挥部有关处室审核；4）、项目部合同科上报《中间计量表》到驻地办后，全程负责办理各级相关部门的审核手续直至总监理工程师签发中期支付证书，并4协助财务科申请业主核准付款。5）、项目部合同科根据工程队对内计量基础资料、单项工程承包合同、施工现场实际，出具《工程计价单》。《工程计价单》经项目部技术科、质检科、对劳务承包工程的工作内容和范围、工程数量、工程质量复查后，由机材科出具材料及其他扣款项目、数量、金额证明，报项目总工和项目经理审核，然后交财务科支付劳务承包工程款。5、计量要求：1）、计量人员应该熟读合同文件及管理办法，尽量斟酌合同文件的条款，为计量提供依据。积极编制未有清单号的单价（而实地已发生或变更完善的）并及时上报批复。2）、每月工程队准时提供可以计量的资料，如不准时提供，影响项目部向业主计量的工程队，将按有关规定对工程队行政负责人、技术负责人进行处罚。3）、上道工序未经监理工程师检验就进行下道工序的施工等一切不符合项目管理程序所做的工程不能计量；因质量不合格造成返工所涉及的增做工程和为方便施工增做的工程不能计量。4）、工程量清单上的数量只是初步设计时的工程数量，在施工过程中，由于地质情况变化或工程变更，可能会使实际工程量与清单工程量有较大出入。因此，在计量过程中，工程队负责人必须提供实测工程量进行计量。如果实测工程量与清单工程量有出入，无论增加或减少，都应根据实际情况进行变更，并申报变更图表，计量时以变更批复工程量为准。5）、项目部合同科认真做好计量记录工作，加强和完善记录管理5和归档工作，计量原始记录要做到能清楚表明哪些已计量，哪些尚未计量，哪些已由监理工程师签发过支付证书，哪些已完工作尚未签发支付证书等等，确保计量工作顺利完成。6）、计量不符的处理：在计量中，严禁工程任务未完成，工程价款已结算完毕的现象发生。若发现虚报、漏报工程数量，造成严重影响公司形象和利益的单位、个人，将按有关规定严罚。7）、每一工程单元的计量，必须与现场实地、质量、试验挂钩，未经监理工程师签字、检试资料不全或不符要求的，不予计量结算。三、工程计量台帐的建立和管理1、工程计量台帐的种类：（1）原设计工程数量台帐；（2）合同台帐；（3）施工复测后台帐；（4）施工过程中的变更或完善设计台帐；（5）竣工台帐；（6）支付台帐。2、工程计量台帐的建立：（1）依据○1合同文件、技术规范、工程量清单；○2所签订的劳务承包合同○3施工设计图纸（通过计算核对数量）；○4工程变更令；○5经审批的补充（完善）设计图（通过计算核对数量）；6⑥每月的中期支付月报表。（2）原则和方法○1首先按施工设计图，认真清理和统计出设计工程数量，经承包人、驻地办、总监理代表处及指挥部四方核对无误后建立台帐；○2台帐按技术规范、工程量清单细目编号及细目名称建立，若有变更新增项目，按新增细目编号及细目名称录入；○3工程台帐必须经驻地监理工程师和业主签认，并且每月四方必须核对台帐一次。（3）日常管理合同管理员、计量员应加强工程合同、工程计量台帐的日常管理工作，认真学习、领会和吃透《技术规范》、《合同文件》中有关条款的内容和精神，深入施工现场调查、收集施工进展情况和核对实际完成工程数量，做到心中有数，计量准确。随时修正录入微机中的数据和保管好原始记录，对计算机中的重要数据必须备份和经常检查。合同管理员、计量员应加强业务学习，努力提高业务水平，严格遵守合同、计量工作纪律，认真履行工作岗位职责，实事求是完成的工作。本办法自发布之日起实施。在实施过程中，若有不妥之处或与上级管理办法有冲突的地方，请及时通报合同科予以修正。